Año 2017: aprobar, contabilizar y declarar a Hacienda las facturas recibidas en cuatro días

Corre, corre que te pillo (CCP), podía haberse llamado el nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información que quiere implantar la Agencia Tributaria a partir del 2017, pero han decidido llamarlo SII. Parece un sistema cargado de bonanzas, la panacea contra el fraude, pero si las Administraciones Publicas han tenido meses facturas en los cajones para pagarlas, parece un poco precipitado cuatro días para suministrar la información de las facturas recibidas a Hacienda, ¿o no? Según la Agencia Tributaria el nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) que entrará en vigor el 1 de enero de 2017, será obligatorio para un colectivo de unos 62.000 contribuyentes, formado por grandes empresas, grupos societarios a efectos de IVA e inscritos en el régimen de devolución mensual del impuesto (‘Redeme’), pudiendo el resto de las empresas acogerse voluntariamente si así lo desean.

Ventajas del SII según la Agencia Tributaria

– Se facilita el cumplimiento voluntario: en la sede electrónica de la AEAT el contribuyente dispondrá de un libro registro «declarado» y otro «contrastado» con la información procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la propia base de datos de la AEAT. Estos datos fiscales serán una útil herramienta de asistencia en la elaboración de la declaración, reduciendo errores y permitiendo una simplificación y una mayor seguridad jurídica. – Reducción de cargas indirectas: se reducen las obligaciones formales, al suprimirse la obligación de presentación de las declaraciones informativas correspondientes a los modelos 347 (información de terceros), 340 (operaciones en libros registro) y 390 (resumen anual del IVA). – Mayor plazo para las liquidaciones de IVA: se amplía en diez días el plazo de presentación de las autoliquidaciones periódicas. – Comprobación más selectiva y rápida: al obtener la información de las operaciones prácticamente en tiempo real, la Agencia Tributaria podrá anticipar la comprobación, agilizando, por tanto, el control y las devoluciones del impuesto. Está agilización será más acentuada cuando el cliente y el proveedor pertenezcan al colectivo de este sistema, ya que la información de las operaciones entre ambos nacerá ya cruzada. Por otra parte, la disponibilidad de la información completa de los tiques permitirá controlar la facturación realizada a través de cajas registradoras.

Un reto para los workflows de aprobación de facturas

Tanto si las facturas se aprueban manualmente, como si lo hacen a través de un workflow, será necesario disponer de un software de contabilidad y gestión de primera linea que facilite la gestión con la Agencia Tributaria. Si se quiere tener aprobadas las facturas recibidas antes de suministrar la información a la Agencia Tributaria, las facturas se convertirán en patatas calientes que deberán tramitarse a toda velocidad. En cualquier caso parece un poco complejo el control del computo de los cuatro días en el caso de las facturas recibidas.