Adiós a las barreras de comunicación entre empleados y empresa

Hasta ahora las soluciones clásicas de gestión de las empresas, como los ERP, han evolucionado de forma independiente a las herramientas que hacen posible la gestión del recurso más importante de las compañías: sus empleados. Así, soluciones como los portales de empleados se han encajado con dificultad en la plataforma de gestión general.

Ya no es suficiente para una compañía con calcular y gestionar las nóminas de su plantilla, y con llevar al día todo lo relacionado con las cotizaciones a la Seguridad Social, una liquidación que, desde la entrada en vigor del sistema Cret@, la adelanta el propio organismo público y no las empresas, todo con el fin de simplificar procesos, evitar errores y tener un mayor control de la recaudación.

Un portal para el empleado

Los gestores, los responsables de recursos humanos y, por supuesto, los propios empleados reclaman espacios virtuales de comunicación donde tengan acceso a toda la información referente a nóminas, certificados de IRPF, planes de formación o rendimiento individual, pero también a la gestión de permisos y vacaciones, entre otras cosas. Es el concepto de portal de empleados como vía de comunicación y herramienta de autoservicio para los usuarios, con acceso las 24h los 365 días del año y desde cualquier lugar.

Además, las suspicacias sobre el posible abuso en lo que respecta a horas extra que no se remuneran como tales ha hecho que la Inspección del Trabajo esté más pendiente que nunca del cumplimiento de los horarios en las empresas. A principios de 2016, varias sentencias judiciales condenaban a entidades financieras como Bankia o Abanca a fijar un sistema para registrar la jornada real de la plantilla y comprobar que ésta se ajustaba a lo pactado con los trabajadores. Por eso, las empresas se están viendo en la necesidad de adoptar sistemas de control y que estos sistemas sean fáciles de implementar, y a ser posible, puedan ligarse a soluciones como las de los propios portales.

Las posibilidades de un portal del empleado colaborativo

Para llegar a satisfacer estas necesidades, Sage 200cloud Laboral, el nuevo conjunto de soluciones de gestión de personas específicamente diseñada para cualquier empresa de entre 20 y 2.000 empleados, que se contrata bajo un modelo de suscripción y que se puede alojar en los propios servidores de Sage o del cliente, también puede conectar con una solución del Portal del Empleado, que se integra de forma transparente y estable. Para que los gestores empresariales puedan hacer una gestión efectiva de su plantilla, abierta y cercana a sus empleados, este módulo ofrece un portal donde los trabajadores pueden descargarse sus recibos de nómina o certificado de IRPF, o solicitar días de permiso y vacaciones, además de acceder a información relevante de la empresa.

Se presenta como una solución modular, ampliable y ajustable a las necesidades de cada cliente, independientemente de su tamaño o actividad. Una solución de portal del empleado que permite ganar en transparencia, comunicación y facilidad de acceso a la información laboral, entre el departamento de RRHH y sus empleados, además de aumentar la productividad, y mejorar los principales procesos laborales mensuales.