Si quieres que tu organización se digitalice y esté preparada para el futuro, es importante que conozcas las ventajas y desventajas de externalizar las nóminas.
- Pago a demanda, automatización de procesos, almacenamiento de datos en la nube y abono del salario en criptomonedas son algunas de las tendencias destacadas en relación con las nóminas.
- Seguir estas tendencias es posible si decides externalizar las nóminas de tu empresa contando con software de nóminas de un partner tecnológico. Descubre las ventajas y desventajas de la externalización.
El departamento de recursos humanos es uno de los que más tareas automáticas y repetitivas realiza en las empresas. Estos procesos se pueden externalizar o automatizar para permitir que las personas que forman parte del equipo de recursos humanos aporten valor.
¡COMPARTE! ¿Estás considerando externalizar la realización de nómina de tu empresa? Te descubrimos los pros y contras para salir de dudas.
¿En qué consiste externalizar nóminas?
Externalizar nóminas no requiere necesariamente que las nóminas las elaboren un tercero, sino que cuentes con el apoyo tecnológico de una empresa externa para que tu organización elabore las nóminas con un software de nóminas. De esta forma, se aplicarán las innovaciones tecnológicas para evitar errores y ahorrar tiempo.
Según el I Barómetro Addecco Outsourcing sobre productividad y eficiencia , en relación a la calidad de los procesos, 3 de cada 4 directivos, managers y mandos intermedios encuestados (75,15%) afirma que la calidad de los procesos afecta en positivo a la mejora de la productividad, puesto que ambos aspectos van íntimamente ligados.
Según un informe de Adecco, 3 de cada 4 directivos afirma que la calidad de los procesos afecta en positivo a la productividad.
En este sentido, la calidad de los procesos del departamento de recursos humanos mejora con la externalización de nóminas a través de un software específico, puesto que se ahorran tiempo y dinero y aumenta la satisfacción de los empleados, entre otras ventajas que analizamos a continuación.
¿ERRORES EN LAS NÓMINAS?
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Ventajas y desventajas de externalizar nóminas
Conocer las ventajas y desventajas de externalizar las nóminas de tu empresa a favor de un partner tecnológico te permitirá decidir y elegir la mejor opción.
VENTAJAS
En cuanto a las ventajas son las siguientes:
1. Cumplimiento de la normativa laboral
La normativa laboral cambia continuamente para adaptarse a la realidad. Por lo que es necesario que las empresas la cumplan estrictamente. Externalizar las nóminas utilizando un software de nóminas, te permitirá:
- Utilizar herramientas que se actualizan automáticamente puesto que funcionan en la nube.
- Recibir el asesoramiento de expertos especializados y que conocen los cambios en la legislación laboral.
2. Ahorro de tiempo y de dinero
La automatización del proceso de elaboración de nóminas mediante un software de nóminas ahorra tiempo y dinero en la gestión mensual de los salarios de los trabajadores de tu empresa.
3. Posibilidad de hacer seguimiento y elaborar informes
El uso de herramientas tecnológicas para externalizar las nóminas facilita a los directores de recursos rumanos la realización del seguimiento de los procesos y la elaboración de informes que ayuden a tomar decisiones en tiempo real y basadas en datos fiables y actualizados.
4. Eliminación de errores
La automatización de la elaboración de las nóminas mediante un software de nóminas ayuda a eliminar los errores en el proceso que podrían suponer la imposición de sanciones a la empresa.
5. Adaptación a cada empresa
Los softwares de nóminas se adaptan fácilmente a las necesidades de cada empresa para cumplir con sus objetivos. Además, se trata de productos escalables, por lo que las organizaciones podrán incrementar las funciones a medida que la empresa se desarrolle y crezca.
DESVENTAJAS
Por lo que respecta a las desventajas podemos destacar las siguientes:
Delegación de un proceso clave de la empresa
La externalización de nóminas supone la delegación en tercero ajeno a la empresa de uno de los procesos claves de la compañía: la gestión del pago a los trabajadores por sus servicios. Por ese motivo, es fundamental contratar a un partner tecnológico fiable y con experiencia contrastada.
Riesgos de seguridad respecto a los datos
Según una encuesta elaborada por ADP: 6 de cada 10 encuestados (un 61%) declararon que sus operaciones de nómina habían sido objeto de una infracción de ciberseguridad al menos una vez en los últimos 24 meses.
La elaboración de las nóminas de una empresa supone el uso de datos confidenciales de los empleados, como los datos bancarios o los datos personales. La externalización de las nóminas a través de un software de nóminas puede suponer un riesgo en el tratamiento de estos datos. Sin embargo, las empresas que prestan este tipo de servicios adoptan medidas de seguridad para proteger los datos, incluso si se trabaja en la nube, y aportar credibilidad a las empresas y a sus trabajadores.
Las desventajas que supone externalizar las nóminas de una empresa se pueden eliminar contando con la colaboración de un partner tecnológico con una experiencia contrastada.
En definitiva, la externalización de las nóminas es un proceso que se puede externalizar en cualquier empresa con independencia de su tamaño y que aporta una serie de ventajas que supondrán una mayor productividad y eficiencia de la compañía. Descubre el software de nóminas de Sage y elabora las nóminas de tus empleados de forma rápida, sin errores y cumpliendo con la normativa laboral.
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