La nouvelle période arrive à grand pas et vous êtes très occupé à saisir manuellement les variables inhérentes à vos collaborateurs. Vous craignez de ne pas avoir terminé à temps pour pouvoir payer vos collaborateurs en temps et en heure. Et dans le rush de dernière minute, il n’est pas impossible que vous commettiez des erreurs ou des oublis.
Si les chiffres sont faux, il ne vous reste plus qu’à espérer que le trésor public ou les caisses de retraite ne vous demandent pas d’acquitter des amendes que vous n’avez pas les moyens de payer. Et même si tout s’est bien passé cette fois-ci, qu’en sera-t-il le mois prochain ? Si vous versez des salaires trop élevés, vous perdez de l’argent. Et si les salaires sont trop bas, il n’est pas sûr que vos collaborateurs vous donnent une seconde chance !
Ce dilemme est vécu par des milliers d’entreprises : si l’on regarde sur internet, quelques secondes suffisent pour constater que la gestion de la paie est un véritable casse-tête pour bon nombre d’entre elles.
Alors, où est-ce que le bât blesse ?
Dans la gestion, la principale source de frustration est liée à la complexité de certaines approches et technologies, alors que tous ces processus pourraient facilement être moins laborieux. À titre d’exemple, bon nombre de dirigeants d’entreprise ou de comptables en sont encore à saisir manuellement les données de leurs collaborateurs et les salaires qu’ils leur versent ; pourtant, ce processus exige plusieurs heures de travail par mois et engendre facilement des erreurs. Il se peut aussi que les collaborateurs ne reçoivent pas les montants dus, ou que des erreurs conduisent à des pénalités ou à d’autres mauvaises surprises.
D’autres sociétés choisissent d’externaliser complètement ; soit, mais une entreprise tierce s’occupera rarement aussi bien de vos collaborateurs que vous-même, et les erreurs de paiement ou les problèmes de non-conformité sont encore étonnamment fréquents. La sous-traitance est également plus coûteuse qu’une gestion interne de la paie et n’est à ce titre souvent pas envisageable, en particulier pour les entreprises qui démarrent.
Et puis, il y a les chefs d’entreprises qui investissent dans des logiciels de paie pour se faciliter la tâche. Une excellente idée en théorie, mais de nombreuses offres logicielles ne disposent pas des fonctionnalités requises pour gérer des questions aussi complexes que les congés maternité ou les indemnités d’arrêt maladie. Beaucoup trouvent également que leur logiciel de paie n’est pas suffisamment évolutif lorsque leur entreprise se développe, et se retrouvent alors dans l’obligation d’en acheter un autre.
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