Focalisés sur leurs chantiers, les professionnels de la construction ne considèrent pas la gestion comptable comme une priorité. Elle est pourtant essentielle à la pérennité de leur activité.
Tenir sa comptabilité en enregistrant les recettes et les dépenses, et faire son bilan sur un tableur ? Des pratiques encore courantes chez les petits artisans. Elles présentent pourtant de sérieuses limites et elles ne sont plus adaptées aux contraintes actuelles.
Au fur et à mesure que l’activité augmente, la multiplication des opérations (devis, factures, achats, gestion du personnel…) peut entraîner des erreurs et réduit le temps consacré à ses clients. Par ailleurs, cette comptabilité « manuelle » ne permet pas une analyse fine des coûts et des échanges simplifiés et sécurisés avec son expert-comptable. De plus, elle ne répond plus aux contraintes légales.
S’appuyer sur un programme conforme permet de disposer d’une comptabilité en règle. De l’encaissement ou paiement, jusqu’à un éventuel contrôle, vous êtes sûr d’avoir procédé comme il faut et vous possédez toutes les pièces justificatives nécessaires en cas de contrôle de la direction générale des Finances publiques.
Autant de raisons de migrer vers une solution de gestion complète : devis-facture, comptabilité et solution financière. La création de devis et de factures, les alertes sur les impayés, le suivi des chantiers, le suivi des règlements clients… Toutes ces tâches sont parfaitement intégrées et accessibles à tout moment et n’importe où, au bureau ou sur le terrain avec son smartphone. À la clé, des gains de temps permettant de se focaliser sur son cœur de métier afin de mieux satisfaire sa clientèle.
Le suivi précis de ses règlements clients-fournisseurs : pour une trésorerie optimisée
Les encours correspondent au total des factures non réglées par vos clients. Dans un contexte de plus en plus difficile, le contrôle de ce poste est devenu prioritaire, car il a un impact direct sur votre trésorerie. En s’appuyant sur une un logiciel comptabilité TPE intégrée, les professionnels disposent d’une visibilité complète sur les impayés et les relances à faire qui s’impriment automatiquement.
Le suivi comptable : pour gagner en efficacité
Ne pas perdre de temps à cause de tâches chronophages (ressaisies, envois de documents…) est indispensable pour développer son activité. Avec un logiciel comptable petite entreprise intégrée, tout est plus rapide et simple.
Elle présente plusieurs avantages :
- Une réduction des coûts : intuitifs, des indicateurs permettent de bénéficier d’une visibilité précise de chaque chantier et poste-clé. À la clé, une diminution des coûts grâce à une politique d’achats et humaine optimisée.
- Un gain de temps : il n’est plus nécessaire de préparer les points comptables pour donner des documents à son expert-comptable. Ce dernier peut accéder en toute sécurité à vos données en ligne pour les modifier et les valider.
- Un gain financier : l’artisan peut renégocier le tarif de la prestation de son expert-comptable. Les factures, par exemple, sont aussitôt intégrées dans la comptabilité dès qu’elles sont saisies dans le logiciel.
- Une tranquillité en cas de contrôle : le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) est disponible directement dans la solution comptable.
Tous ces avantages facilitent l’administration au quotidien. Mais une comptabilité claire et conforme représente également un atout décisif en cas de vente de son entreprise. Elle permet de valoriser son activité.
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