Management & RH

Quels sont les avantages de l’externalisation partielle de la paie ?

Fort d'expériences dans le secteur industriel et autour des solutions ERP en tant que consultant, avant-vente et responsable produit, Christophe a rejoint Sage pour le rôle de Product Marketing Manager sur l'offre Sage X3.

février 14, 2019 4 min de lecture

Vous souhaitez continuer à réaliser vos paies dans votre entreprise. Mais, vous aimeriez vous faciliter cette tâche au maximum pour y passer moins de temps ? Tout en étant sûr de produire des bulletins de paie conformes pour vos salariés ? La solution c’est l’externalisation partielle de la gestion de la paie !

Comment fonctionne l’externalisation partielle de la paie ?

Cela consiste à réaliser vous-mêmes vos bulletins de salaire à l’aide d’une application en ligne configurée spécialement selon les besoins votre entreprise. Tout est paramétré pour utiliser un maximum de données déjà saisies. Ces données sont archivées. Vous avez ainsi accès à tout l’historique et aux données RH de vos salariés facilement. Vous êtes également accompagné dans cette production par des experts-métier de la paie. Ils peuvent vous conseiller par téléphone, mail ou messagerie instantanée, dès que vous en ressentez le besoin.
Des parcours d’accompagnement sont également proposés, permettant de se former simplement et rapidement, en ligne, sur des grandes thématiques. Par exemple, concernant la mise en place du prélèvement à la source, entré en vigueur le 1er janvier 2019, ces parcours ont aidé à mieux comprendre les obligations qui attendaient les entreprises et ont permis de tester leurs outils informatiques.

Facilité d’utilisation et d’organisation

Premier avantage de ce type de dispositif : l’application fonctionne via le Cloud. Vous êtes sûr de produire des bulletins de paie conformes aux dernières obligations légales. Et ce, sans avoir à vous soucier de mettre à jour vos logiciels ou de faire de la veille législative. Cette mise à jour se fait directement par l’éditeur.

Son usage est également facilité. Tout étant accessible en ligne, vous pouvez utiliser cet outil depuis n’importe quel ordinateur ou tablette connectés à internet, quand vous le souhaitez ! Vous pouvez confier la production des bulletins de paie à un collaborateur de l’entreprise. Il suffit, simplement, de lui donner les codes d’accès. Cette accessibilité facilite non seulement l’échange d’informations, mais aussi la réalisation d’actions auprès de tiers. Vous pouvez ainsi télé-déclarer et télé-régler directement vos charges sociales via votre DSN. Et, aussi, passer directement vos écritures de paie en comptabilité.
Les données sont stockées et archivées sur la plateforme. Il n’y a aucune ressaisie d’informations. Donc, par conséquent, aucune perte de temps ni de risque d’erreur lié à une réécriture des informations. Cet archivage fait évidemment l’objet d’une sécurisation maximale contre les risques de cyberattaques.

Des coûts maîtrisés

Enfin, sans surcoût supplémentaire, des spécialistes de la paie sont disponibles pour vous accompagner au quotidien dans l’utilisation de ces outils, ou si vous souhaitez en savoir plus sur une question métier. Ils peuvent par exemple vous aider à créer votre dossier, le personnaliser pour votre entreprise, vous guider par rapport à l’utilisation de l’application et ses fonctionnalités… Vous n’êtes donc jamais seul face à votre écran avec une question technique ou légale à laquelle vous ne savez pas répondre.

Le tarif est basé sur un abonnement mensuel par salarié. Vous connaissez les montants à l’avance et que vous pouvez budgétiser, sans mauvaise surprise. Ce coût peut d’ailleurs être avantageux pour l’entreprise. En effet, votre prestataire est à même de proposer des tarifs compétitifs, sans commune mesure par rapport aux coûts liés à une solution d’externalisation totale avec un expert comptable par exemple.

Avec ces outils personnalisés qui facilitent la production des fiches de paie dans votre entreprise, vous n’avez plus qu’à imprimer et à distribuer les bulletins de paie à vos salariés. Vous gagnez du temps et respectez toutes les échéances pour verser les salaires dans les temps. Vous réduisez ainsi les tâches administratives chronophages, pour consacrer plus de temps à votre cœur de métier.