BTP : vos solutions de gestion en ligne peuvent vous aider à optimiser vos chantiers

Les chantiers BTP comptent en moyenne 70 jours de retard d’après un sondage IDC¹, réalisé en mai et juin derniers, publié en août. Si les pénuries en approvisionnement de matériaux en sont la cause principale, ce délai peut toutefois être réduit grâce à une meilleure organisation. Et en matière de communication, de coordination des équipes ou de gestion des matériaux, les solutions de gestion en ligne, accessibles de partout, ont montré toute leur efficacité. Voici quelques conseils pour ne plus avoir de temps à perdre.

D’un côté le client à l’origine du chantier, de l’autre vos collaborateurs qui travaillent sur le chantier. Entre les deux eux, vos fournisseurs de matériaux, l’architecte, le concepteur du projet, vos sous-traitants… Sans une bonne organisation et coordination, les ennuis peuvent arriver rapidement. Si tout le monde recherche une collaboration fluide et transparente, elle ne se décrète pas. Heureusement, les solutions digitales pensées pour les professionnels du BTP peuvent vous rendre de grands services en matière de gestion, de réduction des retards, voire même d’optimisation des coûts.

BTP : réduire les retards de chantier

Parmi les diverses insatisfactions clients, l’association de défense des consommateurs d’UFC met elle en avant les retards de livraison, à hauteur de 20 % des litiges recensés.
Une crainte partagée par les entreprises de construction qui voient parfois leurs bénéfices réduire comme peau de chagrin quand elles sont contraintes aux pénalités de retard. Un danger qui s’ouvre sur l’horizon d’un travail expédié, au détriment de vos autres chantiers, de la satisfaction du client et des autres intervenants du projet, qui ne sont plus en capacité d’intervenir dans un ordre cohérent, quand ils ne sont pas soudainement plongés dans l’attente de matériaux.

Pour guider de manière cohérente tous les intervenants sur un chantier, il faut pouvoir centraliser les échanges sur une application mobile. En un coup d’œil, les besoins de votre chantier sont accessibles, via diverses fonctionnalités de planification et de suivi, mis à jour en en temps réel. À la clé, vous collez avec précision aux plannings prévisionnels et réalisés (avec saisie des heures par exemple) et connaissez en tout temps l’état d’avancement du chantier… D’autres applications proposent même de gérer les équipes, aussi bien que les véhicules, engins et équipements alloués aux chantiers : en un clic, ils peuvent être attribués, leur disponibilité étant répertoriée en temps réel.

Maîtriser ses coûts

Certaines solutions digitales vont plus loin en permettant d’accéder facilement et à tout moment à l’ensemble des informations à jour (références, tarifs, fiches techniques…) des principaux fournisseurs et fabricants de matériaux. Ces données permettent de retrouver rapidement vos fournisseurs, de sélectionner ceux qui sont à même de vous approvisionner au plus vite, et d’importer votre sélection d’articles. Vous pourrez y insérer vos propres remises ou conditions commerciales et ainsi optimiser vos dépenses. Toutes les informations relatives à votre gestion des devis et des métrés, des achats, des approvisionnements ou au suivi des heures passées peuvent y être centralisées. Les écarts entre coûts prévus et coûts réels peuvent ainsi être ajustés, au service de la consolidation des marges. Enfin, vous pouvez éditer facilement vos fiches de paie et suivre au quotidien l’évolution de votre masse salariale, premier poste budgétaire sur un chantier.

Piloter tout en restant mobile

Autre grand avantage des nouveaux outils numériques : ils sont disponibles directement sur une tablette ou un smartphone. Plus besoin d’être au bureau pour mettre à jour vos informations : vous pouvez y accéder n’importe où et quand vous voulez, même sur un chantier un peu reculé. Grâce à une ergonomie pensée pour les professionnels, vous pouvez en un clin d’œil vérifier l’avancée des travaux ou les éventuels retards de paiement ou de livraison (des alertes sont paramétrables). De quoi gagner en réactivité auprès de vos clients comme de vos fournisseurs…

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¹ Sondage IDC, Owners at the Leading Edge, 2021.