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Flux de réception automatisé de factures fournisseurs Sage Intacct avec Ai

Réduisez considérablement le temps de traitement de votre comptabilité fournisseurs grâce aux fonctionnalités d'automatisation alimentées par l'IA. Gagnez du temps avec la capture automatisée des factures et rationalisez vos processus pour vous concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

Opérations d'achat Coûts indirects réels par rapport au budget Échéances des fournisseurs System Foods 21 052,00 0 0 Computer connections 600,00 0 0 International Business System 4600,00 0 0 Blue Sky Marketing 1700,00 0 0 Blue Triangle 17,700,00 5900,00 5 900,00 Nom du fournisseur -0 1-30 30-60 Defender Purchase Trx Approuver les transactions d'achat Transaction Date Fournisseur Payer à Montant total Statut de la demande Demandeur Numéro de document Type Envoyé djackson PR-000057 Achat Toronto Coût indirect Dépenses de bureau Total coût indirect 900 900 900 900 06/06/2022 Vancouver 06/06/2022 As of today Trésorerie 17 363 k € +169 264 par rapport au mois précédent Dépenses courantes 6 274 € -650 par rapport au budget Comptes fournisseurs 1 049 k € -1 061 par rapport au budget
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Aperçu Compte Date de paiement Numéro de document/chèque ID fournisseur Nom du fournisseur Total dû au fournisseur Mémo Aperçu Overview 1 - 1 02/19/2021 - 123 456,00 123 456,00 0.00 0.00 0.00 Total Crédits/avances appliqués Montant du paiement Remise appliquée Montant total dû Total facturé Date d’enregistrement du paiement Date d'échéance Facture n° Prestataire de paiement CSI Méthode de paiement VCARD Nom du fournisseur Valider Statut du paiement Effectué Devise du paiement EUR Montant paiement transaction 123 456,00 - 123 456,00 123 456,00 - 0.00 0.00 Paiement envoyé Informations paiement Historique Imprimer vers Terminé Notification de paiement par email Plus d'actions

L'automatisation de la facture des comptes fournisseurs via l'IA améliore la productivité et offre une visibilité en temps réel sur vos flux de trésorerie

Sage Intacct connecte votre écosystème de comptes fournisseurs et utilise l'IA pour doubler votre productivité sans utiliser un autre système adjacent. Économisez des heures passées à la saisie manuelle de données grâce à la capture de données alimentée par "Sage Ai". "Sage Ai" apprend rapidement, donc plus vous l'utilisez, plus vous gagnez du temps.

  • Téléchargez ou envoyez par email une facture de comptes fournisseurs et "Sage Ai" extraira automatiquement les détails et créera un brouillon prérempli pour votre approbation.

  • "Sage Ai" identifie correctement le fournisseur, le montant, les dates et les articles.

  • Faites le rapprochement en quelques minutes avec des transactions pré-réconciliées et pré-créées automatiquement, ce qui facilite la clôture quotidienne.

  • "Sage Ai" détecte les factures en double pour éviter les paiements en double et les anomalies, vous aidant à garder le contrôle de paiement de vos factures fournisseurs.

Simplifiez et optimisez le traitement de la comptabilité fournisseurs en utilisant une seule et unique solution

De la création de fournisseurs et de factures aux approbations et aux paiements, en passant par le rapprochement et la création de rapports, vous gérez l'ensemble du processus de gestion des comptes fournisseurs au sein d'une seule et même solution.

  • Bénéficiez d'une visibilité et d'une traçabilité complètes grâce à un accès électronique centralisé aux factures, aux approbations, à l'état des paiements, aux détails des écritures et aux pistes d'audit.

  • Traitez les factures et les paiements pour toutes vos entités au sein d'un seul compte Sage Intacct.

  • Economisez du temps sur la gestion des comptes fournisseurs chaque mois.

Comptes fournisseurs 1 049 k € Dépenses courantes 560 k €

Maîtrisez votre trésorerie pour atténuer les risques

Sachez toujours où en est votre trésorerie. Facilitez la mise à jour de vos données bancaires dans votre comptabilité et vos rapports. 

  • Réconciliez vos comptes en quelques minutes grâce aux transactions automatiquement créées en brouillon, ce qui facilite la clôture quotidienne.

  • Répondez aux besoins des équipes financières, qu’elles soient petites ou grandes, grâce à des contrôles internes flexibles.

  • Fixez des limites de dépenses pour assurer le respect du budget avec Sage Intacct gestion des dépenses.

  • Bénéficiez d'une visibilité complète sur l'ensemble de votre processus de gestion des factures fournisseurs.

Davantage de moyens de paiement et d’économies

Sage Intacct offre différentes options de paiement électronique, ce qui permet à vos fournisseurs d'être systématiquement payés rapidement, en toute sécurité, et de manière dématérialisée.

  • Effectuez des paiements en utilisant le mode de paiement préféré de vos fournisseurs, y compris le chèque, le virement SEPA, ou la carte de crédit.

  • Payez vos prestataires en temps et en heure systématiquement, vous pourrez ainsi bénéficier de remises et éviterez d'avoir à émettre à nouveau des paiements.

Obtenez bien plus qu'un excellent logiciel

En tant que membre de la communauté Sage, vous bénéficiez d'avantages qui vous aident, vous et votre entreprise, par la mise en relation avec des experts et des pairs du secteur.

Assistance primée

Des experts sont là pour vous permettre de tirer le meilleur de votre logiciel afin d'augmenter votre productivité.

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Laissez-vous inspirer par les conférences et les articles d’experts internationalement reconnus pour résoudre vos problématiques, telles que le renforcement de la résilience.

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Recevez des conseils d'experts du secteur et entrez en contact avec des entreprises comme la vôtre pour obtenir des conseils et des éclairages précieux.

Pierre Vandeputte

Président-Directeur Général, Cultures Food

« Un gros plus apporté par Sage Intacct est l’automatisation des comptes fournisseurs. Et côté clients, c’est le potentiel d’accélération du recouvrement qui nous intéresse particulièrement. »

FAQ Sage Intacct gestion des comptes fournisseurs

Sage Intacct automatise les processus de gestion des comptes fournisseurs afin d'éliminer les opérations manuelles telles que la saisie de données, la recherche de factures perdues et l'obtention d'approbations. Cela vous permet non seulement de gagner du temps et de réduire les délais, mais également de réduire les coûts de gestion des comptes fournisseurs de votre entreprise. Sage Intacct élimine les flux de travail inefficaces pour vous permettre de maîtriser les coûts et les délais de traitement de vos factures.

  • Créez des processus automatisés et configurables afin d'améliorer les contrôles internes et de garantir une responsabilité totale.
  • Définissez des valeurs par défaut pour les conditions générales, les remises, les comptes du grand livre, les priorités et les dates de paiement et facilitez ainsi la saisie des données.
  • Générez en temps réel des rapports sur les dettes et sur la balance âgée fournisseurs, ainsi que des rapports sur les factures et sur les registres de chèques dans l'ensemble de votre entreprise.
  • Tracez et visualiser les paiements, les approbations et les rapports en temps réel.
  • Gagnez encore plus de temps en configurant des factures récurrentes.

Sage Intacct intègre les contrôles internes avec des niveaux d'approbation et de validation dans la gestion des comptes fournisseurs. Voici quelques exemples de la façon dont Sage Intacct facilite les contrôles internes :

  • Les contrôles par "pointer-cliquer" vous permettent de définir vos flux de travail, vos approbations et vos processus de contrôle interne selon vos besoins.
  • L'intégration avec la gestion des dépenses permet d'appliquer des limites de dépenses pour assurer le respect du budget avec Sage Intacct gestion des dépenses.

Vous pouvez régler vos factures en utilisant différentes méthodes de paiements définies dans Sage Intacct, notamment par carte de crédit, virement bancaire SEPA, et plus encore. Plus besoin de remplir des chèques pour les transmettre par voie postale.

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