La centralisation des paiements, un cercle vertueux pour votre entreprise

40 % des grandes entreprises avouent manquer de visibilité sur leurs opérations de trésorerie au niveau mondial. Et si la centralisation des opérations était un véritable levier de performance ?

Comment réaliser des ambitions de performance, voire de croissance, sans une vision fine de cette ressource clé qu’est le cash, et sans fluidifier les opérations associées ? La question est d’autant plus cruciale dans un environnement international et fortement digitalisé – les transactions sont nombreuses, multidevises, et toujours plus rapides. Dans ce contexte, la centralisation des paiements est une solution indispensable. Qu’il s’agisse de centraliser les activités de trésorerie, de mettre en place une organisation bancaire intra-groupe ou de créer un centre de services partagés dédié, la centralisation permet de maîtriser la donnée, rationaliser les flux d’informations et booster l’engagement des équipes.

Une visibilité en temps réel de l’ensemble de vos flux

Multiformats, multipays, multibanques et multidevises, les solutions de centralisation des paiements s’adaptent aux environnements les plus exigeants et fournissent une vue d’ensemble des flux les plus complexes afin de maîtriser le niveau de trésorerie et le risque de change. Par ailleurs, elles intègrent de nombreux modules et fonctionnalités anti-fraude – signature électronique, gestion des pouvoirs, intégration sécurisée des fichiers de RIB, communications sécurisées, etc.
Le degré de centralisation varie selon la structure et les besoins de chaque organisation : gestion centralisée de la trésorerie au niveau local ou régional, « banques internes » en charge des prêts, emprunts, comptes bancaires ou règlements « pour le compte de », centres de services partagés au niveau régional ou mondial, centrales d’encaissements… Quelle que soit l’échelle, le Cloud offre une grande souplesse : l’information est disponible à tout moment, et consolidée en temps réel dans un module de reporting adapté.

Une meilleure efficacité, au service de la performance

Les outils de centralisation des paiements reposent sur une forte automatisation de certaines opérations – écritures de rapprochements bancaires (à plus de 90 % !), paiements instantanés SEPA, etc., mais surtout une rationalisation efficace des moyens de communication.
Avec les partenaires bancaires, la gestion électronique des documents, la transmission automatique et sécurisée de courriers de circularisation, ou encore la génération automatique de fichiers sont autant de fonctionnalités qui permettent de réduire le risque d’erreur et de fraude, et de gagner un temps précieux dans un environnement qui ne cesse d’accélérer. En interne aussi, ce type de plateformes collaboratives, doté de modules de communication simples et fluides et d’interfaces personnalisables selon les informations et la granularité souhaitées par chaque utilisateur, favorise une meilleure collaboration entre les services, et entre les filiales et la holding.

Simplicité d’installation et d’utilisation

Le Cloud porte structurellement en lui une grande simplicité de déploiement, puisqu’il n’y a pas besoin d’installer et de configurer un logiciel sur chaque poste, une connexion Internet suffit. Il en va de même pour les éventuelles mises à jour, qui n’empiètent pas sur le temps de travail des collaborateurs.

La solution Sage XRT, en particulier, a été conçue pour s’intégrer avec tous les ERP du marché, ce qui facilite l’intégration au niveau local ou régional, ainsi que la collaboration avec des partenaires externes.
Enfin, l’outil se veut extrêmement intuitif à l’utilisation, sur le modèle des applications que nous utilisons dans la vie personnelle. Cette absence de barrières à l’entrée (formation, qualifications) représente un puissant levier d’engagement des collaborateurs !