Finanzas

¿Cómo pueden los directores financieros aprovechar el poder de los datos?

Los directores financieros pueden optimizar la gestión del dato para impulsar la estrategia empresarial gracias a un ERP. 

El uso estratégico de datos por los directores financieros permite anticipar riesgos y mejorar informes para optimizar la toma de decisiones. El uso de datos para impulsar la eficiencia, ahorrar costes y generar crecimiento se ha convertido en parte integral de las funciones del director financiero. Pero ¿cómo puedes sacarles el máximo partido a los datos de tu empresa sin caer en la complejidad?

• Conoce los obstáculos a los que se enfrentan los directores financieros para sacar el máximo partido a los datos. 
• Los directores financieros valoran la calidad de sus datos y la rapidez en su acceso como una pieza clave para el correcto desempeño de sus funciones. 

Con el aumento exponencial de los datos a los que pueden acceder las empresas, obtener información verdaderamente útil puede ser una tarea compleja.

Para conseguir un crecimiento sólido, basado en datos fiables, que se puedan obtener rápidamente, es necesario contar con un ERP que facilite esta tarea.

Un buen CFO es capaz de transformar la gestión del dato en una ventaja competitiva real para su organización, al minimizar riesgos e identificar nuevas oportunidades. 

COMPARTE ¿Sabías que los datos son el mayor aliado de los directores financieros? Descubre cómo aprovechar el poder de los datos para crecer, anticipar riesgos y mejorar la toma de decisiones.

Contenido del post

¿Quieres descubrir cómo los datos pueden ayudarte a tomar mejores decisiones financieras? Prueba Sage 200 y empieza a transformar la gestión del dato en una ventaja estratégica.

¿Por qué los datos son la brújula para la toma de decisiones de los directores financieros?

Los datos ya no son simples números en una hoja de Excel. Para un director financiero, representan la base para poder tomar decisiones estratégicas que afectan directamente al futuro de tu empresa.

Sin una buena gestión del dato, el director financiero se encontrará perdido, las decisiones se tomarán sin rumbo y la empresa no llegará a buen puerto. 

Tener un acceso rápido y seguro a la información financiera permite al CFO:

• Detectar riesgos antes de que impacten en la tesorería.
• Identificar oportunidades de ahorro y crecimiento.
• Crear una cultura empresarial basada en información verificada y no en suposiciones.

La diferencia entre una empresa que prospera y otra que reacciona tarde está en cómo maneja la gestión del dato.

Obstáculos habituales en la gestión del dato financiero

Aunque los datos son una herramienta poderosa, acceder a ellos y convertirlos en información útil no siempre resulta sencillo. Como director financiero seguramente te hayas enfrentado a alguno de estos obstáculos:

• Exceso de datos dispersos: demasiadas hojas de cálculo y sistemas que no se integran. Para muchos equipos financieros conectar diferentes sistemas para elaborar informes se convierte en un gran desafío. 
• Complejidad e incompatibilidades: existen demasiadas capas de complejidad con las que hay que lidiar en los informes financieros, como por ejemplo divisas, diversos países y distinta terminología/semántica.
• Cumplimiento de deadlines: plazos límite, prisas y entregas con retraso.
• Ajustes: la realización de ajustes para la integración de datos es otro hándicap para la gestión de datos.
• Errores: revisiones interminables para subsanarlos que retrasan los informes y pueden derivar en sanciones, si los informes financieros no representan la imagen fiel de la empresa.
• Seguridad y cumplimiento normativo: garantizar la protección de los datos y el cumplimiento normativo como el RGPD es otro reto en la gestión del dato.
• Procesos lentos: la elaboración de reportes que debería realizarse en horas, acaba llevando días.
• Facilitar información a los auditores: Si no se cuenta con un buen ERP como Sage 200, facilitar la información requerida por los auditores puede ser una tarea compleja que consuma mucho tiempo.

Una mala gestión del dato no solo ralentiza tus procesos financieros, también limita tu capacidad para tomar decisiones estratégicas.

La buena noticia es que hoy existen herramientas diseñadas para automatizar la gestión del dato y hacer que tu ERP trabaje para ti, no al revés.

¿Cómo puede ayudarte tu ERP en la gestión del dato?

¿Existe una solución para todos estos obstáculos? Aunque está claro que no existe una varita mágica que solucione cualquier problema, un ERP como Sage 200 te ayudará a evitar la mayor parte de estos obstáculos

En los últimos años la automatización de software se ha acelerado en el mundo de las finanzas facilitando el procesamiento de datos. 

La digitalización y la automatización han cambiado el rol del director financiero. Ya no se trata solo de cerrar balances, sino de guiar a la empresa en base a información precisa y en tiempo real.

Con soluciones como Sage 200, puedes:

• Integrar datos de múltiples fuentes sin perder consistencia: el software permite consolidar todos los datos automáticamente, para que no se pierda información. Gracias a ello, tareas que hasta ahora habrían implicado semanas o meses de trabajo se pueden realizar automáticamente. 
• Automatizar informes financieros: esto permite reducir errores y tiempos de entrega.
• Modelar escenarios: de esta forma se pueden evaluar riesgos y oportunidades de forma rápida.
• Mejorar la seguridad y trazabilidad: podrás cumplir con la normativa vigente y controlar, auditar y registrar toda la actividad, desde el control de accesos y contraseñas a la reconfiguración de datos incompatibles.

Gracias a estas herramientas, tus informes dejan de ser una carga mensual y podrás mejorar la toma de decisiones estratégicas.

Claves para sacar partido a la gestión del dato en finanzas

Si quieres aprovechar al máximo los datos de tu empresa en tu día a día, estas recomendaciones te resultarán útiles:

• Centraliza la información en un único sistema de referencia.
• Fomenta la cultura del dato en tu equipo, evitando dependencias de hojas de cálculo.
• Automatiza procesos repetitivos, como la consolidación de cuentas o la generación de informes.
• Revisa la calidad de los datos de forma periódica para garantizar la fiabilidad en tu toma de decisiones.
• Apóyate en software financiero especializado que te dé agilidad y control.

Implementar estas prácticas no solo alivia la carga administrativa, también te posiciona como un director financiero estratégico, capaz de anticiparte a los cambios del mercado.

Por lo tanto, la gestión del dato por parte de los directores financieros es clave para guiar el rumbo de cualquier empresa hacia la rentabilidad y la sostenibilidad. 

La diferencia está en cómo los gestionas. Con soluciones como Sage 200 y una estrategia clara de gestión del dato, podrás transformar la información en decisiones acertadas que impulsen el crecimiento y la seguridad de tu negocio, evitando muchos de los problemas asociados a la gestión de datos. 

¡No permitas que los datos financieros agoten a tu personal!

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2025 por su relevancia.