Manual para instaurar un plan de igualdad en tu negocio

La desigualdad retributiva entre hombres y mujeres es una realidad en las compañías españolas. El plan de igualdad en las empresas es la herramienta adecuada para eliminar la brecha salarial de género.

• ¿Sabes que si tu empresa tiene 50 o más trabajadores tienes la obligación legal de redactar un plan de igualdad?
• Si incumples esta obligación, se te podrá imponer una multa de hasta 6.250 euros, además de otras sanciones accesorias. En este artículo te damos las claves para elaborar un plan de igualdad en las empresas.

¡TUITEALO! ¿Tu negocio tiene la obligación de instaurar un plan de igualdad? Aprende a hacerlo en 5 pasos.

Aunque la brecha salarial de género se ha reducido en casi 5 puntos desde 2018, según la estadística salarial de la Encuesta de Población Activa, actualmente se sitúa el 16,2%. En el año 2020 se elaboraron en España varios reglamentos destinados a revertir la brecha salarial de género. Como el que regula los planes de igualdad en las empresas y su registro.

La aplicación efectiva de dichas normativas comenzó en 2021. Por lo que resulta fundamental conocer las obligaciones con relación a los planes de igualdad.

¿Qué empresas tienen la obligación de elaborar un plan de igualdad?

En el artículo 45 de la ley para la igualdad efectiva de hombres y mujeres se establece que las empresas están obligadas a respetar la igualdad de trato y de oportunidades en el ámbito laboral. Para ello, deberán aportar medidas que eviten cualquier tipo de discriminación entre mujeres y hombres. En el caso de las empresas con 50 o más trabajadores, dichas medidas deberán enfocarse a la elaboración y aplicación de un plan de igualdad.

La obligación de elaborar un plan de igualdad se extiende a aquellas empresas a las que se le aplique un convenio colectivo que determine la obligación de elaborar dicho plan de igualdad. También lo tendrán que hacer aquellas organizaciones que hayan acordado con la autoridad laboral, en un proceso sancionador, la sustitución de las sanciones por la elaboración del plan.

Según el informe elaborado por Adecco Group Institute, en junio de 2021, las empresas que implantaron un plan de igualdad en el último año aumentaron en un 13% debido a la obligación legal establecida reglamentariamente. Por otro lado, el 25% de las empresas lo está negociando o se encuentra en fase de diagnóstico previo.

Solo 1 de cada 3 empresas españolas obligadas a tener un plan de igualdad, lo tienen registrado en el Ministerio de Trabajo.

Pasos para elaborar y aplicar un plan de igualdad en las empresas

Para elaborar y aplicar un plan de igualdad en tu empresa puedes seguir los siguientes pasos:

1. Comunicación del compromiso de la empresa

Lo primero que tendrás que hacer es comunicar la decisión de la empresa respecto al compromiso con la igualdad de género. Debes hacerlo por escrito y siguiendo el proceso que determina la ley.

2. Creación del comité permanente de igualdad

La composición del comité permanente de igualdad dependerá de las personas que formen parte de la plantilla de la empresa. Deberá respetarse la igualdad entre hombres y mujeres en su composición. En el caso en que los miembros del comité no tengan conocimientos específicos sobre igualdad de género, es recomendable que cuenten con la ayuda de un experto en la materia de forma externa.

3. Análisis de la situación de la empresa

Para instaurar el plan de igualdad en las empresas es fundamental conocer la situación inicial y conocer el grado de igualdad entre hombres y mujeres en la organización. Este diagnóstico inicial ayudará a saber qué situaciones de desigualdad se están produciendo. En este sentido, se deberán analizar aspectos como:

• Las condiciones laborales de la plantilla.
• La participación de hombres y mujeres en los órganos de la empresa.
• El acceso a recursos de cada empleado.
• La política de retribuciones.

4. Elaboración del plan de igualdad y registro

La elaboración del plan es una de las fases más importantes. Se deberán definir:

• Objetivos que se desean alcanzar con la aplicación del plan de igualdad.
• Acciones que se van a realizar para alcanzar dichas metas.
• Recursos que se van a utilizar para hacerlas posibles.
• Indicadores que se analizarán para realizar un seguimiento.
• Plazos a cumplir.
• Responsables de la ejecución del plan.

Una vez elaborado el plan, deberá procederse a su registro electrónico ante la autoridad laboral competente.

5. Implantación y seguimiento

Finalmente, llega el momento de ejecutar el plan de igualdad. Además de implantar las acciones que se hayan determinado en su contenido. Por otro lado, se deberá realizar un seguimiento para analizar si las acciones que se están desarrollando consiguen corregir las desigualdades que existen en la empresa. En el caso en que no se logren los objetivos marcados, se deberán realizar correcciones en el plan.

¿Qué ocurre si no cumples con la obligación de elaborar un plan de igualdad en las empresas?

En el supuesto de que tu empresa no cumpla con la obligación de tener un plan de igualdad podrán imponerte una multa que variará entre 626 y 6.250 euros. Por otro lado, si durante una inspección de trabajo la autoridad laboral advierte que tu empresa no cumple con la obligación de tener el plan e incumple, así mismo, el requerimiento para que lo elabore, se podrá imponer una multa que oscilará entre 6251 y 187.515 euros.

Además de una sanción económica, se te podrán Imponer sanciones como la pérdida de beneficios derivados de programas de empleo, por ejemplo.

Si incumples con la obligación de tener un plan de empleo te pueden imponer multas de hasta 6.250 euros y otras sanciones no económicas.

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