Le paiement en ligne : un atout au service de votre relation client

Publié il y a · 2 min de lecture

Gains de temps et d’argent… la facture électronique, qui devra être adoptée par toutes les entreprises à l’horizon 2020, optimise le traitement des paiements. Une technologie clé pour faciliter les échanges avec vos partenaires et améliorer votre relation client.

En 2019 et en 2020, TPE et micro-entreprises devront se mettre au diapason numérique. La législation française prévoit en effet d’obliger toutes les sociétés à passer à la facturation digitale. De leur côté, les grands groupes et les sociétés de taille intermédiaire ont déjà dû accomplir leur transition. Pour être en phase avec tous ses clients et anticiper l’entrée en vigueur des nouvelles lois, il est donc préférable d’adopter au plus vite un système de paiement numérique. Un dispositif qui offre de nombreux avantages.

Gagnez du temps et de l’argent

Le passage au numérique pour le paiement des factures est un atout sur de nombreux plans. Il permet d’abord de gagner du temps : en quelques secondes, les employés du service comptabilité peuvent générer des modèles de facture calibrés aux attentes du client. Plus besoin, non plus, de rechercher un document stratégique égaré dans une pile de classeurs demandé par votre partenaire business. Il suffit désormais d’entrer les références dans une barre de recherches et le document archivé dans la base de données informatique est trouvé en deux clics. La numérisation des factures donne donc plus de souplesse et de réactivité à l’entreprise. Deux qualités majeures pour rester fiable et crédible auprès de ses clients.

Autre atout de la dématérialisation des factures : elle profite à la trésorerie de l’entreprise et des clients. Supprimer les coûts de fournitures (papier, stylos…), d’affranchissements et d’équipements (imprimantes, scanners…) permet en effet aux deux parties de réaliser des économies conséquentes. Aujourd’hui, les spécialistes de la transition numérique estiment que le coût du traitement d’une facture électronique est cinq fois inférieur à une version papier. Les temps de traitement du service comptabilité, fortement réduits, participent également à la baisse des frais liés aux factures.

Devenez plus écoresponsable

Mais ce n’est pas tout : passer aux factures numériques est l’occasion de réduire considérablement les commandes de papier. Et de réduire l’impact néfaste de son activité sur l’environnement. Une attitude écoresponsable qui devrait séduire de nouveaux partenaires potentiels et renforcer votre collaboration avec d’autres clients sensibles à la protection de la nature.

Pour aider toutes les entreprises dans cette transition numérique capitale, Sage propose une interface et des fonctionnalités de paiement simples. Vos clients pourront notamment vous régler en quelques clics grâce au bouton « Payez maintenant » embarqué dans les factures numériques. Cette solution supprime les étapes de rapprochement bancaire et pilote automatiquement les ordres de virement. Une technologie qui limite les erreurs humaines et simplifie l’étape du paiement.

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