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La importancia de la automatización de las tareas administrativas

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La importancia de la automatización de las tareas administrativas

Los programas para automatizar tareas han permitido a las empresas avanzar y liberar a sus empleados de tareas monótonas. Así podemos dedicarnos a acciones de mayor valor y resultado.

  • El COVID-19 nos ha mostrado que las empresas que digitalizan sus procesos lo tienen más fácil a la hora de adaptarse a cambios. El teletrabajo es un gran ejemplo.
  • Sage ofrece un amplio catálogo de productos para ayudar a las empresas a optimizar sus procesos internos y dar un salto de calidad que les permita mantenerse competitivos.

Últimamente hablamos tanto de “transformación digital” que corremos el riesgo de dejar de entender su auténtico significado. Es un término que aparece con frecuencia en artículos de todo tipo: desde los análisis de cambio de comportamiento generacionales hasta las sesudas críticas sobre evolución del modelo productivo. También es un concepto algo abstracto, que a veces nos cuesta conectar con la realidad. ¿Nos afecta realmente la transformación digital en nuestro trabajo? ¿Y en nuestro día a día? La verdad es que sí. Y el Covid-19 nos ha dado (desgraciadamente) la excusa perfecta para comprobarlo de primera mano.

Tras el estado de alarma del pasado marzo y el confinamiento total, que se alargó durante semanas, las empresas se vieron obligadas a implantar el teletrabajo. A marchas forzadas y sin un plan previo, pero muchas lo consiguieron. Otras no, pero las que sí llegaron, ¿por qué fue? ¿Qué ventaja competitiva tenían sobre otras? La respuesta, en gran parte de los casos, fue la transformación digital.

La capacidad de trabajar desde casa está ligada al acceso que puedes tener a documentos, archivos y bases de datos con las que ejecutar tus tareas. Si están en la nube, puedes consultarlas desde cualquier lugar. Si tu empresa sigue estancada en procesos manuales y físicos, la idea de trabajar de forma descentralizada es imposible.

La incorporación de elementos tecnológicos (el ordenador portátil, sin ir más lejos) y de software de gestión empresarial ha permitido a muchas empresas sobrevivir al Covid-19 en mejores condiciones, algo impensable hace 5 o 10 años. Así que sí, la transformación digital es real, está pasando y es beneficiosa para los proyectos que apuestan por ello.

El avance de los programas para automatizar tareas

La automatización de tareas administrativas es uno de los mayores ejemplos de crecimiento empresarial. Los departamentos de contabilidad y recursos humanos se han beneficiado mucho de esta evolución. Y han sido los software los que, bien implementados, han permitido liberar a muchos empleados de tareas repetitivas para que se dediquen a acciones mucho más estimulantes.

En el ámbito de la contabilidad, los empleados pueden hoy en día disfrutar de softwares que almacenan toda la información sobre la situación financiera de su empresa. Pueden gestionar los pagos nacionales e internacionales, el cálculo del IVA y la facturación digital sin tener que perder horas pegado a la calculadora. La tecnología permite generar informes automáticos con los datos recopilados y, al alojarse en la nube, acceder a la información desde cualquier lugar.

Los equipos de recursos humanos también celebran la automatización de tareas. Gracias a ella pueden automatizar procesos como el onboarding, offboarding, los recordatorios y autorizaciones. Los empleados solicitan directamente las vacaciones online, informan de ausencias o notas de gastos; y el departamento puede gestionar el reclutamiento y selección de personal con la clasificación de CVs. Otra de las ventajas de la digitalización es que se reducen los errores fruto del trabajo manual, y se puede seguir el rastro de todos los procedimientos para dirimir responsabilidades.

Desde Sage hemos diseñado varias soluciones tecnológicas para dar apoyo a los departamentos de una compañía. Por ejemplo, un software contable y una plataforma Sage HR para recursos humanos, que cumplen con todas las características que hemos mencionado anteriormente.

Súmate al cambio con Sage

Estos ejemplos de automatización de tareas dejan claro que es importante sumarse a la transformación digital, ahorrar costes y ser más rentables. Muchas compañías necesitan ayuda: el camino es complicado sin un guía que te oriente. Por eso ser consultor tecnológico e implementar soluciones de software es un nicho de mercado con mucho futuro: puedes ayudar a los demás a optimizar su negocio y a cambiar procesos internos para ser más ágiles y productivos.

En Sage contamos con un Programa de Partners para las empresas que quieren incorporar nuestros productos a su catálogo. Les ayudamos a crear nuevas oportunidades de negocio, mejorar sus acciones de marketing, recibir formación y certificaciones y contar con un soporte técnico. Si quieres formar parte de la transformación digital de tu entorno y aportar tu valor a otras empresas, puedes descargarte la Guía para Partners de Sage y conocer más sobre nuestra propuesta. Puedes contar con nosotros.

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