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Sage Intacct: Automatisierter Rechnungseingang mit KI

Halbieren Sie die Zeit für Ihren Rechnungseingang mit der KI-automatisierten Rechnungsverarbeitung, die ständig dazulernt. Sparen Sie Zeit durch automatische Rechnungserfassung und optimieren Sie Ihre Abläufe. So haben Sie mehr Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben!

Höhere Produktivität und Echtzeiteinblicke in die Performance durch KI-gestützte automatisierte Kreditorenbuchhaltung in Sage Intacct

Sage Intacct vernetzt Ihr gesamtes Verbindlichkeitensystem und verdoppelt Ihre Produktivität mit Sage AI. Durch die KI-gestützte Datenerfassung müssen Sie kaum noch Daten manuell eingeben und sparen wertvolle Zeit. Sage AI lernt schnell von Ihnen – je häufiger Sie das Tool verwenden, desto effizienter werden Sie.

  • Sie müssen lediglich eine Kreditorenrechnung hochladen oder per E-Mail senden. Sage Ai extrahiert dann automatisch die Einzelheiten und erstellt einen vorab ausgefüllten Entwurf, der Ihnen zur Genehmigung vorgelegt wird.

  • Sage Ai ermittelt den richtigen Lieferanten, Betrag, Termine und Posten.

  • Mit automatisch abgestimmten und erstellten Transaktionsentwürfen führen Sie Abgleiche innerhalb weniger Minuten durch und können vorläufige Abschlüsse erstellen.

  • Sage Ai gleicht die Daten automatisch mit den Bestellungen ab. So werden manuelle Zwischenschritte vermieden und Dokumente sind leichter auffindbar.

  • Rechnungsduplikate werden von Sage AI gekennzeichnet, damit Sie nicht aus Versehen doppelt zahlen. So haben Sie Ihre Verbindlichkeiten stets im Blick.

Optimale Verarbeitung von Verbindlichkeiten mit einer zentralen Lösung

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über alle automatisierten Transaktionen aus einer zentralen Datenquelle. Vom Anlegen der Lieferanten und Rechnungen über Genehmigungen bis hin zum Abgleich und Bericht – mit Sage Intacct haben Sie eine zentrale Lösung für die gesamte Kreditorenbuchhaltung.

  • Erhalten Sie einen zentralen digitalen Zugang zu Rechnungen, Genehmigungen, Buchungsdetails und Prüfprotokollen für vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit.

  • Bearbeiten Sie Rechnungen und Zahlungen all Ihrer Unternehmenseinheiten mit nur einem einzigen Sage Intacct-Konto.

  • Die Zeitersparnis für die Kreditorenbuchhaltung beträgt bis zu mehrere Tage im Monat.

Cashflow und Risiken immer im Blick

Mit Sage Intacct wissen Sie stets, wie es um Ihre Barmittel bestellt ist. Und Ihre Daten fließen nahtlos von Ihren Bankkonten in Ihre Buchhaltung und Berichte. 

  • Erledigen Sie Abgleiche und erstellen Sie vorläufige Abschlüsse in wenigen Minuten mit automatisch abgestimmten Transaktionsentwürfen.
  • Flexible interne Kontrollen sind perfekt auf die Bedürfnisse von kleinen und großen Finanzteams zugeschnitten.
  • Legen Sie Ausgabenlimits fest, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
  • Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über den gesamten Verbindlichkeitsprozess.

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Sarah Janowicz

CFO, Cambio Communities

Wir haben uns für das Tool zur Automatisierung von Rechnungseingängen entschieden, um unser starkes Wachstum zu unterstützen. Mit der Expansion unseres Unternehmens wurde deutlich, dass wir entweder nach einer automatisierten Lösung suchen oder mehr Personal einstellen mussten. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung hat unsere Produktivität verdoppelt, wenn nicht sogar verdreifacht. Wurden vor neun Monaten 80 bis 100 Rechnungen täglich manuell bearbeitet, sind es heute an die 300!

Häufig gestellte Fragen zu Verbindlichkeiten in Sage Intacct

Der automatisierte Rechnungseingang in Sage Intacct wurde mit unserem neuesten KI-gestützten Tool auf das nächste Level gebracht, um Ihre Kreditorenbuchhaltung noch effizienter zu gestalten. Unsere KI extrahiert automatisch Daten aus Lieferantenrechnungen und erstellt vorab ausgefüllte Entwürfe, die nur noch genehmigt werden müssen. Sie erkennt Lieferanten, Beträge, Daten und Posten und entlastet Ihre Mitarbeiter erheblich. Fehler werden vermieden, da Rechnungsduplikate automatisch erkannt und markiert werden. Sie behalten Ihre Verbindlichkeiten stets im Blick und können sich auf schnellere Prozesse verlassen. Zudem lernt die KI kontinuierlich dazu – je öfter Sie das Tool nutzen, desto mehr Zeit sparen Sie.

Sage Intacct automatisiert Rechnungseingänge und minimiert manuelle Aufgaben wie Dateneingabe, Rechnungssuche und Genehmigungsprozesse. Das Ergebnis: Sie sparen nicht nur bis zu 100 Stunden pro Monat, sondern senken auch die Kosten Ihrer Kreditorenbuchhaltung erheblich. Effiziente Workflows garantieren jederzeit den Überblick über Kosten und Zeitaufwand.

  • Durch selbst erstellte, automatisierte und anpassbare Prozesse verbessern Sie Ihre internen Kontrollen und gewährleisten eine präzise Buchführung.
  • Zur Vereinfachung der Dateneingabe können Sie Voreinstellungen für Zahlungsfristen, Rabatte, Hauptbuchkonten, Zahlungsprioritäten und -termine festlegen.
  • Erzeugen Sie in Echtzeit Berichte über Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Fälligkeiten von Lieferantenforderungen sowie Rechnungs- und Scheckregisterberichte für Ihr gesamtes Unternehmen.
  • Verfolgen und überwachen Sie Zahlungen, Genehmigungen und Berichte in Echtzeit.
  • Um noch mehr Zeit zu sparen, können Sie wiederkehrende Rechnungen anlegen.

Sage Intacct integriert effektive interne Kontrollen direkt in Ihren Rechnungseingangsprozess:

  • Passen Sie Ihre Workflows, Genehmigungen und internen Kontrollabläufe einfach per Point-and-Click an Ihre Anforderungen an.
  • Das integrierte Ausgabenmanagement von Sage Intacct setzt klare Ausgabenlimits, um Ihr Budget effektiv zu verwalten.

Sie können Ihre Rechnungen mit vielen verschiedenen, im System hinterlegten Zahlungsmethoden wie E-Scheck, Kreditkarte, ACH-Zahlungen und vielen weiteren begleichen.

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