Aprende a facturar bien, no te conformes simplemente con saber emitir facturas

La facturación es una de las tareas clave de la empresa, y gestionarla adecuadamente no sólo es conveniente, sino además necesario.

• ¿Cuántas empresas y profesionales se lanzan a la tarea de facturar sin unos conocimientos adecuados?
• En este post hacemos una reflexión a la necesidad de formarse adecuadamente antes de ponernos manos a la obra con esta tarea.

Cuando hablamos de conocimientos de facturación, no nos referimos a los mínimos. Identificar convenientemente al emisor de la factura y al destinatario de la misma, o respetar la secuencia numérica y la correlación de fecha se da por hecho. Facturar bien es mucho más que eso.

Nos ponemos a facturar apresuradamente, y sin apenas formación

Son muchas las situaciones en la que nos ponemos a facturar sin más y sin recibir la formación necesaria:

• Por ejemplo, por una nueva iniciativa empresarial ligada al emprendimiento
• O como si nos toca sustituir a un compañero durante una temporada (ahora que llega el verano puede ser una circunstancia muy propicia para ello)

Esa carencia de preparación siempre puede suplirse con consultas a algún compañero de rango superior o de mayor experiencia. O llamadas a nuestra asesoría contable/ fiscal para aclarar cualquier tema. Aun así, a todos nos conviene un poco de independencia y seguridad para hacer nuestras tareas en el menor tiempo posible. Así seremos más eficientes y alcanzaremos un grado de éxito más bien elevado. En primer lugar, habrá quienes ni siquiera sepan que existe un Reglamento de Facturación, un documento oficial que muchos desconocen y está “ahí”. Y que va evolucionando con el tiempo para acoger nuevas normativas de obligado cumplimiento. Unas veces será la ley del IVA, otras el SII… Cierto es también que se trata habitualmente de tener que leer y entender documentos legales muy poco atractivos. Documentos en los que nos podemos perder con tanta nomenclatura y normativa, saber discernir lo que nos afecta y lo que no, y siempre expresados en un idioma formal y nada cercano.

Tenemos recursos gratuitos a nuestra disposición

Pero, ¿cómo podemos solucionar estas carencias de formación sin invertir dinero? La respuesta es sencilla. Con recursos gratuitos que empresas como Sage ponen a disposición de sus clientes. Información totalmente gratuita, de gran utilidad y en una amplia variedad de formatos. Cierto es que es de gran ayuda contar con soluciones de software innovadoras y sencillas de usar. Con asistentes, ayuda contextural e integrada con otros módulos de gestión (como la propia contabilidad, la gestión de albaranes, el almacén o el fichero de clientes). Todo ello, sin duda alguna, resuelve muchas tareas y simplifica las cosas. Pero nos gusta ir más allá. Y aquí es donde juegan un papel fundamental estos recursos gratuitos. Como, por ejemplo, esta guía elaborada por Sage hace unos años que, no por el tiempo transcurrido deja de tener utilidad. Son las Lecciones básicas de facturación para pymes y autónomos, recogidas en una guía que hace hincapié en las ventajas de la llevanza de una buena facturación.

Videos sencillos y claros para que aprendas sin apenas darte cuenta

Pero de un tiempo a esta parte, más que leer, nos gusta que nos cuenten las cosas. En un idioma cercano, en formatos más sencillos de “consumir”. Y eso nos ha conducido a preparar una nueva serie de videos formativos con los que nos gustaría que pudieras aprender sin apenas darte cuenta. Se trata de videos amenos, en los que presentaremos personajes que protagonizarán situaciones cotidianas. Y con los que probablemente te sentirás identificado. El objetivo está claro: hablaremos de la importancia de saber facturar bien, de dar los pasos correctos, y las consecuencias posibles si no se hace como se debe. ¿Te animas con el primero?