Gestion électronique des documents d’entreprise – Vers l’entreprise zéro papier [guide]

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La dématérialisation, un atout pour l’entreprise

Gestion électronique des documents : La transformation numérique des entreprises est engagée

Selon une étude du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance (novembre 2020), les entreprises françaises adoptent de plus en plus massivement les technologies numériques : la moitié d’entre elles par exemple travaillent avec un progiciel de gestion .

En 2020, plus de deux ETI sur trois déclarent être activement engagées dans la transformation digitale. Un quart d’entre elles considèrent être parvenues à un stade avancé de transformation, contre moins de 10 % en 2019. La pandémie est passée par là !

La digitalisation : pourquoi faire ? Deux ETI sur trois regardent comme profonds les changements induits. Profonds au point de les conduire à faire évoluer leurs modèles économique et opérationnel.

La crise sanitaire accélère la révolution numérique

La crise provoquée par l’épidémie de Covid-19 a montré que le numérique contribue à une plus grande résilience de l’économie. Travail à distance et vente en ligne ont permis à de nombreuses entreprises de gagner en agilité, de poursuivre leur activité et de mieux résister au choc de 2020.

Ainsi 40 % des entreprises françaises ont eu recours au télétravail pendant le premier confinement et 30 % prévoient désormais d’y recourir de manière pérenne. Cette nouvelle organisation du travail implique la mise à disposition de matériels informatiques et l’accès à distance aux documents et aux données de l’entreprise.

Elle modifie en profondeur les méthodes de travail ainsi que les relations entre les collaborateurs, avec les clients, fournisseurs, partenaires de l’entreprise.

Gestion électronique des documents : Vers le zéro papier ?

La numérisation est synonyme d’amélioration de la performance des entreprises. Le recours à des technologies digitales (Cloud, big data…) augmente par exemple la productivité au travail d’environ 23 %, selon une note de la Banque de France .

Mais le papier résiste. Selon l’Agence de la transition écologique (Ademe), chaque salarié français consomme en moyenne 70 à 85 kilos de papier par an, générant des conséquences financières et écologiques considérables.

L’heure est à la dématérialisation de toutes les activités de l’entreprise. La gestion électronique des documents (GED) de l’entreprise est le moyen de basculer vers le « zéro papier ».

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• Une gestion électronique de l’ensemble du cycle de vie des documents
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• Les enjeux économiques de la GED
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