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DAF : devenez le copilote de la Direction générale

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DAF : devenez le copilote de la Direction générale

Avec la multiplication des données informatisées, la législation intervient de plus en plus souvent sur leur fiabilité. Les données doivent en effet pouvoir être tracées et sécurisées. En tant que directeur administratif et financier (DAF), vous êtes au centre de ce flux d’information, en êtes le chef d’orchestre…

Pour prendre des décisions éclairées

Le DAF d’aujourd’hui est un maillon central de l’entreprise. D’une part, votre champ d’intervention ne cesse de s’élargir, dans le but d’optimiser la rentabilité de votre entreprise. D’autre part, votre étroite collaboration avec la direction implique de faire évoluer vos compétences : vous devez être en capacité d’anticiper la stratégie de développement et les investissements de l’entreprise, selon l’analyse que vous faites de ses finances. Pour tenir ce rôle central et prendre les bonnes décisions, il vous faut disposer d’outils qui vous permettent de connaître et maîtriser tous les processus au sein de l’entreprise. Vous avez notamment besoin de pouvoir collecter et traiter les données financières et métier en temps réel. Vous devez également être en mesure de concevoir un workflow efficace. La tenue de la comptabilité analytique doit être multidimensionnelle pour vous laisser piloter les marges de manière précise et fiable. Vous devez aussi être en mesure de gérer efficacement les budgets, autant que les engagements. Cette gestion implique des contrôles budgétaires efficaces et une vraie maîtrise des coûts.

Pour maîtriser les risques

Le rôle de DAF évolue vers des responsabilités de plus en plus stratégiques pour l’entreprise. Cette mutation implique une collaboration étroite entre la Direction générale et la Direction administrative et financière, dont les fonctions sont transversales. Car c’est bien à vous que revient la mission d’identifier et de mesurer les risques encourus par l’entreprise, en prenant les bonnes décisions, au bon moment. Pour cela, il est essentiel que vous puissiez vous appuyer sur des processus et des reportings fiables, or, rien n’est possible si vous ne disposez pas d’un système d’audits permettant de connaître en temps réel les opérations réalisées, les utilisateurs concernés et les modifications d’habilitations effectuées. Des systèmes d’alerte doivent vous informer de tout dysfonctionnement ou évolution notable.

Pour développer le collaboratif

La Direction Administrative et Financière, que vous pilotez, est un véritable carrefour stratégique pour l’ensemble des services de l’entreprise. Cette position vous conduit de facto à endosser le rôle de copilote de la Direction générale. Pour vous ancrer pleinement dans cette position, vous devez pouvoir compter sur l’implication de vos collaborateurs. Chacun doit se sentir associé et concerné par la gestion quotidienne des finances de l’entreprise. Épaulé par des outils adéquats, vous pourrez être le moteur de leur engagement : cela passe, par exemple, par l’accès autonome à des services et à des informations personnalisées. Leurs utilisateurs pourront ainsi bénéficier d’une vision plus large et d’une compréhension plus aiguisée de leur fonction. Tout cela dans un environnement fiable et sécurisé, sans risque pour les autres activités.

Répondre à l’ensemble de ces enjeux implique de faciliter la collecte, le traitement et la circulation des données au sein de votre entreprise. Équipés des solutions adéquates, vous pourrez opérer ces transformations tout en renforçant vos dispositifs de sécurité et devenir l’appui essentiel de votre Direction Générale.