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Programas de facturación: el estado de tus cuentas de forma clara y concisa

¿Estás pensando en invertir en un programa de facturación para tu negocio? Descubre lo que nuestro software de facturación puede hacer por ti.

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Facturación, el termómetro de la salud financiera de un negocio 

La facturación de un negocio engloba todas sus transacciones comerciales donde se incluyen las facturas de ventas y compras realizadas durante un período determinado de tiempo.

Sin duda, el éxito de cualquier empresa viene determinado por la cantidad de dinero que sumen dichas facturas durante un período determinado de tiempo. Pero dicha facturación debe ser precisa y facilitar, tanto al emisor como al receptor de la factura todos los datos para un correcto sistema de pago, por lo que los programas de facturación juegan un papel fundamental para la gestión de cualquier empresa.


Un buen software de facturación debe contemplar todos los escenarios posibles. ¿Cuáles son? 

Los programas de facturación deben disponer de recursos que tengan en cuenta todos los escenarios posibles a la hora de emitir facturas, con el fin de contabilizarlas correctamente.

Entre las más comunes se pueden encontrar:

  • Factura estándar
    También conocida como ordinaria, la factura estándar es la de mayor uso. En este caso, el software de facturación permite emitirla, y en ella figurarán los datos del emisor, del receptor y el importe, así como su desglose y las condiciones de pago.

  • Factura rectificativa
    Se emite para corregir errores, agregar datos o por incumplimiento previo de algún requisito en la factura ordinaria. En definitiva, la factura rectificativa detalla, modifica o corrige la factura estándar.

  • Factura recapitulativa
    Esta modalidad agrupa varias operaciones realizadas en un mes natural por el mismo receptor, es decir, el importe total de las ventas de un mes. Posee el mismo valor legal que una factura estándar.






Pero también hay otras que responden a necesidades específicas como:

  • Factura de abono
    Es análoga a la factura rectificativa. La diferencia estriba en que el cambio con respecto a la factura inicial no es ninguno de los indicados anteriormente. Se emiten cuando hay que rectificar un error de la factura ordinaria.

  • Factura electrónica
    Es certificada y firmada digitalmente. Actualmente, ya es obligatoria para muchos de los trámites con la administración pública.

  • Factura proforma
    Cuenta con la misma validez que la factura estándar u ordinaria, pero no tiene validez ante la Agencia Tributaria, por lo que carece de valor contable. Al emitirse antes de que se vaya a efectuar la transacción, debe ser validada por las dos partes para poder ser efectiva.

 







Tus facturas bajo control con el programa de facturación adecuado

Evita errores y gana tiempo con nuestro software de facturación.

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Al día con Hacienda

Las facturas son la base del negocio de cualquier empresa y la manera correcta y legal de presentar las cuentas ante la Hacienda pública.
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Control de IVA

En todas las facturas debe estar contemplado el tipo de IVA aplicado a cada transacción, por lo que el programa de facturación empleado debe ser capaz de aplicar diferentes tramos y calcular el coste correspondiente.
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Duplicado de facturas

Las facturas no se pueden duplicar porque se incurre en un delito, pero sí que es posible emitir duplicados de facturas en caso de pérdida o extravío del original.

Presupuestos convertidos en facturas

Si el software para realizar facturas utilizado nos permite emitir presupuestos, convertir los aprobados en factura resultará más sencillo y nos ahorrará tiempo de gestión. 
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