Cómo entender una nómina y comprobar si es correcta

Si tienes una empresa y contratas personal, debes saber cómo entender una nómina para hacerla correctamente y poder explicársela a los trabajadores en caso de que tengan dudas.

• Según un estudio del Instituto Aviva un 35,6% de los ciudadanos no comprende los conceptos de una nómina.
• Las empresas también deben contribuir a que sus empleados entiendan todos los términos básicos de las nóminas, de manera que no surjan suspicacias.

¡TUITÉALO! Cómo entender una nómina para elaborarla correctamente y transmitir su funcionamiento a tus empleados. Tanto si eres propietario de un negocio como si diriges un departamento de recursos humanos, debes ser capaz de explicar correctamente el contenido de una nómina. De manera que cualquier trabajador sepa cómo entender una nómina, los conceptos que contempla y la información que contiene.

¿Cómo entender una nómina y explicársela correctamente a tus empleados?

Las claves para saber cómo entender una nómina y poder aclarar las dudas de los trabajadores son las siguientes:

¿Qué es una nómina?

Una nómina es un documento que debe elaborar el empresario de forma obligatoria para cada empleado. Y en el que se contemplan:

• Los datos de la empresa y del trabajador.
• El plazo de tiempo trabajado.
• Y los diversos importes económicos.

La nómina se puede entregar en papel o en formato electrónico. También cabe la posibilidad de que la empresa tenga un portal del empleado, en el que se pueda acceder a la nómina actual y a otras nóminas de meses pasados.

¿Qué partes tiene una nómina?

Las partes esenciales de una nómina son las siguientes:

Datos de la empresa y del trabajador

La nómina deberá incluir el nombre, tanto de la empresa como del trabajador, el CIF o NIF, el centro de trabajo, el periodo liquidado y el código de la cuenta de la Seguridad Social. En cuanto al empleado también deberá detallar el grupo profesional en el que se encuentra, la antigüedad que tiene y la clasificación profesional que le asigna la Seguridad Social.

Salario

El salario está compuesto por varios importes:

• Salario base. Es la retribución que recibe el trabajador de forma fija como pago por los servicios que presta a la empresa. Esta retribución la fijan el convenio colectivo y el contrato laboral firmado.
• Complementos salariales. Son importes que se añaden al salario base y se establecen en función de diversas circunstancias. Como, por ejemplo, la consecución de una serie de objetivos, el nivel de formación del empleado o su antigüedad.
• Horas extra. Son las horas que ha trabajado el empleado fuera de la jornada laboral.
• Gratificaciones extraordinarias. Son las pagas extra que suelen recibir los trabajadores generalmente en Navidad y en verano.
• Salario en especie. Puede consistir en tickets restaurante, un seguro de salud o el pago de alojamiento.

Devengos no salariales

Se distinguen de los anteriores en que no tributan como el salario y pueden consistir en indemnizaciones o suplidos o prestaciones e indemnizaciones a la Seguridad Social.

Deducciones

Todos los conceptos anteriores suman a la nómina. Sin embargo, las deducciones restan. Las deducciones son las siguientes:

• IRPF. La deducción en concepto de IRPF es una parte del salario que el empresario adelanta del pago que deberá ser cada trabajador a la Agencia Tributaria con la declaración del IRPF.
• Seguridad Social. Una parte de la cuota de la Seguridad Social la paga al trabajador y se le deduce de su nómina. Sin embargo, la mayor parte de la cuota de la Seguridad Social la paga el empresario.
• Desempleo. Se trata de una deducción que consiste en un porcentaje que variará en función de si se trata de un contrato indefinido o de un contrato temporal.
• Contingencias comunes. Con esta deducción se cubre la prestación y la asistencia sanitaria en los casos en que el trabajador no puede acudir al trabajo por una enfermedad ajena al trabajo.
• Formación profesional. Cuando el trabajador recibe una formación que le paga la empresa, se le deducirá de la nómina un porcentaje.
• Horas extraordinarias por fuerza mayo En el caso en que el trabajador realice horas extra por fuerza mayor, se le aplicará un porcentaje de deducción en su nómina.
• Resto de horas extraordinarias. Son las horas extra que realiza el trabajador de forma voluntaria y se deducen igual que las contingencias comunes.

Las deducciones en concepto de IRPF dependerán de la situación personal del empleado y de su salario bruto.

Líquido a percibir

Es la cantidad que efectivamente recibe el trabajador en su cuenta corriente. Consiste en el resultado que se obtiene de restar al total devengado, las deducciones que correspondan.

¿Qué puedes hacer para que tus empleados sepan cómo entender una nómina?

Para que tus empleados sepan cómo entender una nómina puedes utilizar diversas herramientas y aplicar varias acciones. Te proponemos algunos ejemplos:

• Elabora un manual o un vídeo explicativo. Una forma sencilla para que tus empleados entiendan los conceptos de la nómina consiste en el uso de un video o de un manual que explique de forma clara cómo se hace una nómina y en qué consiste cada concepto.
• Organiza un taller práctico. Otra forma para que tus empleados comprendan la nómina, consiste en organizar un taller práctico en el que se explique cada concepto y cómo se elabora una nómina.

Tal y como has visto la nómina incluye diversos conceptos que es importante conocer y aplicar correctamente. Así como explicar a los empleados, para que no surjan dudas o problemas de interpretación.