Les outils digitaux au service de l’efficacité terrain

En plus de connecter les différentes parties prenantes, les outils digitaux collaboratifs du BTP offrent une meilleure vision globale du chantier et permettent d’en simplifier à la fois la gestion et le suivi. Les professionnels du bâtiment peuvent ainsi travailler de manière plus collaborative, transparente et efficace.

Un suivi de chantier plus collaboratif et transparent

En raison du nombre important de parties prenantes, les chantiers peuvent souffrir d’un manque de coordination et de communication. Les solutions collaboratives apportent une réponse à ce problème : elles permettent de connecter l’ensemble des intervenants (conducteurs de travaux, fournisseurs, architectes, clients, etc.). Grâce à un tableau de bord partagé auprès des différents acteurs du chantier, le travail devient :

• plus collaboratif car chacun peut apporter son expertise au projet ;
• plus transparent car chaque intervenant peut suivre l’évolution du chantier ;
• plus efficace car tous les acteurs avancent dans le même sens.

68 % des dirigeants du BTP
estiment que la digitalisation du secteur est indispensable pour faire face aux défis actuels et futurs.

Source : 4^ème Observatoire des Pros – Ifop pour April – 2021

Les différents outils digitaux de gestion de chantier apportent aussi un gage de conformité, et ce, sur deux aspects principaux.

• La visualisation du chantier : certaines solutions de modélisation sont indispensables pour créer plus facilement les maquettes 3D d’un ouvrage. Elles permettent à chaque corps de métier d’étudier le rendu final et la faisabilité du projet, notamment en ce qui concerne l’esthétique et les analyses structurelles par exemple.
• L’évaluation des risques : à partir des contraintes du projet et des informations renseignées par les différents intervenants, vos outils digitaux peuvent simuler l’évolution de l’ouvrage et en évaluer les risques dans le temps. Les chantiers peuvent ainsi débuter sur des bases saines.

Outils digitaux : ne gestion centralisée et mobile de tous les chantiers

Les outils digitaux du BTP permettent également d’optimiser plusieurs facettes du suivi technique du chantier.

• Un suivi mobile et en temps réel : les informations renseignées au sein de l’outil de gestion de chantier par les différents intervenants s’actualisent en direct (commentaires, photos, vidéos, etc.), permettant de suivre l’activité en temps réel. Utilisables depuis votre Smartphone, les solutions digitales offrent aussi un suivi de chantier mobile, adapté à vos contraintes de déplacement.
• Une meilleure planification : les collaborateurs compétents peuvent définir et modifier les plannings des équipes depuis leur outil de gestion, mais également déclarer les heures travaillées. Non seulement ces informations sont consultables par les équipes, mais elles sont également remontées directement à vos différents logiciels, notamment pour simplifier la gestion de la paie.
• Un suivi financier optimisé : prix de revient, écart entre les coûts prévus et réels, marges, coûts d’achat, état des stocks… autant d’indicateurs dont profitent les entreprises du BTP pour avoir une meilleure vision de la situation financière d’un chantier. L’intérêt ? Pouvoir adapter en temps réel l’activité en fonction de ces informations (acheter des marchandises lorsque leur coût est faible, modifier la répartition des ouvriers sur les chantiers, renégocier un contrat, etc.).

Une conformité réglementaire et administrative simplifiée

Grâce à leurs différentes fonctionnalités, les outils collaboratifs du BTP permettent d’automatiser certaines obligations légales et administratives, notamment pour garantir leur conformité et allouer les compétences à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

• Des réponses conformes aux appels d’offres : envoi d’une alerte pour les projets auxquels votre entreprise est éligible, présentation des modalités de candidature, aide dans la formulation de votre réponse… autant de fonctionnalités qui font gagner du temps et vous permettent de répondre plus efficacement aux appels d’offres.
• Des devis et des factures optimisés : connectée à des ressources utiles (catalogue des fournisseurs, bibliothèque des prix, etc.), votre solution digitale vous permet d’éditer des devis plus facilement et d’avoir une meilleure vision de vos coûts de revient. L’édition de vos factures est également simplifiée, tandis que leur envoi peut se faire directement depuis votre logiciel de gestion. À condition d’être habilité, votre outil digital peut envoyer les factures B2G via Chorus Pro et, à terme, les factures B2B via l’équivalent de Chorus Pro pour les transactions entre professionnels.
• Une édition automatique de vos rapports : les différents documents relatifs au chantier (état d’avancement, comptes-rendus, coûts réels, prévisionnels, etc.) sont édités automatiquement grâce aux informations renseignées quotidiennement dans votre solution collaborative. Leur édition, habituellement chronophage, s’en voit ainsi simplifiée.

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