Voor bedrijven is de facturatie een belangrijke administratieve taak. Facturen maken, versturen en opvolgen als je te laat zou worden betaald: het kan best tijdrovend zijn. Maar als je het goed doet, krijg je ze op tijd betaald, is je cash in orde en functioneert je bedrijf beter.
Om je te helpen bij je facturatie, selecteerden we een reeks artikels over wat je op je facturen vermeldt, hoe je omgaat met onbetaalde facturen en hoe je moeilijke gesprekken met je klanten en leveranciers vermijdt.
Dit behandelen we:
Hoe schrijf je een factuur? Wat moet je op een factuur vermelden?
Tien manieren om facturen betaald te krijgen zonder vervelende gesprekken
Hoe vorder je een onbetaalde factuur in?
Zeven belangrijke stappen om onbetaalde facturen te vermijden en betaald te krijgen
Vaak gestelde vragen en slotopmerking over facturen
Hoe schrijf je een factuur? Wat moet je op een factuur vermelden?
Om facturen op te stellen, maak je het best gebruik van cloud accounting software. Daarin kan je gebruik maken van een bestaande template, of de template aanpassen. Als je besluit om je eigen facturen te maken, moet je weten welke informatie je toevoegt. Dit artikel helpt je bij het schrijven en creëren van je eigen facturen.
De juiste informatie toevoegen (met onder meer je bedrijfsnaam en adres), duidelijkheid scheppen over wat je vermeldt als je een eenmanszaak hebt of een besloten vennootschap, wat je vermeldt als je een btw-factuur maakt: je moet het allemaal in de vingers krijgen en toepassen.
Dit artikel behandelt het volgende:
- Wat moet je op een factuur vermelden?
- Verschillende soorten facturen
- Algemene betalingstermijnen voor facturen
- Algemene methoden voor factuurbetaling
- Je factuur versturen
- Hoe verstuur je een factuur?
- Hoe word je op tijd betaald?
Lees meer over wat je op je facturen moet vermelden.
Tien manieren om je facturen betaald te krijgen zonder vervelende gesprekken
Bij betalingsachterstanden zijn vervelende gesprekken soms onvermijdelijk. Dat lastige telefoontje (of mailtje) naar een klant die een factuur te laat betaalt, kan een ongemakkelijke ervaring zijn. Maar je bedrijf heeft het geld nodig om cashproblemen te voorkomen, dus wat moet, moet.
Wat als je ook je facturen betaald kunt krijgen zonder lastig gesprek? Dit artikel biedt je een aantal tactieken die je leven gemakkelijker maken. Je kunt je klanten verschillende manieren aanbieden om te betalen. Het is mogelijk regelmatige betaalmomenten in te stellen, of het tijdstip waarop je je facturen verstuurt te synchroniseren met de betalingscyclus van je klanten. Het zijn maar een aantal suggesties die je kan proberen.
Dit artikel behandelt het volgende:
- Hoe vermijd je moeilijke gesprekken?
- Maak een ‘accounts@’ e-mailadres
- Zorg ervoor dat je weet wie wie is – en wie de betaling regelt
- Synchroniseer met de betalingscyclus
- Factureer onmiddellijk
- Bied veel verschillende manieren om te betalen
- Weet wanneer je facturen worden gelezen
- Maak je facturen duidelijk, nauwkeurig en aantrekkelijk
- Stel regelmatige betaalmomenten in
Lees meer over hoe je facturen betaald krijgt zonder lastige gesprekken.
Hoe vorder je een onbetaalde factuur in?
Besteed je veel tijd aan de opvolging van onbetaalde facturen? Dat kost je ongetwijfeld energie die je beter gebruik voor je bedrijfsvoering. Maar het is een belangrijke taak en als je klanten te laat betalen, kan dat een nadelig effect hebben op je cash.
Er zijn ongetwijfeld goede redenen waarom iemand te laat betaalt (factuur niet ontvangen, eigen cashproblemen,…). Je kunt dus maar beter tactisch en efficiënt met de situatie omgaan.
Dit artikel bevat een reeks stappen om onbetaalde facturen terug te vorderen.
Dit artikel behandelt het volgende:
- Wat moet je doen als je factuur niet betaald is (en welke stappen je moet nemen)?
- Drie opties voor schuldinvordering voor een klein bedrijf of particulier
Lees meer over de invordering van onbetaalde facturen.
Zeven belangrijke stappen om onbetaalde facturen te vermijden en betaald te krijgen
Accountant Paul Donno vertelt over zijn ervaring met onbetaalde facturen en geeft advies over hoe je op tijd betaald krijgt. Het kan ontmoedigend zijn om betalingen in te vorderen, zegt Paul, maar met de juiste tactieken heb je die lastige gesprekken soms niet nodig.
Dit artikel behandelt het volgende:
- Zorg ervoor dat je factuur alle relevante informatie bevat
- Vermeld je volledige bankgegevens op alle facturen en rekeningoverzichten
- Neem de telefoon op en ga al vroeg het gesprek met je klanten aan
- Houd een register bij van alle telefoontjes en reacties
- Wijzig de uitgiftedatum van je factuur (in twee onderdelen)
Lees meer over omgaan met onbetaalde facturen.
Vaak gestelde vragen over facturen
Wat is een factuur?
Een factuur is een document met gegevens van verkochte goederen of diensten en een verzoek om een bedrag te betalen voor die diensten.
Wat is een factuurbetaling?
Een factuurbetaling is een geplande betaling die een klant doet voor het saldo van de geleverde goederen en diensten.
Slotopmerkingen over facturen
Betalingen opvolgen kan een echte uitdaging zijn en eist zeker zijn tol. Ongetwijfeld gebruik je liever je tijd om je bedrijf uit te bouwen. Als je begrijpt hoe je facturen maakt, verstuurt en tijdig opvolgt, is dat niet alleen goed voor je bedrijfsadministratie. Met een beetje geluk laat je ook je bedrijfsprocessen een stuk vlotter verlopen.
Aanbevolen om hierna te lezen
Waar moet je rekening mee houden als je een bijverdienste begint: De top-10 vaak gestelde vragen beantwoord
Schrijf je in voor de Sage Advice-nieuwsbrief en ontvang ons laatste advies rechtstreeks in je inbox.
