Sistema de Liquidación Directa: El nuevo Sistema de Liquidación de cuotas a la Seguridad

Como resultado del desarrollo del proyecto Cret@ la TGSS ha creado un nuevo sistema de liquidación de cuotas que progresivamente sustituirá al actual sistema de liquidación, en formato denominado autoliquidación mediante archivos FAN, por un sistema de facturación denominado Sistema de Liquidación Directa caracterizado por el cálculo individualizado de la cotización de los trabajadores, conjugando la información disponible en TGSS y otros organismos oficiales, con los facilitados por el empresario.

Así, con la entrada en vigor de este nuevo Sistema de Liquidación, se podrán efectuar liquidaciones de la seguridad social mediante:

• Sistema de Liquidación Directa: Es el nuevo sistema creado en Cret@, basado en el concepto de facturación.
• Sistema de Autoliquidación: Es el actual sistema basado en ficheros FAN. Este será progresivamente sustituido por el nuevo Sistema de Liquidación Directa.
• Sistema de Liquidación Simplificada: Para la determinación de las cuotas de los trabajadores por cuenta propia incluidos en el Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia, los Sistemas Especiales del Régimen General para Empleados de Hogar y o Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios durante la situación de inactividad.

A diferencia del actual Sistema de Autoliquidación (FAN), en el nuevo Sistema de Liquidación Directa se pueden calcular y presentar las liquidaciones mediante dos formas principalmente:

• Solicitando el borrador de la liquidación a la Seguridad Social, mediante el programa de nómina o bien el de WinCret@
• Enviando el fichero de Bases de cotización, mediante el programa de nómina.

En todo caso es muy importante:

• Tener los datos de afiliación conciliados y nivelados en la aplicación de nómina y en la TGSS. Es decir, que los datos con los que se calculen las nóminas y las liquidaciones, coincidan con los que tiene la TGSS en sus ficheros de afiliación. Este trabajo es conveniente tenerlo avanzado lo antes posible, para facilitar la puesta en marcha.
• Tener presente la obligatoriedad de la necesidad que habrá de confirmar siempre las liquidaciones calculadas para que se consideren presentadas.

Os adjunto un cuadro resumen de ejemplo de las fases o pasos por las que una liquidación L00 debería pasar para ser presentada o gestionada en su totalidad, así como la respuesta que se produce con Sistema Red