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Sage Intacct Automatisierter Rechnungseingang mit KI

Halbieren Sie die Zeit für Ihren Rechnungseingang mit der KI-automatisierten Rechnungsverarbeitung, die ständig dazulernt. Sparen Sie Zeit durch automatische Rechnungserfassung und optimieren Sie Ihre Abläufe. So haben Sie mehr Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben !

Beschaffungsvorgänge Verwaltungskosten Ist/Soll Fälligkeit Lieferantenforderungen System Foods 21.052,00 0 0 Computer GmbH 600,00 0 0 International Business System 4.600,00 0 0 Blue Sky Marketing 1.700,00 0 0 Blue Triangle 17.700,00 5.900,00 5.900,00 Lieferantenname -0 1-30 30-60 Einkaufsvorgänge nach Artikel Beschaffungstransaktionen genehmigen Transaktion Datum Lieferant Zahlung an Gesamtbetrag Anforderungsstatus Antragsteller Dokumentnummer Typ Eingereicht dschmitt AU-000057 Eink. Köln Verwaltungskosten Bürobedarf Gesamtausgaben Verwaltung 900 900 900 900 06.06.2023 Vancouver 06.06.2023 Heute Bankguthaben 17.363.000 € +169.264 im Vergleich zum Vormonat Verwaltungskosten 6.274 € -650 im Vergleich zur Planung Ausgaben 1.049.000 € -1.061 im Vergleich zur Planung
Übersicht Konto Zahlungsdatum Dokument- oder Schecknr. Anbieter-ID Anbietername Fälliger Gesamtbetrag Anbieter Notiz Anhang Rechnungen 1 - 1 19.02.2024 - 123.456,00 123.456,00 0 0 0 Gesamt Angewandte Gutschriften und Vorschüsse Zahlungsbetrag Rabatt angewendet Gesamtbetrag Fakturierte Summe Datum wiederk. Zahlung Fälligkeitsdatum Rechnungsnr. Zahlungsdienstleister SPK Zahlungsmethode Datensatzübertragung Anbietername Papier und Klammer GmbH Zahlungsstatus Abgeschlossen Zahlungswährung EUR Zahlungsbetrag für Transaktion 123.456,00 - 123.456,00 123.456,00 - 0 0 Erfasste Zahlung Zahlungsinformationen Entwicklung Drucken an… Fertig Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail Mehr Aktionen

Sage Intacct Automatisierter Rechnungseingang mit KI steigert Ihre Produktivität und bietet Echtzeit-Einblicke in Ihre Performance

Dank Sage Ai erkennt das Sage Intacct Modul Automatisierter Rechnungseingang den passenden Lieferanten und ordnet diesen direkt zu. So sparen Sie Stunden manueller Dateneingabe durch KI-gestützte Datenerfassung. Sage Ai lernt schnell, sodass Sie mit jedem Rechnungseingang mehr Zeit sparen.

  • Laden Sie eine Rechnung hoch oder senden Sie diese per E-Mail. Sage Ai extrahiert automatisch alle Details und erstellt einen vorausgefüllten Entwurf zur Genehmigung.
  • Sage Ai erkennt zuverlässig Lieferanten, Beträge, Rechnungsdatum und Positionen.
  • Schließen Sie Ihre Vorgänge in wenigen Minuten ab mit automatisch abgeglichenen und erstellten Entwurfsbuchungen – das erleichtert das tägliche Soft Closing erheblich.
  • Sage Ai markiert Rechnungsdubletten, damit Sie nie versehentlich doppelt zahlen und stets den Überblick behalten.

Effiziente Verarbeitung von Verbindlichkeiten mit einer zentralen Lösung

Vom Anlegen der Lieferanten und Rechnungen über Genehmigungen und Zahlungen bis hin zum Abgleich und Bericht – mit Sage Intacct haben Sie eine zentrale Lösung für Ihren gesamten Rechnungseingang an der Hand.

  • Behalten Sie mühelos den Überblick über Rechnungen, Genehmigungen, Zahlungsstatus, Buchungsdetails und Prüfprotokolle – alles zentral und digital nachverfolgbar.
  • Verwalten Sie Rechnungen und Zahlungen für alle Unternehmenseinheiten bequem über ein einziges Sage Intacct-Konto.
  • Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung und sparen Sie bis zu mehreren Tagen pro Monat an Zeit.
Verbindlichkeiten 1.049.000 € Betriebsausgaben 560.000 €

Cashflow und Risiken immer im Blick

Mit Sage Intacct wissen Sie stets, wie es um Ihre Barmittel bestellt ist. Und Ihre Daten fließen nahtlos von Ihren Bankkonten in Ihre Buchhaltung und Berichte. 

  • Erledigen Sie Abgleiche und erstellen Sie vorläufige Abschlüsse in wenigen Minuten mit automatisch abgestimmten Transaktionsentwürfen.
  • Flexible interne Kontrollen sind perfekt auf die Bedürfnisse von kleinen und großen Finanzteams zugeschnitten.
  • Legen Sie Ausgabenlimits fest, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
  • Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über den gesamten Verbindlichkeitsprozess.

Weitere Zahlungsoptionen und Einsparungen

In Sage Intacct stehen Ihnen verschiedene elektronische Zahlungsmethoden zur Verfügung, um die Rechnungen Ihrer Lieferanten schnell und sicher digital zu begleichen. 

  • Sie können Zahlungen mit der bevorzugten Methode des Lieferanten  durchführen, sei es per Scheck, ACH-Zahlungen oder einer virtuellen Karte.
  • Ihre Lieferantenforderungen werden zuverlässig und pünktlich beglichen, was Ihnen ermöglicht, Skonti zu nutzen und weniger Zahlungen neu ausstellen zu müssen.

Weitere spannende Themen zu Sage Intacct

Hier finden Sie die neusten Studien, Leitfäden und Webinare zu Buchhaltungs- und Finanzthemen.
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Neun Trends für 2024

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Sage Intacct Buyers Guide

Produktbroschüre

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Tipps für Unternehmen

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Sarah Janowicz

CFO, Cambio Communities

Wir haben uns für das Tool zur Automatisierung von Rechnungseingängen entschieden, um unser starkes Wachstum zu unterstützen. Mit der Expansion unseres Unternehmens wurde deutlich, dass wir entweder nach einer automatisierten Lösung suchen oder mehr Personal einstellen mussten. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung hat unsere Produktivität verdoppelt, wenn nicht sogar verdreifacht. Wurden vor neun Monaten 80 bis 100 Rechnungen täglich manuell bearbeitet, sind es heute an die 300!

Häufig gestellte Fragen zu Verbindlichkeiten in Sage Intacct

Der automatisierte Rechnungseingang in Sage Intacct wurde mit unserem neuesten KI-gestützten Tool auf das nächste Level gebracht, um Ihre Kreditorenbuchhaltung noch effizienter zu gestalten. Unsere KI extrahiert automatisch Daten aus Lieferantenrechnungen und erstellt vorab ausgefüllte Entwürfe, die nur noch genehmigt werden müssen. Sie erkennt Lieferanten, Beträge, Daten und Posten und entlastet Ihre Mitarbeiter erheblich. Fehler werden vermieden, da Rechnungsduplikate automatisch erkannt und markiert werden. Sie behalten Ihre Verbindlichkeiten stets im Blick und können sich auf schnellere Prozesse verlassen. Zudem lernt die KI kontinuierlich dazu – je öfter Sie das Tool nutzen, desto mehr Zeit sparen Sie.

Sage Intacct automatisiert Rechnungseingänge und minimiert manuelle Aufgaben wie Dateneingabe, Rechnungssuche und Genehmigungsprozesse. Das Ergebnis: Sie sparen nicht nur bis zu 100 Stunden pro Monat, sondern senken auch die Kosten Ihrer Kreditorenbuchhaltung erheblich. Effiziente Workflows garantieren jederzeit den Überblick über Kosten und Zeitaufwand.

  • Durch selbst erstellte, automatisierte und anpassbare Prozesse verbessern Sie Ihre internen Kontrollen und gewährleisten eine präzise Buchführung.
  • Zur Vereinfachung der Dateneingabe können Sie Voreinstellungen für Zahlungsfristen, Rabatte, Hauptbuchkonten, Zahlungsprioritäten und -termine festlegen.
  • Erzeugen Sie in Echtzeit Berichte über Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Fälligkeiten von Lieferantenforderungen sowie Rechnungs- und Scheckregisterberichte für Ihr gesamtes Unternehmen.
  • Verfolgen und überwachen Sie Zahlungen, Genehmigungen und Berichte in Echtzeit.
  • Um noch mehr Zeit zu sparen, können Sie wiederkehrende Rechnungen anlegen.

Sage Intacct integriert effektive interne Kontrollen direkt in Ihren Rechnungseingangsprozess:

  • Passen Sie Ihre Workflows, Genehmigungen und internen Kontrollabläufe einfach per Point-and-Click an Ihre Anforderungen an.
  • Das integrierte Ausgabenmanagement von Sage Intacct setzt klare Ausgabenlimits, um Ihr Budget effektiv zu verwalten.

Sie können Ihre Rechnungen mit vielen verschiedenen, im System hinterlegten Zahlungsmethoden wie E-Scheck, Kreditkarte, ACH-Zahlungen und vielen weiteren begleichen.

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