La factura electrónica es un documento que se emite, transmite y recibe de forma totalmente electrónica, utilizando un formato estructurado que permite su lectura y tratamiento automático por los sistemas de ambas partes.
Para que una factura electrónica sea válida debe cumplir tres requisitos legales esenciales definidos en el Reglamento de Obligaciones de Facturación:
Factura electrónica estructurada:
¿Sabías que hay nuevas obligaciones derivadas de la Ley Antifraude y de la Ley Crea y Crece? Conócelas al detalle y anticípate a las nuevas obligaciones de la factura electrónica.
Ley Antifraude (Ley 11/2021)
La factura electrónica no es algo que el emisor pueda hacer en papel, sino que es necesario tener un software de facturación adaptado y que, entre otros requisitos mínimos, cumpla las reglas del software antifraude.
Una vez se disponga del software adecuado, el contenido de la factura electrónica será el propio de cualquier factura. Pero existen diferencias importantes:
Es importante destacar que existen empresas obligadas a facturar electrónicamente a quienes acepten este formato o lo pidan expresamente. Entre ellas destacan los prestadores de determinados servicios esenciales en áreas como las finanzas, las telecomunicaciones, el agua, el gas, la electricidad, las agencias de viajes o los transportes. Además, en el ámbito de la contratación pública muchos proveedores tienen la obligación de presentar una factura electrónica (entre ellos las sociedades anónimas y las limitadas).
Además de las obligaciones habituales para conservar una factura al uso, el receptor deberá informar al remitente sobre el estado de la factura. Principalmente sobre:
La factura electrónica será obligatoria para la mayoría de las empresas y los profesionales, pero no todos tendrán que utilizarla en todas sus operaciones. La normativa contempla algunas excepciones:
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La facturación electrónica está regulada principalmente por dos leyes: la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude.
Actualmente, están obligadas a emitir factura electrónica las empresas que facturan a la administración pública. Con la entrada en vigor definitiva de la Ley Crea y Crece, la obligación se ampliará progresivamente a todas las empresas y profesionales en España:
Sí. Para poder hacer una factura electrónica tendrás que contar con un software de facturación que deberá cumplir unos requisitos mínimos:
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