Gestion RH & Paie : 4 raisons de miser sur le cloud

Tandis que les Startup veulent accélérer leur développement RH, les PME traditionnelles font face au défi de leur transformation digitale. Dans les deux cas, le cloud apparaît comme la solution idéale pour faciliter et optimiser la gestion du capital humain et de la paie dans les petites structures, qui n’avaient pas les moyens de (bien) s’équiper jusque-là.

Auparavant, une PME qui souhaitait déployer un SIRH rencontrait deux principaux freins : le coût et la complexité des outils. Les solutions développées par Sage permettent désormais aux professionnels RH des PME de bénéficier de fonctionnalités de pointe, tout en s’affranchissant des contraintes techniques. Gros plan sur les principaux avantages du cloud pour la gestion RH.

1. Simplicité et accessibilité maximum

Contrairement aux logiciels hébergés physiquement dans l’entreprise, une solution cloud est accessible depuis un simple navigateur web. Résultat : les responsables RH ont accès à un service en ligne pour établir des bulletins de paie, réaliser les déclarations sociales, gérer les absences, les congés, les recrutements ou mêmes les évaluations annuelles – y compris depuis une tablette ou un smartphone quand ils sont hors du bureau. Grâce au cloud, les PME n’ont plus besoin de gérer elles-mêmes la délicate sauvegarde des données ou la maintenance de leur logiciel RH : c’est l’éditeur qui s’en charge.

2. Des coûts 100 % maîtrisés

Quand une PME opte pour une solution de gestion RH en cloud, elle n’achète pas un logiciel mais souscrit à un abonnement mensuel pour accéder à des services. Autrement dit, l’investissement initial est considérablement réduit et les coûts d’implémentation sont quasi nuls. Le cloud démocratise donc l’accès aux solutions de gestion RH auprès d’entreprises qui ne pouvaient pas prétendre à l’achat d’un SIRH, faute de budget.

3. Une réactivité sans égale

Tandis que le déploiement d’un SIRH traditionnel peut s’étaler sur plusieurs mois, une solution de paie et de gestion RH en cloud est disponible dans des délais record. L’entreprise bénéficie par ailleurs automatiquement des mises à jour techniques et réglementaires, et accède aux nouvelles fonctionnalités du logiciel sans bouger le petit doigt. Ces nouvelles solutions sont adaptées à tous les utilisateurs, grâce à une prise en main simplifiée.

4. Une sécurité optimale

Et la sécurité dans tout ça ? Contrairement aux idées reçues, le cloud permet de mutualiser la gestion des risques en matière de maintenance et de protection des données. La dématérialisation des bulletins de paie, ainsi que la mise en place du coffre-fort électronique sont autant d’exemples concrets des vertus du cloud en gestion RH.

Le recrutement est également au centre de l’optimisation de la gestion RH. L’expérience candidat dans les pratiques RH a permis de développer l’usage des applications mobiles de recrutement, ou encore des entretiens vidéo.

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