Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude, usar un software de facturación certificado será obligatorio para miles de asesorías, empresas y autónomos. En este artículo te contamos cómo saberlo, qué exige la ley y por qué elegir un proveedor preparado puede marcar la diferencia.
- La declaración responsable es tu garantía legal: antes de confiar en un software de facturación, exige ver su declaración responsable. Si no está disponible dentro de la aplicación o no te la entregan, es una señal de alarma.
- No te la juegues con el último minuto: adaptarse a tiempo te evita problemas técnicos, sanciones y prisas innecesarias. Elegir un proveedor que ya cumpla es una decisión inteligente y segura.
A partir del 29 de julio de 2025, entra en vigor el nuevo reglamento que regula los programas de facturación en España. Todos los desarrolladores de software tendremos que cumplir con una serie de requisitos técnicos y legales diseñados para garantizar la transparencia, la trazabilidad y la integridad de los registros contables.
Este cambio normativo ha generado cierta inquietud entre asesorías y despachos profesionales, empresas y autónomos. Muchos se preguntan si su software actual está preparado o si tendrán que cambiarlo de forma urgente para evitar sanciones o interrupciones en su actividad.
CONTENIDO DEL POST
- Esto es lo que exige la Ley Antifraude a tu software de facturación certificado
- ¿Cumple tu software con la ley?
- Verifactu: Qué es y por qué tu software debe estar listo
- Ventajas de adaptarte ya (y cómo Sage te lo pone fácil)
- ¿Por qué Sage es una apuesta segura en esta transición?
- Elige tranquilidad: Un software certificado marca la diferencia
La declaración responsable es tu garantía de que tienes un software de facturación certificado que cumple con la Ley Antifraude. Consulta aquí las declaraciones responsables de Sage.
Esto es lo que exige la Ley Antifraude a tu software de facturación certificado
La nueva normativa nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal), que obliga a todas las empresas a utilizar programas informáticos que garanticen la integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los datos de facturación.
Esta ley prohíbe expresamente el uso de software que permita alterar, ocultar o eliminar facturas, y es la base sobre la que se ha construido el nuevo reglamento técnico.
Entre otras cosas, el software deberá:
- Evitar la modificación o eliminación de facturas ya emitidas.
- Incluir un código QR que permita la comprobación por parte del destinatario de la factura.
- Generar un registro de facturas y, en su caso, un registro de eventos que permita auditar la actividad.
- Permitir la remisión automática de los datos a la Agencia Tributaria, bien de forma voluntaria (Veri*factu) o en caso de requerimiento.
¿Cumple tu software con la ley?
Una forma sencilla y directa de comprobarlo es solicitando al proveedor la declaración responsable. Este documento, regulado legalmente, certifica que el software cumple con todos los requisitos establecidos por el reglamento.
No es un simple trámite. Se trata de un compromiso legal del fabricante, firmado por su representante y accesible desde la propia aplicación de facturación. Si no está disponible o no se facilita con transparencia, es un primer indicio de que ese software podría no cumplir.
Una buena declaración responsable consta de dos partes:
- La parte principal, que es la propia declaración, donde se identifica el producto y contiene la firma del responsable.
- Un anexo, para ampliar la información que se considera relevante, cuyo objetivo es detallar cómo cumple el software con los requisitos de la normativa. Este documento adicional no es obligatorio, pero demuestra transparencia por parte del proveedor y facilita cualquier revisión por parte de la Agencia Tributaria.
Verifactu: Qué es y por qué tu software debe estar listo
Veri*factu es un nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria en el que un software de facturación que cumple los requisitos del Reglamento que lo regula, además envía automáticamente los registros de facturación en tiempo real.
Recuerda que, aunque no será obligatorio la comunicación en tiempo real, para todas las empresas, desde el primer día el software sí debe cumplir los requisitos y estar preparado para comunicar con la Agencia Tributaria y tu debes generar tus facturas incluyendo un QR.
Esto significa que:
- Tu software no debe permitirte eliminar ni modificar facturas
- Tu software debe guardar los registros de facturación siempre.
- Tus facturas deben incluir un QR siempre
- Lo que es voluntario, es decir, lo que decides, es enviar estos registros de facturación en tiempo real (Veri*factu)
- Si decides no utilizar un sistema Veri*factu, tu software debe ser compatible, cumpliendo, además de lo anterior, los requisitos adicionales y estar preparado para el envío atendiendo al requerimiento de la AEAT.
En resumen, no hay escapatoria: el software que escojas si no es exclusivamente Veri*factu, tiene que estar listo para ambos escenarios.
Ventajas de adaptarte ya (y cómo Sage te lo pone fácil)
Cumplir con esta normativa no solo es una obligación legal: también puede suponer una oportunidad para digitalizar procesos, ganar eficiencia y tener mayor control sobre la gestión del negocio.
Al adaptarte a tiempo, evitas:
- Cambios de última hora.
- Interrupciones en tu operativa.
- Posibles sanciones por incumplimiento.
En Sage llevamos meses trabajando en este cambio para que tú no tengas que preocuparte. Nuestras soluciones ya están adaptadas, con versiones certificadas y declaraciones responsables accesibles. Eso te permite seguir trabajando con confianza y anticiparte a cualquier requerimiento legal.
¿Por qué Sage es una apuesta segura en esta transición?
Sage ya cumple con la nueva normativa. Pero más allá del cumplimiento legal, lo hacemos con una filosofía clara: darte confianza y seguridad.
- Nuestras soluciones incluyen la declaración responsable, disponible desde la aplicación.
- Contamos con un anexo técnico detallado, que demuestra cómo cumplimos cada uno de los puntos exigidos.
- Estamos preparados para Veri*factu, y te acompañamos si decides activarlo o no.
- Ofrecemos un servicio de atención y soporte que te asesora y te acompaña en el proceso de adaptación.
En Sage no esperamos al último momento. Nuestro compromiso es que tú tampoco tengas que hacerlo.
Elige tranquilidad: Un software certificado marca la diferencia
Este cambio normativo marca una nueva etapa en la digitalización de la facturación. La mejor forma de afrontarlo es con un software que ya esté preparado y con un proveedor que te acompañe.
Antes de confiar en cualquier solución, pide ver su declaración responsable. Es la prueba de que estás en buenas manos.
Y si quieres tranquilidad desde hoy, confía en Sage y trabaja con un software de facturación certificado.
¿Tu software ya está Verifactu Ready?
✅ En Sage hemos sido los primeros en certificar nuestras soluciones de facturación con la nueva Ley Antifraude.
Y no lo decimos nosotros: lo acredita la declaración responsable exigida por la Agencia Tributaria, que ya acompaña a todas nuestras soluciones Verifactu Ready.
