¿Qué es el trabajo asíncrono? Del trabajo híbrido al asíncrono

En este post hacemos te contamos qué es el trabajo asíncrono y cómo ha ido tomando forma en las empresas tras la pandemia.

• Solo uno de cada cien trabajadores se muestra a favor de volver a trabajar a tiempo completo en una oficina.
• La comunicación asíncrona no se produce en tiempo real, por lo que permite al empleado que pueda ser más productivo en función de su horario.

¡TUITEA! ¿Qué es el trabajo asíncrono? Descubre esta nueva modalidad de trabajo que se ha convertido en tendencia. La pandemia ha puesto patas arriba el mundo laboral. Durante cerca de dos años, muchos trabajadores han pasado a depender de la tecnología de vídeo para comunicarse y colaborar con sus compañeros de trabajo. Una vez que lo peor de la pandemia ha pasado y que muchas oficinas han vuelto a abrir sus puertas, está claro que el trabajo a distancia y la comunicación por vídeo no van a desaparecer. Según algunas encuestas solo uno de cada cien se muestra dispuesto a trabajar a tiempo completo en una oficina de forma presencial. En este artículo te hablamos sobre qué es el trabajo asíncrono y cómo puede incidir positivamente en el trabajo de miles de empresas.

Qué es el trabajo asíncrono

La comunicación asíncrona es un tipo de comunicación que no se produce en tiempo real. Una persona ofrece la información de la que dispone y los destinatarios responden (si es necesario) más tarde. Este tipo de comunicación es esencial en el trabajo asíncrono. Así, se considera trabajo asíncrono todo lo que incluya acciones como hablar por teléfono, chatear en persona o participar en una videoconferencia en directo. Un informe de 2021 PNW, titulado “Es hora de reimaginar dónde y cómo se hará el trabajo”, revela que más de la mitad de los trabajadores encuestados preferiría trabajar a distancia tres días a la semana. Por su parte, el 68% de los ejecutivos encuestados dijo que consideraba que los trabajadores deberían estar en la oficina al menos tres días a la semana.

El trabajo híbrido es el rey

Para encontrar un punto intermedio, alinearse con las demandas de los empleados y seguir cosechando los beneficios empresariales del trabajo a distancia, muchas empresas están cambiando a un modelo de trabajo híbrido que combina el trabajo en la oficina con el trabajo a distancia. Por ejemplo, permiten a los empleados trabajar desde casa dos días a la semana y les hacen acudir a la oficina los otros tres días. O también se dan casos en los que se exigir a todos que acudan a la oficina un día al mes para las reuniones. Pero se les deja elegir dónde quieren trabajar el resto del tiempo. Aunque un modelo de trabajo híbrido ofrece muchas ventajas tanto para los empresarios como para los empleados, hay que superar algunos retos. Muchos empleados han manifestado la tensión de tener que estar «siempre conectados» y sentirse apegados a sus dispositivos cuando trabajan a distancia. En los últimos meses es muy común escuchar a alguien hablar sobre la llamada «fatiga de Zoom«. Ya que pasar horas cada día en videollamadas se convirtió en la norma durante la pandemia. Afortunadamente, el trabajo asíncrono puede ayudar a potenciar a los trabajadores híbridos reduciendo el tiempo de reunión, impulsando la productividad y aumentando la organización.

El trabajo asíncrono puede ayudar a potenciar a los trabajadores híbridos reduciendo el tiempo de reunión y potenciando su productividad.

Ventajas del trabajo asíncrono

1. Cada uno gestiona su tiempo

El trabajo sincrónico requiere una planificación y programación avanzadas. Garantizar que todos los miembros de un equipo puedan asistir a una reunión a una hora determinada no siempre es fácil. Especialmente cuando hay personas que trabajan en diferentes zonas horarias, lugares y dispositivos. Con la comunicación asíncrona, no es necesario asegurarse de que los horarios de todos estén alineados.

2. Aumenta la productividad

Supongamos que no eres una persona madrugadora y un compañero de trabajo te propone una idea antes de que te hayas tomado el café. Si no te sientes bien, no podrás proporcionar los comentarios valiosos. Por otro lado, si esa misma compañera de trabajo te enviara una grabación de la pantalla en la que te explica el nuevo concepto y tuvieras tiempo de verla más tarde, podrías recopilar comentarios y preguntas más reflexivos. El trabajo asíncrono permite a las personas realizar tareas específicas cuando se sienten más productivas.

3. Agiliza el mantenimiento de registros y la organización

El trabajo asíncrono facilita el seguimiento de notas y proyectos. El trabajador puede grabar y compartir vídeos para facilitar la consulta en el futuro. Para ello se pueden utilizar plataformas de chat y de intercambio de archivos que te permitan guardar tu historial. Así, siempre que sea necesario, se podrá buscar una conversación por palabra clave o anclar un archivo que se utilice con frecuencia. Lo que facilita encontrar lo que se necesite rápidamente.

4. Ayuda a crear una relación en los equipos híbridos

Los días que no se esté en la oficina se pueden utilizar canales de comunicación asíncronos, para terminar tareas pendientes. El trabajo asíncrono ofrece a los trabajadores flexibilidad para decidir a qué horas se es más productivo. De esta forma, el tiempo que los trabajadores pasan en compañía de sus compañeros de oficina es de mucha más calidad.