Sage XRT Treasury ayuda a Ekide a mejorar su tesorería

Una empresa puntera debe tener una herramienta como Sage XRT Treasury para mejorar su tesorería. Además de ganar en competitividad en un sector tan competitivo como el de la ingeniería y el desarrollo y fabricación de nuevos productos. Es el caso de Ekide, un potente grupo industrial afincado en el País Vasco.

• Automatizar tareas rutinarias permite un ahorro de tiempo
• Se conoce al día cuáles son los pagos pendientes de cobro
• Se puede hacer una mejor previsión de la tesorería contable

El proyecto de tres emprendedores o soñadores cumple más de 30 años de historia. Ekide, una empresa cuya sede corporativa se localiza en Arrasate-Mondragon, cuenta en estos momentos con más de 100 trabajadores y puede presumir de ser una empresa puntera en el sector de la ingeniería y en el desarrollo y fabricación de nuevos productos.

Lejos de dormirse en los laureles, Ekide tiene en la innovación de todos sus procesos un estilo empresarial. Algo que supone un reto, puesto que la compañía dispone de cuatro plantas de producción e instalaciones en México (de ingeniería, diseño y fabricación). Además de oficinas comerciales y departamento de ingeniería en Estados Unidos, y oficina de diseño y fabricación en China.

En total, la compañía tiene más 190 empleados y su facturación anual es superior a los 30 millones de euros.

Sage XRT Treasury para nuevos hitos

El plan de la compañía pasa por seguir creciendo y alcanzar los 50 millones de euros de facturación en los próximos años. Algo para lo que la compañía está apostando por la innovación en todas las áreas de negocio.

De hecho, entre el 4 y el 6% de las ventas se destinan al departamento de I+D para acometer todas estas mejoras. Por ponerlo en cifras contantes y sonantes, esto representa que Ekide dedica 1,5 millones de euros al año a mejorar todos sus productos y procesos.

Buena parte de este éxito, sostenido a lo largo de tres décadas, radica en un fuerte departamento de gestión financiera y de tesorería. Los gestores siempre han primado tener lo que se llama un colchón económico y financiero con el que poder dar respuesta a las necesidades diarias.

Evidentemente, cuanto más grande se hace la empresa, más compleja se hace el seguimiento y control de algunos procesos, como el seguimiento de impagados (que solo podían conocer al final de cada mes), mejorar las previsiones de tesorería o proporcionar más información fiable a la dirección de la empresa.

Como partner de Sage, sabíamos además que el software en el que podían basar la gestión empresarial también podría ayudar a automatizar muchas tareas y rutinas, de manera que las personas del departamento pudieran alejarse de estas cuestiones más tediosas y aportar más valor a la cuenta de resultados.

Es cierto que Ekide realizó un estudio de mercado para valorar diferentes alternativas, pero asesorados por nosotros la elección final fue Sage XRT Treasury.

Las razones de la elección

Cuando una empresa de las características de Ekide, una importante empresa industrial, de fabricación e innovación, cambia su esqueleto de gestión y financiero, el cambio tiene que estar fuertemente sustentado.

En este caso, podernos decir que, al ser una empresa con vocación internacional, la herramienta ofrece unas funcionalidades acordes a estas necesidades. Además, Sage es una empresa también internacional, por lo que Ekide puede estar seguro que la solución va a estar siempre al día de todos los cambios.

Adaptación y puesta en producción

Nuestra labor como partner fue no solo asesorar en esta decisión, sino también estar pendientes de toda la implantación de Sage XRT Treasury. Algo en lo que LKS Next tenemos una dilatada experiencia.

Además, hemos acompañado a Ekide en su adaptación a esta nueva herramienta. Nos consta, con alegría y satisfacción, que Ekide se siente respaldado por nuestra ayuda desde el inicio de puesta en marcha de la solución.

¿Por qué como consultoría tecnológica recomendamos Sage XRT Treasury?

Por varios motivos. Por un lado, estamos ante una herraminta que destaca por su fiabilidad, la flexibilidad, su capacidad de automatización de procesos y la facilidad de uso. Además, durante la puesta en marcha en el cliente se produjeron muy pocos fallos y estos fueron rápidamente identificados y subsanados.

Además, en el día a día, esta solución ha ayudado a Ekide a establecer procedimientos de trabajo diario, eliminando actividades repetitivas. Esto, a su vez, permite que las mismas personas puedan hacer muchas más tareas y, además, de más valor. Por hacernos una idea de cómo ha impactado esto en el negocio y en el día a día de la corporación, cabe señalar que se calcula que la herramienta ha permitido automatizar más del 50% de los movimientos, de tal manera que se dedican unas 15 horas al mes a la conciliación bancaria, cuando antes esta operación conllevaba que dos personas dedicaran 4 días laborales a estas tareas (unas 60 horas).

Base para el futuro

El potencial de Sage XRT Treasury no es solo para el presente, sino que Ekide planea su futuro alrededor de las posibilidades que brinda esta solución.

Así, los siguientes hitos pasan por afinar aún más la gestión financiera, con el fin de hacer previsiones de tesorería a seis meses vista y contemplando pedidos no cursados pero que se sabe que van a sucederse.

Ekide ha descubierto que este software, además de ser una magnífica herramienta para control y gestión de tesorería de previsiones reales (facturas emitidas y recibidas), permite ir más allá realizando previsiones de tesorería no reales. Es decir, previsiones de futuras facturas que van a llegar en base a los pedidos pendientes y las planificaciones de compras sobre dichos pedidos.

Todas estas posibilidades están permitiendo a Ekide ahorrar mucho tiempo en registrar los movimientos bancarios, llevando al día su contabilización, permitiendo tener informes permanentemente actualizados (especialmente de las facturas impagadas) y realizar las gestiones para su cobro con agilidad y seguridad.

La herramienta de Sage, por tanto, está permitiendo a esta empresa ingeniería puntera ahorrar mucho tiempo en registrar los movimientos bancarios, llevando al día su contabilización, lo que a su vez permite realizar las gestiones para su cobro con agilidad y seguridad.