Claves legales a considerar en un presupuesto

Una de las premisas que debemos tener en cuenta a la hora de crear un presupuesto para un cliente, es que es vinculante para el profesional o empresa que lo entrega, dentro del periodo de validez que éste refleja en el mismo.

Esto quiere decir que un autónomo o empresa está obligado a cumplir lo que refleja el presupuesto de la forma más fiel posible que permitan las circunstancias con las que después se encuentre en el desarrollo del trabajo o labor profesional.

Lo más relevante suele ser la relación de precios, pero también existe obligación legal de cumplir con los plazos de ejecución, materiales o recursos a utilizar, etc..

Por eso, es importante elaborar los presupuestos con cuidado, cubriendo adecuadamente todas las áreas que se requieren, para no dejar nada a la interpretación del cliente. En concreto, llamamos tu atención sobre estos puntos:

• El importe debe ir adecuadamente desglosado, y es requisito imprescindible indicar los importes debidos al IVA y a otros impuestos que sean de aplicación. Si no, al menos, será fundamental indicar que en los precios no están incluidos los impuestos, pero con esta fórmula tenemos bastantes probabilidades de tener conflictos a la hora de que el cliente pague.

• Plazo de entrega o ejecución: y si es el presupuesto sobre productos ya elaborados, entonces hablamos del plazo de entrega, montaje, puesta a punto…

• Plazo de validez del presupuesto: como ya hemos indicado, si no queremos sorpresas desagradables, conviene anotar en el presupuesto durante cuánto tiempo serán vigentes los precios y condiciones que aparecen en éste.

• Garantías y asistencia que cubre el presupuesto: y si no lo cubre, es recomendable expresarlo de forma explícita.

• Condiciones legales generales del servicio que quieras salvaguardar de alguna manera y que se darán por aceptadas en caso de que el cliente acepte el presupuesto.

En todo caso, cuando el servicio o venta así lo requiera, será mejor recurrir a una factura proforma o incluso un contrato mercantil.

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