Finanzas

¿Cómo cobrar un pagaré?

La gestión de cobros de pagarés es clave para garantizar la liquidez de tu empresa. Te explicamos cómo cobrar un pagaré paso a paso.

El pagaré es una promesa de pago que funciona como un compromiso formal entre dos partes. Si no sabes cómo cobrar un pagaré, podrías encontrarte con demoras, problemas legales o incluso impagos.

• Te explicamos paso a paso cómo cobrar un pagaré, desde su recepción hasta su ingreso efectivo en cuenta.
• ¿Sabías que debes de presentar al cobro el pagaré a su vencimiento o dentro de los dos días hábiles siguientes?

Cuando un cliente o deudor te entrega un pagaré, es crucial saber cómo cobrarlo para garantizar la liquidez de tu negocio. Este documento mercantil, si bien es una promesa de pago, requiere un proceso específico para su cobro efectivo.

El funcionamiento del pagaré se rige por lo dispuesto en la Ley 19/1985, de 16 de julo, Cambiaria y del Cheque. ¿Sabías qué muchas de las disposiciones de esta ley relativas a la letra de cambio son aplicables al pagaré? En concreto, las relativas al endoso, vencimiento, pago, falta de pago, pago por intervención, copias, extravío, sustracción o destrucción, prescripción, computo de plazos, aval, lugar y domicilio y alteraciones.

¡COMPARTE ! Si no sabes cómo cobrar un pagaré, puedes tener problemas de impago. Te contamos cómo hacerlo de forma fácil, rápida y sin errores.

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¿Gestionas pagarés y otros documentos de cobro? Con Sage Active tendrás todo bajo control: vencimientos, alertas y automatización en un mismo lugar. 

¿Qué es un pagaré y para qué sirve?

Un pagaré es un documento mercantil que representa una promesa incondicional de pago por parte de una persona (el emisor o firmante) a otra (el beneficiario o tenedor) de una cantidad determinada de dinero en una fecha futura. 

Es una herramienta muy utilizada en el ámbito empresarial para aplazar pagos y conseguir  financiación de proveedores y acreedores, ofreciendo garantías jurídicas para el cobro de la deuda. 

Para el beneficiario, es vital conocer cómo cobrar un pagaré para convertir esa promesa en dinero real. Si quiere anticipar su cobro antes de su vencimiento, se puede recurrir al descuento del pagaré en el banco del beneficiario u otras entidades especializadas. 

Un pagaré bien cumplimentado te ahorra muchos dolores de cabeza. ¡Revisa cada detalle antes de aceptarlo!

Requisitos para que un pagaré sea válido

Antes de saber cómo cobrar un pagaré, asegúrate de que cumple todos los requisitos legales:

Debe incluir:

• La mención “pagaré” en el documento.
• La promesa incondicional de pago el día del vencimiento indicado.
• El importe a pagar en cifras y letras.
• El nombre de la persona o empresa que recibirá el pago.
• La fecha y el lugar de emisión. Si no se indica se considerará firmado en el lugar que figure junto al nombre del firmante. 
• El vencimiento: fecha en que debe cobrarse. Si no se incluye se considerará pagadero a la vista. 
• La firma del emisor o librador.
• La serie y número de pagaré.

Sin estos elementos, el pagaré puede no ser exigible judicialmente. Revisa cuidadosamente su redacción.

¿Cómo cobrar un pagaré paso a paso?

Cobrar un pagaré es sencillo si sigues estos pasos:

1. Comprueba la fecha de vencimiento

Solo se puede cobrar el pagaré a partir de ese día. Si vas antes te vendrás con el pagaré de vuelta, a no ser que negocies el anticipo de su pago con tu entidad financiera. Es decir, que procedas a su descuento.

2. Preséntalo al cobro en tu banco en la fecha de vencimiento

Esto se llama “gestión de cobro” y puede hacerse presencial o telemáticamente. Si el pagaré es a la vista, puedes presentarlo en cualquier momento dentro del plazo legal. Es crucial que el pagaré esté endosado correctamente si lo has recibido de un tercero.

3. Hazlo dentro del plazo legal

Debes presentarlo el día de su vencimiento o en los dos días hábiles siguientes. Si te demoras si hay fondos puedes cobrarlo igual, pero si no los hay puedes perder garantías jurídicas. 

4. Si hay impago, puedes protestar el pagaré

Este paso es clave si vas a reclamar judicialmente. Este es un acto formal que acredita el impago del documento. Aunque no es estrictamente obligatorio en todos los casos, el protesto te facilita la vía judicial posterior. Puedes solicitar una declaración equivalente en el propio pagaré, donde el banco certifica el impago. Este paso es fundamental para poder ejercitar las acciones legales pertinentes.

5. Reclama por vía judicial si es necesario

Un pagaré tiene más garantías jurídicas que otras formas de pago. Si a pesar de los pasos anteriores, no logras cobrar el pagaré, tienes dos vías legales para reclamar el pago:

• Juicio cambiario: Esta es la vía más rápida y efectiva para reclamar deudas documentadas en pagarés, letras de cambio o cheques. Se inicia con una demanda judicial y, si el pagaré cumple todos los requisitos, el juez puede ordenar el embargo de bienes del deudor para saldar la deuda.
• Juicio monitorio: Si el pagaré no cumple con algún requisito formal para el juicio cambiario, o si prefieres esta vía, puedes optar por un juicio monitorio. Es un procedimiento más sencillo para reclamar deudas impagadas, vencidas y exigibles.

Con Sage Active puedes llevar un seguimiento ordenado de tus pagarés y de sus vencimientos.

Consejos para facilitar el cobro de un pagaré

Para asegurar el éxito al cobrar un pagaré, además de los pasos anteriores, te aconsejamos tomar ciertas precauciones. 

• Verifica la solvencia del firmante: Antes de aceptar un pagaré, investiga la situación financiera de quien te lo entrega. Esto te ayudará a evaluar el riesgo de impago.
• Controla los plazos: Los pagarés tienen plazos de presentación al cobro y de prescripción. ¡No dejes que se te pasen!
• Guarda el original: El pagaré original es el documento probatorio. Guárdalo en un lugar seguro hasta que se haya efectuado el pago.

Ventajas de gestionar pagarés con Sage Active

Si manejas pagarés de forma habitual en tu negocio, es esencial tener un control total sobre tus cuentas a cobrar. Con Sage Active puedes:

• Llevar un seguimiento automatizado de vencimientos.
• Clasificar los pagarés según emisor, importe y fecha.
• Preparar avisos para evitar olvidos o errores.

Además, integrarás la gestión del cobro de tus pagarés en un entorno seguro, accesible desde cualquier lugar y pensado para negocios como el tuyo.

Por lo tanto, saber cómo cobrar un pagaré es clave para hacer líquidos tus créditos comerciales y evitar sobresaltos en la tesorería de tu empresa. Revisa el documento, preséntalo al cobro a su vencimiento y actúa con firmeza si resulta impagado.