Saison 2 : Améliorer la productivité de vos collaborateurs

Robert Poynton Auteur et chercheur associé à l’Université d’Oxford

Plus de vitesse, moins de précipitation. Comment faire de la « pause » une priorité

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Au travail, il est toujours possible de faire une pause. On ne s’en rend peut-être pas compte, mais on a toujours la possibilité de réfléchir un moment. Un court moment de réflexion peut être très efficace pour vous sentir plus productif tout au long de la journée. Il en va de même à plus grande échelle. Un jour ou deux à quelques mois de break loin des tâches quotidiennes peut avoir un effet fantastique. (Bill Gates avait par exemple l’habitude de prendre une « semaine de réflexion » une fois tous les deux ans par exemple).

Un chef d’entreprise participant à un programme de leadership à l’Université d’Oxford m’a dit un jour : « J’ai compris que le temps mort est du temps gagné ». C’est un message très fort. Qu’il s’agisse d’un court instant avant d’entrer dans une pièce ou d’une semaine à se libérer de la pression quotidienne pour penser stratégie, une pause peut être un catalyseur pour se recentrer et retrouver énergie et élan.

Faire une pause pour se concentrer ou « déconnecter »

L’avantage d’une pause, c’est qu’il s’agit de quelque chose de simple et à la portée de tous. De plus, vous pouvez choisir le type de pause dont vous avez besoin et sa durée. Nul besoin de réorganiser toute votre vie professionnelle, ni de créer un système compliqué de gestion du temps, ni de vous lancer dans une pratique comme la méditation, le yoga ou le tai-chi (aussi bénéfiques soient-ils).

Faites de la pause un moment pour vous, reconnaissez l’importance d’en faire une de temps en temps, autorisez-vous à le faire et cherchez découvrir ce qui vous convient.

La pause peut être suffisamment courte pour vous permettre de vous recentrer dans un moment de stress ou suffisamment longue pour vous donner le temps de vous déconnecter d’un problème ou d’un projet difficile. Il existe plusieurs façons d’exploiter le pouvoir de la pause, qui peuvent être appliquées à votre journée de travail.

Respirez

La respiration est heureusement automatique. L’utiliser pour aider à surmonter une période intense ou stressante semble donc très naturel. Ce geste simple a un impact aussi bien physique que mental. Ainsi, lorsque vous vous sentez submergé(e) par une boîte mail pleine, des appels téléphoniques incessants ou des échéances imminentes, vous pouvez prendre une respiration avant de réagir ou de répondre. Il n’y a rien de magique là-dedans. De nombreuses études scientifiques démontrent qu’une profonde respiration ou un soupir réinitialise notre système nerveux de manière très importante.

Concentrez-vous sur votre ventre, détendez-le et respirez doucement en le laissant se gonfler (au lieu de respirer par la poitrine). En vous concentrant sur votre corps pendant trois ou quatre secondes, vous pouvez changer votre état d’esprit et votre humeur, et éviter de succomber à la précipitation, de paniquer ou réagir de façon excessive.

Faites une promenade

La marche est une autre manière simple de faire une pause. Vous pouvez prendre le temps de le faire à des moments précis de la journée, ou vous pouvez vous permettre d’être spontané et de marcher quand vous en ressentez le besoin. La marche et la réflexion sont étroitement liées. Une promenade vous offre donc un moment de réflexion naturel. J’aime à penser que cela crée une plage de liberté, une chance de réfléchir à des idées ou à des tâches, et de les aborder d’une manière différente. L’esprit et le corps sont intimement liés, donc lorsque vous bougez, vous activez également votre esprit. Ce qui est souvent exactement ce dont on a besoin.

Même une courte promenade peut vous mettre dans un état d’esprit différent. Ainsi, lors d’une pause naturelle, essayez de faire une petite promenade autour de votre lieu de travail ou de résidence pour stimuler votre esprit. Ou envisagez une promenade un peu plus longue pendant votre pause du midi pour vous déconnecter. En quelques minutes seulement, vous pouvez modifier votre rythme mental et physique avec des effets immédiats. Pendant ces pauses, le subconscient a tendance à faire un travail étonnant pour vous et vous revenez non seulement reposé, mais avec de nouvelles idées. C’est au cours d’une de ces promenades que j’ai trouvé comment organiser mon livre Do Pause. J’étais coincé et, au lieu de m’acharner, je suis allé marcher avec le chien et mon esprit s’est éclairci.

Comptez jusqu’à un

Un moyen encore plus simple et plus rapide d’intégrer une pause dans votre journée consiste à compter jusqu’à un avant d’entrer dans votre bureau ou dans une réunion. Cela semble ridiculement court, mais je vous promets que cela aide. Bien entendu, vous pouvez aussi compter jusqu’à trois ou dix, ce qui vous donnera un peu plus de temps pour souffler, mais même le fait de compter jusqu’à un vous oblige à faire la plus brève des pauses, juste le temps de vérifier ce que vous ressentez.

Vous pouvez aussi chercher des signaux (certains endroits ou moments) pour faire une pause, sans avoir à entrer physiquement dans une pièce pour le faire. Les gens pensent qu’ils manquent de temps, mais je leur réponds malicieusement que, quels que soit votre charge de travail ou votre niveau de responsabilité, personne n’est trop occupé pour compter jusqu’à un !

Faites de la pause une priorité

Une vie sans pause est improductive et affecte la façon dont nous nous sentons, physiquement et mentalement. Il me semble que si vous ne vous arrêtez pas pour réfléchir, la vie vous forcera à vous arrêter et à réfléchir. Et comme l’épuisement professionnel est de plus en plus fréquent dans nos vies professionnelles, surtout si l’on est considéré comme ayant « réussi », une pause est un concept subtil, mais puissant, pour vous aider à changer de rythme. Souvent, cela signifie ralentir, mais pas toujours. Faire une pause, c’est vous permettre de faire preuve de flexibilité dans l’usage que vous faites de votre temps.

Donc, quoi que vous fassiez et quel que soit votre rythme, faites de la pause une priorité. Les résultats aideront à rendre les choses plus fluides et vous permettront d’être plus productif sur le long terme.