Simplifier les tâches administratives et augmenter la productivité [guide]

C’est un cliché qui ne date pas d’hier : la gestion administrative asphyxie les entreprises. Les tâches telles que la saisie de documents, la comptabilité, le recrutement et la paie sont un fardeau toujours croissant, qui fait des tâches administratives lourdes un véritable piège. Pour l’activité, les conséquences peuvent être désastreuses et conduire à un ralentissement de la croissance, voire à la faillite d’entreprises prometteuses.

À l’échelle mondiale, on estime que 90 % des entreprises sont des petites et moyennes entreprises (PME) et ce sont souvent elles qui doivent supporter de façon disproportionnée la charge administrative. Une grande entreprise pourra sans doute embaucher un collaborateur pour qu’il se consacre exclusivement à ces tâches. En revanche, dans le cas d’une petite entreprise, cela obligera peut-être un membre du personnel ou le chef d’entreprise lui-même à assumer plusieurs tâches à la fois et c’est là une capacité dont on ne peut se passer.

La situation est-elle pire que jamais ? Le débat est assurément très animé autour de ce sujet, particulièrement aux États-Unis où, comme le montrent les études que nous allons évoquer, l’administration est considérée comme particulièrement fastidieuse.

Toutefois, la réponse constructive serait peut-être d’examiner la nature du problème et de tenter ensuite de mettre en oeuvre des solutions éprouvées. Et c’est précisément l’objet de ce livre blanc.

Car oui, il existe bel et bien des solutions pour alléger le poids de la bureaucratie ou, tout du moins, l’atténuer considérablement. Aucune n’est nécessairement compliquée ou difficile à mettre en oeuvre. Et surtout, toutes sont extrêmement bénéfiques. Après tout, pourquoi augmenter la charge de travail de votre entreprise en étant esclave de l’administration alors qu’il y a déjà suffisamment à faire ? Le coeur de votre activité ne consiste-t-il pas plutôt à développer votre clientèle ou à exprimer votre créativité et votre passion ? Ces réflexions sont fondamentales. Sans en tenir compte, vous n’auriez peut-être même pas d’entreprise. Il est donc impératif de ne pas sous-estimer l’importance de solutions concrètes et applicables.