Asesorías y Despachos Profesionales

Cuenta atrás para Verifactu: Cómo preparar tu asesoría antes de que sea obligatorio

Hoja de ruta para preparar a tu asesoría para afrontar los cambios normativos, ¿estás preparado para la cuenta atrás de Verifactu?

La cuenta atrás para la entrada en vigor de la ley antifraude, más conocida como Verifactu está a punto de comenzar. Desde el 1 de enero de 2027, las asesorías deberán asegurarse de que su software de facturación cumple con los requisitos técnicos de la Ley Antifraude y del Reglamento Verifactu. Este cambio no es menor: marcará un antes y un después en la forma de trabajar de los despachos profesionales.

• Más que una obligación, Verifactu representa una oportunidad para fortalecer la relación con los clientes, digitalizar procesos y ganar eficiencia.
• Prepararse a tiempo es la clave para convertir este reto en una ventaja competitiva.
• Ser embajador de la nueva normativa con tus clientes, aprovechando la oportunidad para digitalizarlos y ser mas eficiente en tus procesos

La adaptación a la Ley Antifraude y a Verifactu es ya un cambio inminente que requiere toda la atención de las asesorías. Este cambio normativo marcará un antes y un después en la gestión de la facturación en España. Por ello, las asesorías que lo gestionen de manera adecuada obtendrán una importante ventaja competitiva.

A medida que se acerca el 1 de enero de 2027, la presión para el cumplimiento con los requisitos de antifraude y la decisión de entrar en Verifactu o no se intensifica. Puedes ver este cambio como una amenaza o como una oportunidad. De ello dependerá que tu asesoría se posicione como un socio estratégico que ayuda a sus clientes con los cambios importantes.

Contenido del post

Con Sage for Accountants, podrás afrontar la cuenta atrás para Verifactu con total confianza y centrarte en ofrecer asesoramiento de calidad a tus clientes.

¿Qué cambia realmente con Verifactu para las asesorías?

Este nuevo sistema, impulsado por la Agencia Tributaria, busca asegurar que todas las operaciones se registren de forma veraz, íntegra y trazable, poniendo fin a los programas de facturación susceptibles de manipulación o que no son específicos para facturar como Word o Excel

Si trabajas en una asesoría o despacho profesional, este cambio te afecta directamente. Prepararte con tiempo es clave para garantizar el cumplimiento normativo y evitar problemas de última hora.

El objetivo para las asesorías no debe ser solo cumplir con la ley, sino aprovechar la digitalización para ofrecer un mejor servicio a sus clientes.

“Verifactu no solo implica un cambio técnico, sino una oportunidad para reforzar la confianza con los clientes y digitalizar los procesos de facturación de forma definitiva”

Antonio Roldán, Growth Manager en Sage

¿Qué implica la ley Antifraude y qué es Verifactu, por qué marcará un antes y un después?

La Ley Antifraude implica disponer de un software de facturación homologado por Hacienda y que cumpla con el reglamento de Facturación

Verifactu, es una parte de Antifraude la cual será, inicialmente voluntario, en caso de entrar en Verifactu implicará que las facturas se enviarán automáticamente a la Agencia Tributaria

Por tanto con su aplicación los registros de facturación que generen los sistemas informáticos deben cumplir con los siguientes requisitos: 

• Integridad.
• Conservación.
• Accesibilidad.
• Legibilidad.
• Trazabilidad.
• Inalterabilidad.

Es decir, las aplicaciones de facturación no permitirán eliminar o modificar las facturas

Además, se añaden a la factura determinados elementos informáticos de seguridad (hashes encadenados y código QR) que aseguran que dicho registro no podrá ser modificado, después de producido, sin que quede el correspondiente registro de esa modificación.

Esta nueva obligación forma parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su desarrollo técnico está definido en el Real Decreto 1007/2023, más conocido como Reglamento Verifactu. A partir de su entrada en vigor, todas las facturas deberán generarse con un software certificado, capaz de enviar la información a la AEAT en tiempo real o diferido, según el modo elegido (Verifactu si/Verifactu no).

Este nuevo escenario obligará a las asesorías a revisar sus herramientas y procesos internos. Ya no bastará con tener un programa de facturación funcional, el software deberá estar certificado conforme a los requisitos exigidos para cumplir con Antifraude.

Además de verificar su propio software, las asesorías deben auditar el software de facturación actual de sus clientes, para ver si necesitan migrar a una solución certificada.

El objetivo principal de Antifraude es combatir el software de doble uso, que permitía ocultar ventas. Para ello, es necesario que a partir del 1 de enero de 2027 el software de facturación que se utilice esté certificado por la AEAT.

Fechas clave para la implantación obligatoria de Antifraude/Verifactu

Las fechas clave que debe tener en cuenta tu asesoría en relación con la obligación de Verifactu son las siguientes:

• 1 de enero de 2027: las sociedades anónimas y limitadas estarán obligadas a utilizar software de facturación certificado por la Agencia Tributaria. Salvo aquellas ya acogidas al SII. Por lo tanto, las grandes empresas que facturan más de 6 millones de euros acogidas al SII, no están obligadas a cumplir con la nueva normativa de facturación Verifactu, también están exentas las empresas que radiquen en el País Vasco debido a que ya disponen de un sistema similar, Ticket Bai
• 1 de julio de 2027: resto de empresas y autónomos.

Cuenta atrás para Verifactu: cómo prepararse para el cambio

La cuenta atrás para Verifactu ya ha comenzado. En el webinar de Sage “Verifactu: simplifica tu relación con Hacienda”, Andrés Diaz, asesor fiscal, recomienda a sus clientes que realicen el siguiente proceso de adaptación:

• Forma a tu equipo: Tu equipo debe entender qué supone la implantación de Verifactu, cómo afecta al registro de operaciones y qué errores se pueden cometer para anticiparse. Sage te ayuda poniendo a tu disposición todo tipo de recursos: webinars, cursos de formación, infografías…
• Diagnóstico: Evalúa tu punto de partida y el de tus clientes con una auditoría interna de sistemas. Debes identificar los puntos clave para adaptarse a las nuevas normativas de facturación. Puedes hacer un check list rápido para conocer el punto de partida:

• ¿El software actual cumple con los requisitos técnicos exigidos por la Ley Antifraude y su reglamento?
  • ¿Garantiza la trazabilidad, integridad, conservación, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación?
  • ¿Está preparado para añadir los elementos de seguridad exigidos por esta nueva normativa (hashes encadenados, QR y firma electrónica)?
  • ¿Tienes identificados los procesos clave y quién interviene en ellos?

Si el software no está preparado para Verifactu, debes actualizarlo o cambiar tu solución de facturación antes de la fecha límite. Sage te ayuda a diagnosticar sus aplicaciones con el diagnosticador de la Ley Antifraude.

• Implementación: una vez que el software esté preparado para Verifactu, implanta los cambios antes de la fecha límite, así tendrás tiempo para ver si todo funciona correctamente. Asigna responsables que garanticen el correcto envío de las facturas a la AEAT.
• Control y revisión: una vez configurado el software, realiza pruebas reales de emisión de facturas Verifactu. Verifica que todo funciona sin incidencias.
• Comunica los cambios a tus clientes: antes de aplicar las modificaciones, explica a tus clientes todos los cambios.

Descubre cómo prepararte para Verifactu y asegurar el cumplimiento normativo de tus clientes.

¿Cómo lograr que tu asesoría esté preparada para Verifactu?

Convertirte en una asesoría “VeriFactu Ready” no es solo cumplir con los requisitos técnicos. Significa adoptar una nueva mentalidad de gestión digital y cumplimiento proactivo.

Las asesorías que se adelanten tendrán una ventaja competitiva, ya que podrán ofrecer a sus clientes seguridad fiscal y reforzarán su papel como consultores estratégicos de sus clientes.

“Las asesorías que adopten una mentalidad proactiva ante Verifactu no solo garantizarán el cumplimiento normativo, sino que mejorarán la calidad del servicio al cliente y su propia eficiencia interna”

Antonio Roldán, Growth Manager en Sage

Beneficios de anticiparte

• Evitas prisas de última hora y posibles errores de cumplimiento.
• Demuestras liderazgo tecnológico frente a tu competencia.
• Reduces tiempos de gestión y aumentas la trazabilidad.
• Refuerzas la relación con tus clientes gracias a la transparencia.
• Oportunidad para informatizar a tus clientes para ser más eficaces en los procesos de contabilización y presentación de impuestos
• Amplia tu negocio, proporcionando a través de Sage herramientas de facturación certificadas en antifraude a tus clientes
• Al ser más eficaces podrás abrir su negocio a más clientes

Soluciones como Sage for Accountants facilitan este proceso, ya que integran las funcionalidades necesarias para cumplir con Verifactu. Desde una única plataforma, podrás emitir, revisar y validar facturas conforme a los estándares exigidos por la AEAT, manteniendo todo el control centralizado.

Checklist definitivo en la cuenta atrás para Verifactu

El reglamento Verifactu establece un conjunto de requisitos y controles obligatorios que tu software de facturación deberá cumplir. Te resumo los más importantes para tu checklist interno:

1. Identificación única de factura: cada factura debe llevar un código exclusivo.
2. Código Hash: garantiza la integridad del documento y evita su manipulación. Para su generación se toman partes del registro de facturación inmediatamente anterior.
3. Registro seguro de eventos: cada acción sobre la factura debe quedar registrada en el sistema de facturación.
4. Bloqueo de modificación o borrado: el software no puede permitir alterar o borrar facturas emitidas.
5. Comunicación con la AEAT: el software debe poder enviar la información de los registros de facturación de forma inmediata (Verifactu) o a requerimiento de la Agencia Tributaria (No Verifactu).
6. Código QR: todas las facturas, ya sean completas o simplificadas, deberán incluir un código QR. Dicho código debe contener información de la factura y una dirección URL a la sede de la Agencia Tributaria.
7. Conservación de datos: el software debe permitir guardar los registros de facturación, al menos durante el plazo legal de prescripción.
8. Auditoría interna: se debe realizar una verificación periódica del cumplimiento técnico.
9. Trazabilidad entre sistemas: en entornos con varias aplicaciones, debe garantizarse la coherencia de la información y el cumplimiento de la normativa de todas las aplicaciones.

Errores comunes que tu asesoría debe evitar al prepararse para Verifactu

Prepararse para la cuenta atrás para Verifactu no es solo cuestión de instalar un software certificado. Muchas asesorías cometen errores que pueden retrasar su adaptación o generar problemas con la AEAT. Evitarlos te permitirá aprovechar al máximo la cuenta atrás para Verifactu.

Principales errores

• No auditar el software actual: confiar en sistemas antiguos o en un software que no sea de reconocido prestigio puede generar problemas en la comunicación de facturas a la Agencia Tributaria.
• Posponer la formación del equipo: si los profesionales no entienden los nuevos procesos, se multiplicarán los errores y los retrasos. La formación implica la capacitación de tu equipo para el cambio. No procrastines.
• Ignorar la comunicación con los clientes: no informar a autónomos y pymes de los cambios obligatorios en la facturación. Muchos autónomos y pymes aún desconocen qué es Verifactu o cómo les afectará. El papel del asesor es clave para guiarlos, tranquilizarlos y ayudarles a adaptarse. Comunicarte de forma proactiva con tus clientes evitará la sensación de improvisación y reforzará tu rol de consultor estratégico.
• No realizar pruebas reales antes de la entrada en vigor: no se debe esperar a probar los cambios en los sistemas de facturación al 1 de enero de 2027. Prueba antes que todo funcione correctamente.
• Descuidar las validaciones obligatorias: saltarse alguna de las 10 validaciones exigidas que vimos anteriormente, puede suponer que el 1 de enero de 2027 algo no funcione correctamente.

Planifica un calendario de implementación que incluya auditoría, formación, pruebas y comunicación. De esta forma, tu asesoría estará preparada para Verifactu sin contratiempos y reforzarás la confianza de tus clientes.

“Desde Sage trabajamos para que las asesorías y sus clientes dispongan de herramientas preparadas e integradas para cada cambio normativo. Nuestro objetivo es que puedan centrarse en lo que realmente importa: asesorar con tranquilidad”

Antonio Roldán, Growth Manager en Sage

Por lo tanto, la cuenta atrás para Verifactu ya está en marcha. Este cambio no solo implica una adaptación técnica, sino una evolución en la forma de trabajar de las asesorías. Quienes se preparen a tiempo podrán cumplir con la normativa sin sobresaltos, fortalecer su relación con los clientes y posicionarse como consultores estratégicos de sus clientes en el nuevo ecosistema digital.

Ventajas clave

• Cumple con todos los requisitos de Verifactu y el Reglamento de Facturación.
• Realiza validaciones automáticas antes del envío de cada factura.
• Facilita la comunicación bidireccional con la AEAT y con tus clientes
• Te permite trabajar colaborativamente con tus clientes, en tiempo real.
• Ahorra tiempo en tareas repetitivas y mejora la trazabilidad documental.

Además, la solución se actualiza automáticamente ante cualquier cambio normativo, garantizando que tu despacho siempre opere con la versión más reciente y segura.

En definitiva, la llegada de Verifactu no debe verse como una carga, sino como un impulso hacia una gestión más segura, eficiente y conectada con la Agencia Tributaria.

Las asesorías que se anticipen no solo cumplirán sin sobresaltos, sino que también reforzarán su papel como socios estratégicos de sus clientes. Y con herramientas como Sage for Accountants, podrás afrontar esta transición con confianza, asegurando el cumplimiento normativo y centrando tus esfuerzos en lo que realmente aporta valor: el asesoramiento.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 4 de diciembre de 2025 tras el aplazamiento de Verifactu a 2027 por parte del Gobierno.