Automatisation de la fonction finance : une efficacité renforcée en 4 dimensions

Étendre le système nerveux des entreprises

Que font les directions financières les plus efficaces du temps qu’elles gagnent grâce à l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée ? « Elles réaffectent le temps épargné à la création de valeur et à l’alimentation d’une vision à long terme¹». C’est pourquoi 38 % des managers financiers regardent l’accélération de la clôture des comptes comme leur plus grand défi¹.

Si le potentiel de l’automatisation de la fonction finance est bien identifié, toutes les promesses de la technologie sont loin d’avoir été exploitées dans les entreprises. 88 % des responsables financiers déclarent recourir encore très massivement aux feuilles de calcul² !

Or l’automatisation des processus financiers ne présente pas qu’un avantage quantitatif. L’automatisation est aussi un gage d’amélioration qualitative du fonctionnement de la fonction finance, et par là même de toute l’entreprise.

Par exemple, automatiser, c’est aussi mieux utiliser – voire utiliser tout court – les données financières de l’entreprise. Notamment les partager entre les services et les métiers et conforter une culture d’efficacité collective.
D’un point de vue très pratique, les différentiels d’automatisation de la fonction finance induisent à la longue un déficit d’attractivité pour les entreprises les moins engagées. En période de tension sur les talents, enrichir les tâches est en effet un atout.
Un troisième aspect à considérer avec attention consiste en un meilleur fonctionnement en écosystème d’entreprises. Or, l’automatisation est souvent une bonne façon d’instaurer un référentiel commun entre partenaires.

Globalement, on le voit, il n’est pas faux de considérer que l’automatisation des processus de gestion génère une extension du système nerveux de l’entreprise vers de nouvelles directions : clients, fournisseurs, banques et même machines…

La bonne nouvelle, c’est que cette montée en intelligence collective et en intérêt du travail est à la portée de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Nous avons réuni ici dix manières d’automatiser la fonction finance. 10 façons d’entrer en dynamique, expliquées simplement et illustrées par un retour d’expérience d’entreprise.

Au sommaire de ce guide :

• Étendre le système nerveux des entreprises
• Une efficacité renforcée en 4 dimensions
• Une chaîne complète pour automatiser à 100 %
• Sources documentaires

¹Gartner-2021
²Forrester Opportunity Snapshot-2019