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¿Por qué España está cambiando su forma de facturar?

El cambio normativo de la factura electrónica en España y el proyecto ViDA transformarán la forma de facturar y afectar a tu pyme.

21 November, 20256 minutos de lectura Compartir

La adaptación a la normativa europea de facturación está impulsando el cambio de la forma de facturar en España. El cambio normativo de la factura electrónica en España no es solo por motivos internos, como el control fiscal. Este cambio se está produciendo en toda la Unión Europea propiciado por el proyecto ViDA.

• Descubre cómo la normativa europea de facturación electrónica puede afectar a tu negocio y los pasos que deberías empezar a dar para adaptarte. 
• ¿Sabías que el proyecto ViDA de la UE busca armonizar la facturación digital en toda Europa y tendrá impacto directo en todas las pymes españolas?

El cambio normativo de la factura electrónica en España no es solo una obligación, sino una oportunidad para digitalizar tu empresa y hacerla más competitiva. Este cambio no es opcional, por lo que todas las empresas deberán adaptarse en los próximos años para cumplir con la normativa española y europea de facturación electrónica.

• El Gobierno español, en su compromiso con la normativa europea de facturación electrónica, ha impulsado la Ley Crea y Crece. Esta ley establece la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y autónomos. Su implementación será progresiva, pero es vital que empieces a familiarizarte con ella. 
• Las fechas exactas en las que será obligatoria las determinará la publicación del reglamento de la ley. 
• El proyecto ViDA, por tanto, busca que todas las transacciones entre países de la UE se realicen con facturas electrónicas estandarizadas. Esto permitirá que la información del IVA se comparta casi en tiempo real con las autoridades tributarias.

En este artículo te guiamos a través de las novedades que la Unión Europea está impulsando con el proyecto ViDA y cómo afectarán a la facturación de tu pyme. 

COMPARTE El proyecto ViDA y la nueva normativa de facturación electrónica en España cambiarán la forma en que las pymes gestionan sus facturas. ¿Estás preparado para el cambio?

Contenido del post

Factores que están impulsando el cambio de la facturación en España

España está cambiando la forma en que las empresas facturan, principalmente a los siguientes factores:

• Adaptación al cambio normativo impulsado para la implantación de la factura electrónica obligatoria entre empresas.
• Cumplimiento con la Ley Antifraude y los requisitos de VeryFactu.
• Adaptación a la normativa europea impulsada por el proyecto ViDA que busca un mayor control en las operaciones intracomunitarias. 
• Ventajas para las empresas que utilizan la factura electrónica: reducción de costes, mayor agilidad en los cobros, mejora en los procesos administrativos, etc. 

El proyecto ViDA: la iniciativa europea que impulsa la factura electrónica en la UE

¿Qué es el proyecto ViDA y por qué es tan relevante para ti? El proyecto ViDA (VAT in the Digital Age) es una iniciativa de la Unión Europea que busca modernizar la gestión del IVA en todos los Estados miembros. 

• Este proyecto se aprobó el 11 de marzo de 2025 por el Consejo de la Unión Europea.
• Su objetivo es modernizar el sistema del IVA de la UE para combatir el fraude fiscal y que las transacciones sean más rápidas, seguras y transparentes.

Sus objetivos son:

• Modernizar y armonizar la fiscalidad en la UE.
• Reducción de la morosidad, el objetivo es que las empresas cobren antes y con ello que exista mayor liquidez disponible para invertir.
• Reducción de costes del cumplimiento fiscal. Se estima un ahorro de 4.300 millones de euros gracias a la declaración previa del IVA.
• Ahorro en gastos de gestión. Solo en envíos postales se ahorrarán 1.900 millones de euros.
• Acelerador de la transformación digital de las empresas al implementar tecnologías de automatización.
• Mayor eficiencia del control tributario.
• Aumento de la recaudación fiscal. Se estima una recaudación de entre 135.000 millones a 177.000 millones de euros adicionales.
• Reducción del fraude fiscal. Al obtener la información en tiempo real se hará mucho más difícil la actividad de los defraudadores. 
• Mejora del comercio transfronterizo al tener los estados miembros que desarrollar sus sistemas de reporte fiscal para garantizar la compatibilidad e interoperabilidad dentro de la Unión.
• Mejora del impacto medioambiental. La reducción de emisiones de carbono tendría un equivalente económico de entre 0.01 mil millones y 500 millones de euros.
• Introducción más rápida de los reportes digitales (DDR) al existir un modelo estandarizado a nivel europeo.

¿Qué significa para tu empresa adaptarte a los cambios normativos de la facturación electrónica?

Aunque adaptarte a los cambios normativos que trae consigo la facturación electrónica puede parecer un reto, lo cierto es que trae consigo también importantes beneficios. Para ti, como pyme, esto significa:

• Una facturación más ágil y segura: el proceso de facturación se hace más rápido, seguro y eficiente.
• Deberás emitir tus facturas en un formato electrónico estructurado como XML: tus facturas deben cumplir con los estándares que determine la Agencia Tributaria y la UE. Este formato estandarizado responde a la necesidad de facilitar el intercambio de datos entre países y reforzar los mecanismos de control tributario
• Deberás contar con un software que garantice la conexión con la AEAT y el cumplimiento de las nuevas exigencias: Esto ya se consigue con un software adaptado a la Ley Antifraude que cumpla con los requisitos de VeriFactu. 
• Menos errores en la declaración del IVA: los sistemas automatizados reducen los errores humanos.
• Reducción de fraude: se dificulta el fraude interno en la empresa y el fraude fiscal.
• Menos obligaciones tributarias: no tendrás que cumplimentar el modelo 349, ya que Hacienda ya tendrá esta información. 
• Ahorro de costes: eliminas el papel, la impresión y el envío postal.
• Mayor eficiencia en el cobro de tus facturas: los procesos de pago se agilizan.

La facturación electrónica no es solo una exigencia legal, es una oportunidad para mejorar la gestión de tu pyme.

El cambio normativo de la factura electrónica en España representa una oportunidad de crecimiento y modernización para las pymes, permitiendo una gestión más eficiente y segura.

El cambio normativo de la factura electrónica en España: calendario y adaptación

La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, ya en vigor, establece la obligación de la facturación electrónica entre empresas y autónomos (B2B). Sin embargo, el plazo para su entrada en vigor está pendiente de la publicación del reglamento de la ley.

El Ministerio de Economía ya ha publicado el borrador de este reglamento, pero se encuentra pendiente de su definitiva aprobación. Por el momento, los plazos de implementación para la facturación electrónica obligatoria que tienes que conocer son los siguientes:

• Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: deberán adaptarse en un plazo de 12 meses desde la aprobación del reglamento. ​
• Resto de empresas y autónomos: tendrán un plazo de 24 meses desde la aprobación del reglamento para cumplir con la nueva normativa.

Con la próxima entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece, la utilización de la factura electrónica será obligatoria entre empresas. 

Claves para adaptarse a los cambios normativos de la factura electrónica en España

Adaptarse a la nueva realidad de la facturación electrónica es más sencillo de lo que parece. La clave está en elegir la herramienta adecuada. No se trata solo de emitir facturas, sino de automatizar toda la gestión y la contabilidad de tu empresa. Para ello, simplemente tienes que contar con un software de gestión que te permita. 

• Emitir facturas electrónicas de forma automática en un formato estructurado.
• Recibir y procesar las facturas de tus proveedores automáticamente.
• Integrar la facturación con tu contabilidad y gestión de cobros.
• Cumplir con todos los requisitos legales al estar siempre actualizado.

Por lo tanto, el cambio normativo de la factura electrónica en España está impulsado por el proyecto ViDA y respaldado por la UE. Adaptarse es clave para tu pyme, ya que, al digitalizar tu facturación, optimizas procesos, reduces costes y obtienes ventajas competitivas.