Ces 8 choses énervantes dont le Cloud vous a débarrassé

Erreurs de versions de documents, problèmes de compatibilité logicielle… grâce à l’adoption par votre entreprise du logiciel en tant que service (SaaS) sur le Cloud, il en est aujourd’hui terminé de tous ces tracas de la vie professionnelle. Souvenirs, souvenirs…

Ne pas pouvoir lire ses mails hors connexion

Finies les pertes de connexion ! Avec une suite logicielle hébergée en ligne comme Microsoft Office 365 qui comprend le logiciel de messagerie en ligne Outlook, vous bénéficiez désormais d’une prise en charge hors connexion de l’ensemble de vos messages. Vous pouvez ainsi y accéder partout, à tout moment, et ce quelque soit l’appareil utilisé : tablette, smartphone ou, bien sûr, ordinateur.

Accéder à une ancienne version d’un document

Même chose pour vos documents (texte, tableur, présentation,…) Le stockage dans le Cloud vous permet de sauvegarder et de partager facilement tous vos fichiers depuis n’importe lequel de vos appareils : ordinateur, tablette, smartphone. Une fois synchronisés, vos fichiers sont ainsi disponibles même sans connexion.

Perdre ses fichiers à cause d’un ordinateur récalcitrant

Vous vous souvenez ? ce n’est pourtant pas si vieux… Lorsque vous aviez travaillé sur un document et que votre ordinateur plantait avant que vous n’ayez sauvegardé. Ce temps est révolu ! Grâce au Cloud, vos documents sont aujourd’hui instantanément synchronisés et disponibles sur tous vos appareils. Finie donc l’angoisse de perdre votre travail à tout moment.

Ne pas pouvoir partager ses documents facilement

Vous rappelez-vous ce jour de rendez-vous client pour lequel tout était prêt ? Si seulement vous n’aviez pas oublié votre PC ou votre clé USB sur laquelle tous vos documents étaient stockés. Même chose lors de cette réunion où vous n’aviez pas accès à Internet… Quelle galère alors pour partager vos documents à vos collègues ! Grâce au Cloud, les documents peuvent être dorénavant partagés facilement avec un ou plusieurs utilisateurs du Cloud. Le partage peut également s’effectuer vers l’extérieur, avec un client par exemple.

Si une entreprise utilise un logiciel de comptabilité en ligne, elle peut stocker ses factures, ses reçus et ses relevés bancaires dans le Cloud. Les membres de l’équipe peuvent accéder à ces documents à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile connecté à Internet et travailler ensemble pour effectuer des tâches quotidiennes.

Travailler sur des logiciels obsolètes

Travailler sur des logiciels hors d’âge, des versions dépassées… C’est aujourd’hui terminé ! Avec le SaaS, la mise à jour des logiciels s’effectue automatiquement. Une simplicité d’évolution qui garantit de disposer des dernières versions des logiciels sur vos différents appareils. Cela vous évitera de surcroît les nombreux problèmes de compatibilité.

Un ordinateur à bout de souffle

Besoin d’un surplus de puissance de calcul ? À bout de souffle, votre PC et votre infrastructure réseau étaient jadis bien lents. Grâce au Cloud, vous pouvez délocaliser le traitement, de façon momentanée ou pérenne, et ainsi bénéficier de toute la puissance de calcul mise à votre disposition par un serveur externe.

Rester seul face à un problème

Fini l’isolement derrière son écran. Grâce au Cloud, vous n’êtes plus jamais seul, puisque vous pouvez vous connecter à vos collègues à tout moment. Grâce à Yammer notamment, le réseau social d’entreprise compris dans la suite en ligne Office 365. Idéal par exemple pour demander un complément d’information à un collègue lorsque vous êtes en déplacement ou lorsque vous travaillez depuis votre domicile en télétravail.

Rater une réunion importante

Enfin, avec le Cloud, vous ne raterez plus une réunion importante du fait de problèmes de transport ou de votre localisation. Grâce à l’outil de visioconférence Skype Entreprise, vous pouvez ainsi partager votre écran, en audio et vidéo, réaliser des tableaux blancs virtuels, des sondages ou encore partager vos notes depuis votre PC, votre tablette ou smartphone. Idéal également pour organiser une réunion avec ces collègues disséminés aux quatre coins de l’hexagone.