Facture électronique avec Sage,
vous êtes conforme et déjà prêt pour septembre 2026

L’obligation de recevoir des factures électroniques commence le 1er septembre 2026. Pour une anticipation efficace, il est conseillé de sélectionner et de mettre en place une plateforme agréée avant juin 2026. Les solutions Sage intègrent déjà cette fonctionnalité.

Une entreprise qui ne dispose pas d'une solution informatique adaptée à la facturation électronique devra ressaisir les factures et les flux e-reporting sur sa plateforme agréée (PA - anciennement PDP).

Les logiciels de caisse doivent envoyer les données à Sage Network, un réseau digital collaboratif permettant aux entreprises, fournisseurs et clients de se connecter. Sage Network fera le lien avec la PA Sage. Ainsi la plateforme agréée Sage sera alimentée pour produire l’e-reporting. 

À terme, la plateforme du gouvernement facilitera la déclaration de TVA en créant la déclaration automatiquement.

Une e-facture est une facture électronique, tout simplement. Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée avec un minimum de données sous forme structurée, ce qui la différencie des factures papier ou du PDF ordinaire. Le gouvernement a adopté une loi en 2022 qui oblige toutes les entreprises exerçant une activité en France à dématérialiser les factures et utiliser la facture électronique.

Vous devrez indiquer votre choix de plateforme de réception dans l'annuaire centralisateur tenu par l’administration. Ainsi, les plateformes d’émission utilisées respectivement par vos fournisseurs auront accès à cette information pour vous router les factures électroniques.

Oui, vous pouvez toujours refuser une facture, même électronique. La plateforme agréée (anciennement PDP), que vous avez choisie, vous donnera la possibilité de refuser une facture si elle vous a été envoyée par erreur ou si elle contient des erreurs.

Pour créer une e-facture, vous devez utiliser un logiciel de facturation ou de gestion commerciale. Lorsqu'une facture est prête à être envoyée, elle sera transformée dans un format de fichier spécifique (Factur-X ou UBL ou CII) qui contient toutes les informations obligatoires attendues. La facture est ensuite transmise sous forme dématérialisée et déposée sur la plateforme agréée choisie par l'entreprise émettrice.

Il s'agit de formats de factures numériques qui fonctionneront avec les plateformes agréées. Factur-X est un format mixte ou hybride qui contient à la fois une partie lisible de la facture (PDF) et des données structurées (XML). UBL est un autre type de format structuré défini dans un document XML.

Si vous conservez Excel ou Word pour votre facturation, vous devrez ressaisir les factures et les flux e-reporting sur votre plateforme agréée (anciennement PDP).

Il est beaucoup plus simple et rapide de profiter de l’offre intégrée Sage, qui vous aidera à transmettre directement les e-factures et les flux e-reporting sans ressaisie. 

Il n'y a aucune obligation pour une plateforme agréée (anciennement PDP) d'archiver les factures. Cet archivage ne tombe pas sous la réglementation de la plateforme agréée, il s'agit d'une activité annexe de la plateforme agréée. Il faut donc se rapprocher des clauses contractuelles présentes au contrat sur le sujet. La notion de conservation pour une PA concerne les données reçues jusqu'à leur dépôt, que ce soit en e-invoicing ou en e-reporting.

Une GED (Gestion Électronique de Documents) n'est ni une Solution Compatible (SC), ni une Plateforme Agréée (PA). Une GED dématérialise et archive une grande diversité de documents : devis, factures, bons de commande, bons de livraison, contrats, notices…, dont la plupart sont en dehors du périmètre de la facture électronique. Enfin, une SC est un prestataire offrant des services de dématérialisation des factures. Il met au format électronique les factures à destination ou en provenance des plateformes agréées.

Cela dépend de ce que le client préfère. Deux options sont possibles : soit les factures sont intégrées directement, soit elles passent par une étape de validation.

Il n’y a pas vraiment de différence : c’est le même type de plateforme, mais le nom a changé.

Avant, on disait PDP (plateforme de dématérialisation partenaire).
Depuis 2025, on dit plateforme agréée, car ces plateformes doivent maintenant être officiellement reconnues par l’État.

Ces plateformes servent à envoyer et recevoir des factures électroniques entre entreprises et à l’administration.

Pour réaliser votre e-reporting, vous devez transmettre à l’administration fiscale les informations relatives à vos transactions non concernées par la facture électronique (par exemple, les ventes à des particuliers ou à l’étranger).
Cette transmission se fait via une plateforme agréée (anciennement PDP), qui assure la conformité des données envoyées.
Découvrez toutes les étapes détaillées dans notre guide pratique de l’e-reporting.

Les factures aux particuliers ne sont pas concernées par la facturation électronique.
Vous pouvez continuer à transmettre vos factures comme aujourd'hui (email ou courrier papier par exemple).
En revanche, un flux e-reporting dédié devra être établi par votre structure à destination de l'administration fiscale.

Les avoirs sont concernés et seront transmis et reçus comme une facture électronique, avec un paramètre prévu pour les différencier.

La facture électronique concerne toutes les entreprises soumises à la TVA. Les petits commerçants doivent sélectionner une plateforme agréée (PA) pour émettre les factures, qui devient une obligation à partir de septembre 2027.

Pour les transactions avec des particuliers, il suffit d'envoyer les informations de facturation à l'administration via le e-reporting. Cela suit un flux spécifique pour chaque cas d'usage. Les données de la caisse doivent être envoyées à la plateforme agréée (PA), qui se charge de les transmettre à la plateforme du gouvernement.

Vous pouvez recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs européens par email ou elles peuvent être déposées sur Sage Connect, par exemple.

Les plafonds d’utilisation par produit Sage sont basés sur le nombre de factures électroniques (achat et vente) envoyées ou reçues via la plateforme agréée Sage :

• En deçà du plafond mensuel de nombre de factures mentionné ci-dessous, l’usage de la plateforme agréée Sage est intégré dans le prix de votre abonnement de votre solution de gestion.
• Au-delà, la facturation s’effectue à la consommation.
• Les limitations de volume applicables sont disponibles ci-dessous et diffèrent par produit. 

Pour toute information sur les tarifs, veuillez vous rapprocher de votre interlocuteur commercial habituel.

Produits intégrés à la plateforme agréée Sage	Volumes de factures maximum inclus dans l'abonnement du produit
Sage Active - Starter	300 / mois
Sage Active - Essentials	500 / mois
Sage 50	6 000 / an
Sage 100	12 000 / an
Sage Batigest Connect	12 000 / an
Sage Intacct	60 000 / an
Sage X3	60 000 / an
Sage FRP1000	60 000 / an
SDMO	2 000 / an
Sage Génération Expert et Sage For Accountants	Pas de limite, monitoring des consommations

• Plafonds d'utilisation basés sur les factures électroniques uniques, qu'elles soient envoyées ou reçues.

• Sont exclues les factures B2C et les factures non domestiques, qui ne tombent pas dans le cadre de l’obligation légale.

Sage Connect embarque une fonction d'emailing automatique permettant de relancer les clients.