Por qué Sage X3 es la herramienta perfecta para la fabricación, distribución y venta de productos para animales

Una empresa como Cominter necesitaba un software que no fuera la típica solución ERP. En este artículo te contamos porqué desde Aritmos teníamos claro que Sage X3 sería la solución ideal para las necesidades de una empresa como Cominter.

• Cominter es una empresa que se dedica a la fabricación de piensos para animales, además de ser distribuidor y vender en sus propias tiendas.
• Gracias a Aritmos y a Sage X3, una compañía como Cominter ha conseguido tener bajo control todo su proceso productivo.

Hay empresas que fabrican productos y necesitan, por tanto, tener muy controlado todos los procesos de petición de componentes a proveedores, de ajustar sus procesos a la demanda y de hacer las correspondientes facturas a clientes.

Hay empresas que son meras distribuidoras: se dedican a poner en contacto al fabricante y al vendedor, por lo que deben controlar muy bien todo lo relativo al almacenamiento y mantenimiento de las mercancías.

Mientras, otro grupo de empresas se dedican a vender al usuario final. Por ello, deben controlar sus peticiones a esos distribuidores y tener una buena previsión del número de existencias que van a tener en su tienda.

Y luego hay empresas, como Cominter, que combinan estos tres perfiles de negocios en uno solo: son fabricantes de piensos para animales, tienen 4 tiendas propias, pero también son el distribuidor, muchas veces en exclusiva, de algunas de las principales marcas de alimento para mascotas.

Una herramienta para múltiples necesidades

Por tanto, sus necesidades de gestión son amplias y diversas. Además de la parte más administrativa del negocio, como todo lo relativo a la contabilidad, Cominter necesita tener bajo control todo el proceso productivo. Además de la necesidad de que la comunicación entre las tres áreas de su empresa (fabricación, distribución y venta) estuvieran perfectamente alineadas y sincronizadas.

En Aritmos, acostumbrados como estamos a aconsejar y poner en marcha aquellas soluciones y herramientas tecnológicas que permitan a las empresas dar lo mejor de sí mismas al mercado, teníamos muy claro cuáles eran no solo las necesidades de Cominter, sino cuál iba a ser la solución tecnológica adecuada para su negocio.

Cabe señalar que Cominter tiene como objetivo ofrecer productos de primera calidad. Y todos ellos para cubrir las necesidades de las mascotas desde la alimentación, salud e higiene hasta accesorios y complementos. En total, la compañía trabaja con más de 10.000 artículos, de alta calidad y de grandes marcas líderes a nivel mundial. Además, lo hace con un servicio personalizado a sus clientes profesionales (tiendas, clínicas veterinarias, grandes cadenas…). Y siempre con el firme compromiso de la satisfacción del particular y consumidor final.

Como partner de Sage, desde Aritmos teníamos muy claro que Sage X3 sería la solución que mejor encajaría en las necesidades de Cominter. Las posibilidades de esta solución permiten que todas las operaciones de la compañía puedan hacerse con Sage X3. Además de incluir la operativa de las 4 tiendas que, en este momento, la compañía tiene.

Además, Cominter puede, desde un único punto, tener el control de todos los departamentos de la empresa. Así, las personas que trabajan en esta empresa pueden ver en todo momento toda la información de cuáles son los productos que se están fabricando. Incluídas las actividades comerciales (incluidas las visitas) se están llevando a cabo. Evidentemente, el control de los pedidos y la gestión de todas las compras también puede realizarse desde esta consola de gestión.

Optimizar la fábrica y la distribución

En fábrica también puede verse en todo momento el estado de la recepción de mercancías, así como la necesaria trazabilidad que hay que llevar a cabo en unos productos perecederos como con los que trabaja Cominter.

De hecho, los responsables de la compañía aseguran que la optimización de la gestión de stocks es clave para la rentabilidad de su negocio. Recordemos que no hablamos solo de los productos que ellos fabrican, sino también de aquellos de los que son distribuidores (muchas veces en exclusiva), lo que añade un plus de complejidad la proceso.

El módulo de compras de Sage X3 es uno de los que más se utilizan dentro de Comitner, precisamente para llevar a cabo este control del stock. Se trata de una herramienta fundamental para que Cominter pueda servir los pedidos a los clientes en plazo acordado.

Igualmente, y gracias a las posibilidades de análisis empresarial de Sage X3, Cominter puede tener una previsión más acertada, y con cada proveedor, de manera que se puedan hacer los pedidos ajustados en tiempo y plazos. Algo que, además, agradece el departamento de tesorería.