Facturación
Llevar al día la facturación es básico para cualquier autónomo, pyme o microempresa.
Según la Ley del IVA y el Reglamento de Facturación, los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura por todas las entregas de bienes y prestaciones de servicios realizadas en el desarrollo de su actividad, incluidas las no sujetas y las exentas.
¿Qué es la facturación?
La facturación engloba todas las acciones relacionadas con elaborar, registrar, enviar y cobrar facturas. Una factura es un documento mercantil que refleja una operación de venta de bienes o servicios y debe incluir:
- Datos del emisor y receptor (nombre, NIF y domicilio).
- La descripción del bien o servicio (concepto).
- El importe facturado y su desglose.
- Los impuestos aplicables.
- El número de factura, la fecha y el lugar.
- El modo y el plazo de pago.
Llevar un control adecuado de la facturación ayuda a conocer:
- La liquidez del negocio.
- Qué productos o servicios generan más ingresos.
- Qué inversiones son posibles.
- Qué decisiones estratégicas pueden tomarse para mejorar la gestión.
Obligaciones de facturación (según el Reglamento vigente)
La normativa principal sigue siendo el Real Decreto 1619/2012, que establece que los empresarios deben:
- Emitir y entregar factura por las operaciones realizadas.
- Conservar una copia de las facturas emitidas.
- Guardar las facturas o justificantes recibidos.
- Llevar libros registro de facturas emitidas y recibidas.
También establece los casos en los que no es obligatorio expedir factura, como:
- Algunas operaciones exentas de IVA.
- Operaciones en recargo de equivalencia (con excepciones).
- Actividades en régimen simplificado de IVA.
- Operaciones autorizadas por la Agencia Tributaria.
- Actividades en el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.
Novedades normativas 2025–2027: software certificado, Verifactu y factura electrónica
1. Software de facturación certificado
- Desde 2025, no se puede comercializar software de facturación no certificado. Las empresas deben usar soluciones que garanticen integridad, trazabilidad y no manipulación de los registros de facturación.
2. Verifactu: entrada obligatoria en 2027
- El futuro sistema Verifactu remitirá automáticamente los registros informáticos de facturación a la Agencia Tributaria.
- Tras el aplazamiento aprobado por el Gobierno, la entrada obligatoria se desplaza íntegramente a 2027, manteniendo las fases previstas originalmente.
3. Factura electrónica obligatoria B2B (Ley Crea y Crece)
La factura electrónica será obligatoria entre empresas y autónomos cuando se publique su reglamento definitivo. Su objetivo es:
- Reducir la morosidad.
- Mejorar la trazabilidad.
- Facilitar el seguimiento de los estados de factura (aceptada, rechazada, pagada…).
Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu?
Es el nuevo sistema que remitirá automáticamente a la Agencia Tributaria los registros informáticos de facturación. Su implantación será obligatoria en 2027.
¿Qué es un software de facturación certificado?
Es un programa que garantiza que la información registrada no puede manipularse, cumpliendo los requisitos de integridad y trazabilidad exigidos por la Ley Antifraude.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B?
Cuando se publique su reglamento definitivo. La Ley Crea y Crece establece que será obligatoria en las relaciones entre empresas y autónomos.
¿Qué pasa si no cumplo con la normativa de facturación?
Pueden imponerse sanciones económicas y la empresa podría tener problemas para justificar operaciones ante Hacienda.
Conclusión
Llevar al día la facturación seguirá siendo esencial para la salud financiera de cualquier negocio. Con la llegada de Verifactu en 2027, la obligación de utilizar software certificado y el avance de la factura electrónica B2B, la digitalización de estos procesos ya no es solo recomendable: se ha vuelto imprescindible.
Contar con un software de facturación en la nube, seguro y certificado es la solución más rápida y sencilla para cumplir con la normativa y gestionar mejor el día a día de tu empresa.
Nota del editor: Contenido actualizado a 4 de diciembre de 2025 según la nueva normativa de software certificado, Verifactu (entrada obligatoria en 2027) y factura electrónica B2B.
