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Flux de réception automatisé de factures fournisseurs Sage Intacct enrichi à l'IA

Avec la capture automatisée des factures, réduisez le temps de traitement de votre comptabilité fournisseurs grâce aux fonctionnalités d'automatisation enrichies à l'IA.

 

Sage Intacct est un logiciel simple et pragmatique. Ce qui nous bluffe avec cet outil, c’est en plus son extrême modernité, perceptible à travers la navigation mais aussi via la contribution de l’intelligence artificielle à la puissance de son analyse prédictive.

Pierre Vandeputte
Président-Directeur Général, Cultures Food

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L'automatisation de la comptabilité fournisseurs avec Sage Intacct et l'IA optimise votre productivité et offre une visibilité en temps réel sur vos performances.

Sage Intacct connecte votre écosystème de comptabilité fournisseurs et utilise "Sage Ai" pour décupler votre productivité. Gagnez des heures sur la saisie manuelle grâce à la capture de données assistée par IA. Plus vous utilisez "Sage Ai", plus il apprend et plus vous économisez du temps.

  • Importez ou envoyez par e-mail une facture fournisseur : "Sage Ai" en extrait automatiquement les données et crée un brouillon pré-rempli pour validation.

  • "Sage Ai" identifie avec précision le fournisseur, les montants, les dates et les lignes de facturation.

  • Réconciliez vos comptes en quelques minutes grâce aux transactions automatiquement créées en brouillon, ce qui facilite la clôture quotidienne.

  • "Sage Ai" automatise le rapprochement avec les bons de commande, éliminant les tâches manuelles et simplifiant le classement de vos documents.

  • "Sage Ai" détecte les factures en double pour éviter les paiements multiples et vous aide ainsi à garder le contrôle.

Simplifiez et optimisez le traitement de la comptabilité fournisseurs en utilisant une seule et unique solution

Accédez à une vue centralisée et fiable regroupant l'ensemble de vos transactions automatisées en un seul endroit. De la création et validation des fournisseurs et factures, en passant par le rapprochement et la génération de rapports, vous pilotez l'intégralité de la comptabilité fournisseurs au sein d'une solution tout-en-un.

  • Bénéficiez d’une visibilité et d’une traçabilité complètes grâce à un accès électronique centralisé aux factures, aux validations, aux détails des écritures et aux pistes d’audit.

  • Traitez les factures et les paiements pour toutes vos entités avec un seul compte Sage Intacct.

  • Gagnez des jours de travail en matière de gestion des comptes créditeurs chaque mois.

Maîtrisez votre trésorerie pour atténuer les risques

Sachez toujours où en est votre trésorerie. Facilitez la mise à jour de vos données bancaires dans votre comptabilité et vos rapports. 

  • Réconciliez vos comptes en quelques minutes grâce aux transactions automatiquement créées en brouillon, ce qui facilite la clôture quotidienne.

  • Répondez aux besoins des équipes financières, qu’elles soient petites ou grandes, grâce à des contrôles internes flexibles.

  • Fixez des limites de dépenses pour assurer le respect du budget avec Sage Intacct gestion des dépenses.

  • Bénéficiez d'une visibilité complète sur l'ensemble de votre processus de gestion des factures fournisseurs.

Obtenez bien plus qu'un excellent logiciel

En tant que membre de la communauté Sage, vous bénéficiez d'avantages qui vous aident, vous et votre entreprise, par la mise en relation avec des experts et des pairs du secteur.

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Des experts sont là pour vous permettre de tirer le meilleur de votre logiciel afin d'augmenter votre productivité.

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Pierre Vandeputte

Président-Directeur Général, Cultures Food

« Un gros plus apporté par Sage Intacct est l’automatisation des comptes fournisseurs. Et côté clients, c’est le potentiel d’accélération du recouvrement qui nous intéresse particulièrement. »

FAQ Sage Intacct gestion des comptes fournisseurs

Sage Intacct automatise les processus de gestion des comptes fournisseurs afin d'éliminer les opérations manuelles telles que la saisie de données, la recherche de factures perdues et l'obtention d'approbations. Cela vous permet non seulement de gagner du temps et de réduire les délais, mais également de réduire les coûts de gestion des comptes fournisseurs de votre entreprise. Sage Intacct élimine les flux de travail inefficaces pour vous permettre de maîtriser les coûts et les délais de traitement de vos factures.

  • Créez des processus automatisés et configurables afin d'améliorer les contrôles internes et de garantir une responsabilité totale.
  • Définissez des valeurs par défaut pour les conditions générales, les remises, les comptes du grand livre, les priorités et les dates de paiement et facilitez ainsi la saisie des données.
  • Générez en temps réel des rapports sur les dettes et sur la balance âgée fournisseurs, ainsi que des rapports sur les factures et sur les registres de chèques dans l'ensemble de votre entreprise.
  • Tracez et visualiser les paiements, les approbations et les rapports en temps réel.
  • Gagnez encore plus de temps en configurant des factures récurrentes.

Sage Intacct intègre les contrôles internes avec des niveaux d'approbation et de validation dans la gestion des comptes fournisseurs. Voici quelques exemples de la façon dont Sage Intacct facilite les contrôles internes :

  • Les contrôles par "pointer-cliquer" vous permettent de définir vos flux de travail, vos approbations et vos processus de contrôle interne selon vos besoins.
  • L'intégration avec la gestion des dépenses permet d'appliquer des limites de dépenses pour assurer le respect du budget avec Sage Intacct gestion des dépenses.

Vous pouvez régler vos factures en utilisant différentes méthodes de paiements définies dans Sage Intacct, notamment par carte de crédit, virement bancaire SEPA, et plus encore. Plus besoin de remplir des chèques pour les transmettre par voie postale.