Cómo llevar a cabo un proceso de onboarding éxitoso paso a paso (guía)

Nos encontramos en una etapa de cambios en el ámbito laboral. Los trabajadores viven en otros países, se han implantado modelos híbridos de trabajo, y la forma de comunicarnos y trabajar es diferente. Es por ello por lo que los procesos de onboarding de talento también deben cambiar para optimizarse.

• Un estudio elaborado por Headway, afirma que el 75% de los profesionales no tienen buen recuerdo de su fase de aterrizaje en la empresa. El 67% dice que la información facilitada por la organización durante el proceso de selección no se ajustó a la realidad.
• ¿Quieres evitar que esto suceda en tu empresa? Te damos un avance de nuestra guía para optimizar el proceso de onboarding de talento en tu empresa, que podrás descargarte de forma gratuita.

¡COMPÁRTELO! ¿Tu negocio tiene un proceso para la incorporación de nuevos empleados? Accede gratis a nuestra guía sobre el proceso de onboarding del talento.

Algunos de los errores más frecuentes que señalan los candidatos en los procesos de onboarding suelen ser:

• La falta de información.
• Una presentación incompleta del equipo directivo y humano.
• O la no realización de seguimiento.

Evitar estos errores requiere conocer a fondo el proceso. Por eso te presentamos la Guía práctica de onboarding de talento.

¿Qué encontrarás en la Guía práctica de onboarding de talento?

Lo primero que debes tener en cuenta es que el proceso de onboarding comienza mucho antes de que el empleado se incorpore de forma efectiva a la empresa.

En la guía que hemos elaborado encontrarás información esencial sobre:

• En qué cosiste el proceso de onboarding.
• Los beneficios que aporta un proceso de onboarding bien diseñado.
• Qué pasos seguir para realizar el onboarding de los empleados.
• Cómo automatizar el procedimiento para que sea más rápido y aumente la satisfacción de los candidatos.

Un buen proceso de onboarding aumenta la productividad en un 70%.

¿Conoces las ventajas de implantar un proceso de onboarding de talento eficaz en tu empresa?

Implementar un proceso de onboarding efectivo aportará beneficios a tu empresa tanto a corto como a largo plazo. Entre los que destacan:

• Reducción de dudas y malentendidos.
• Alineación del trabajador con los valores de la empresa desde el inicio.
• Aumento de la productividad del empleado desde el momento de su incorporación.
• Reducción de la rotación en la empresa.
• Mejora del clima laboral.
• Incremento de la retención y atracción de talento.

Descubre cómo diseñar e implantar un proceso de onboarding en tu empresa

Recuerda que las empresas están hechas de personas. Por lo que los empleados (los ya contratados y los potenciales) deben estar siempre en el centro de tu estrategia de negocio.

Elaborar un proceso de onboarding efectivo requiere conocer las fases de dicho proceso, que son las siguientes:

Un estudio de People Fluent Research muestra que el 25% de los abandonos de los trabajadores suceden en los primeros 45 días.

Diseña el proceso

Para diseñar el proceso deberás responder a varias preguntas y saber:

• En qué momento comienza.
• Cuánto va a durar.
• Qué quieres transmitir sobre la cultura corporativa de tu organización
• Entre otros aspectos.

Comienza el onboarding antes de que el empleado se incorpore

Haz que se sienta parte del equipo incluso antes de empezar a trabajar. En la Guía práctica del onboarding de talento, te contamos las acciones a realizar para lograrlo.

Define los objetivos

Tal y como veíamos al inicio del post, casi el 70% de los empleados consideran que la información que les facilitan las empresas sobre el puesto a cubrir no corresponde con la realidad. Para evitar este problema podrás tomar medidas de manera que el trabajador conozca a fondo las tareas que va a realizar y los valores y principios de la empresa.

Realiza seguimiento

El empleado se debe sentir acompañado en todo momento. Enfócate en ello y evita que te distraigan las tareas diarias del negocio. Puedes asignarle a una persona del equipo para que esté pendiente de él y le ayude ante cualquier duda.

Aporta feedback al trabajador

Si no sabe lo que hace bien o lo que puede mejorar, ¿cómo va a adaptarse? No te olvides de comentar el trabajo que realiza, tanto lo bueno como lo malo. Eso sí, siempre con asertividad y empatía.

¿Conoces la clave para optimizar el proceso de onboarding?

Una de las herramientas más eficaces para optimizar el proceso de onboarding consiste en el uso de un software que automatice las principales tareas y te permita enfocarte en tu negocio para hacerlo crecer, reducir costes y aportar satisfacción a tus empleados.

En definitiva, se trata de poner la tecnología de tu lado para que haga el trabajo duro, sin errores y de forma segura.