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L’annuaire des entreprises, pilier de la facture électronique

Figurer dans l’annuaire des entreprises sera indispensable à partir du 1er septembre 2026. Comprenez les enjeux de votre inscription complète.

octobre 14, 20255 min de lecture Partager

Géré par l’administration, l’annuaire des entreprises authentifie la seule voie admise pour diriger une facture électronique.En effet, l’annuaire associe formellement les coordonnées des entreprises et la plateforme agréée (anciennement PDP) qu’elles ont choisie.

L’annuaire des entreprises : une base de données centralisée

Le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA ont obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques. Cela signifie concrètement qu’elles devront avoir choisi leur plateforme agréée par l’État¹ et avoir indiqué ce choix à l’administration.

Pour choisir votre plateforme agréée, consultez la liste des plateformes immatriculées par la DGFIP.

L’annuaire des entreprises centralise les choix des entreprises en matière de plateforme agréée. Il est donc le référentiel officiel pour permettre la facturation électronique interentreprises.

C’est à partir de votre indication de choix que l’administration met à jour l’annuaire des entreprises. Ainsi, le fournisseur qui doit facturer sait en consultant l’annuaire via quelle plateforme agréée diriger sa facture électronique.

Le SIREN, marqueur officiel

Le numéro SIREN, propre à chaque entreprise, prend une importance cruciale avec la facture électronique. En effet, il sert de marqueur pour identifier formellement le destinataire de la facture.

Logiquement, le numéro SIREN est donc le point d’entrée de l’annuaire des entreprises. C’est au SIREN qu’est reliée la plateforme agréée choisie pour la facturation électronique.

En réalité, chaque entreprise a le choix entre trois niveaux pour recevoir les factures de ses fournisseurs :

• le SIREN : toutes les factures arrivent au même endroit ;
• le SIRET : chaque établissement de l’entreprise est destinataire des factures qui le concernent. Avant de facturer, il faut donc savoir quel établissement a passé commande.
• un code interne identifiant un service ou une unité de l’entreprise. Là encore, il faudra connaître à l’avance le circuit précis de facturation de votre client.

Ce qui fait foi, c’est l’annuaire des entreprises. Il appartient à chaque entité de facturation de s’identifier sans ambiguïté.

Comment figurer dans l’annuaire des entreprises ?

L’annuaire des entreprises est géré par l’AIFE, Agence pour l’Informatique Financière de l’État. Chaque entreprise assujettie à la TVA est authentifiée automatiquement sous son code SIREN dans l’annuaire des entreprises. L’annuaire est d’ailleurs accessible dès maintenant.

L’association plateforme agréée/SIREN relève de la responsabilité de chaque entreprise. C’est une démarche volontaire assurée lors de l’indication de son choix de plateforme agréée. Concrètement, déclarer son choix de plateforme agréée à l’administration aboutit à faire actualiser sa fiche. 

L’annuaire des entreprises associe deux informations indispensables à la facturation électronique :

• la plateforme agréée pour transmettre les factures ;
• le SIREN ou une autre maille choisie par l’entreprise destinataire remettre la facture.

Comme la transmission des factures est automatique, il convient que ces informations soient à la fois :

• indiquées correctement, sous la responsabilité du client ;
• connues du fournisseur, qui en a besoin pour diriger sa facture.

À partir du 1^er septembre 2026, pour recevoir des factures électroniques, toutes les entreprises devront figurer dans l’annuaire des entreprises (SIREN a minima) et indiquer leur plateforme agréée. Quant au fournisseur, avant de deviser, il devra s’assurer de la conformité de son client. Sinon, il prend le risque de ne pas pouvoir facturer. 

La conformité de la facture elle-même est aussi une condition de sa transmission. Pensez à mettre à jour dès maintenant vos documents !

La plateforme agréée (ex PDP)

Les factures électroniques transiteront sur une plateforme utilisée par l’émetteur et le destinataire de la facture. Celle-ci sera nécessairement une plateforme agréée accréditée par l’administration fiscale.

Cette obligation concerne tous les échanges entre les entreprises assujetties à la TVA et établies en France, autrement dit, l’ensemble des factures B2B.

Pourquoi choisir la plateforme agréée Sage ?

Parmi les plateformes agréées (ex PDP) immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché. Elle offre ainsi de nombreux avantages :

• Intégration aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
• Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
• Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
• Conforme au standard européen PEPPOL.
• Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
• Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.

Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?

La plateforme agréée Sage, certifiée par la DGFiP, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.

Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️

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