Estas son las claves para un buen análisis DAFO de tu negocio

Seguro que has oído hablar de los análisis DAFO. Pero, ¿tienes claro en qué pueden beneficiar a tu negocio y cómo deben hacerse? Te lo explicamos (con ejemplos).

• Las nuevas tecnologías y la inestabilidad económica han modificado la forma de hacer análisis DAFO. Te lo contamos.
• En este artículo recopilamos las mejores técnicas y consejos, incluyendo ejemplos de análisis DAFO reales y de calidad, que puedes tomar como ejemplo.

¡TUITEALO! ¿En los últimos tiempos has realizado un análisis DAFO de tu negocio? Consulta cómo hacerlo y descubre algunos ejemplos que puedes tomar como referencia.

Un análisis DAFO nos permite visualizar las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidad de nuestro negocio. Como habrás podido adivinar, el nombre proviene de la primera letra de los aspectos que analiza.

Se trata de una herramienta muy útil para tener un dibujo del entorno en el que se mueve nuestra empresa, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

Pero si no sentamos adecuadamente las bases del DAFO, estas decisiones serán erróneas, pues partirán de supuestos equivocados. Lo que, a su vez, nos llevará a fallar en nuestros objetivos empresariales, dificultando el crecimiento de nuestra compañía. O, peor aún, facilitando malos resultados. Es por ello que para confeccionarlo debemos tener presentes una serie de recomendaciones que a continuación os detallamos.

¿Quién participará en el análisis DAFO?

Una de las primeras cuestiones a determinar es quién participará en el análisis DAFO. Ten en cuenta que se trata de un documento vivo. Atrás quedaron los DAFO estáticos que eran una foto fija de un momento puntual.

En un mundo en constante cambio como el que afrontamos, las debilidades o fortalezas que marcamos esta semana pueden ser menos prioritarias la semana que viene.

Dentro de esta característica, habría que añadir que lo que para el responsable de RRHH. es una oportunidad, para otro departamento puede ser una debilidad.

Por ejemplo, que se haya aumentado la partida de bonus para empleados es una oportunidad para captar y retener empleados talentosos, desde el punto de vista de RRHH. Pero para el director financiero puede ser una debilidad, al aumentar el gasto en una partida que dificulta el encaje de las cuentas.

Esto nos lleva de nuevo a la importancia de decidir quiénes deben participar. Es una decisión difícil, porque las dos principales opciones tienen sus pros y sus contras:

• Si participan muchas personas, tendrás un documento más afinado.
• Pero un exceso de opiniones también puede ‘ensuciar’ el DAFO y llevarnos a punto sin retorno que no sea clarificador.

Una buena recomendación para esquivar las partes negativas de cada opción es ‘Escalar el DAFO’. Se trata de realizar DAFOs a diferentes niveles, que son escalados a su superior, quien ‘limpia’ y ordena las ideas facilitadas, para elevarlo al siguiente nivel.

De este modo, sí contaremos con una versión que incluya diversos puntos de vista, pero que realmente sea factible y se consolide.

Un análisis DAFO tiene que ser un documento vivo, pero tampoco podemos estar en continuo debate sobre si una u otra cosa es o no una debilidad.

Recomendaciones para un buen análisis DAFO

Por lo tanto, el mejor ejemplo de DAFO será aquel que:

1. Haya pasado previamente por todas las áreas y niveles posibles de la empresa.
2. Esté actualizado y permita su edición en tiempo real (puedes utilizar cualquier aplicación de documentos compartidos en la nube).
3. Sea lo más visual y gráfico posible, para que sea fácil de entender.
4. Permita comentarios sobre cualquier característica marcada por otro usuario.
5. En su última escala, sí esté reducido al CEO o Director General y a asesores y consultores de su confianza.

¿Cómo hacer un buen análisis DAFO?

Un buen ejemplo de análisis DAFO será aquel que comience analizando factores externos. Pueden ser cuestiones coyunturales, globales, de competidores, de tu sector… Pero es importante establecer este contexto externo, porque determinará, en gran medida, las acciones que podría llevar a cabo nuestra empresa de manera interna.

Un aumento de precios sería una debilidad (detectada desde lo externo). Esto internamente puede generar una fortaleza: mayores barreras de entrada a nuestro mercado, con lo que habrá menos competencia.

Podríamos decir que debemos buscar siempre el yin y el yang, contraponiendo la cuestión externa con cómo nos afecta y qué podemos hacer para convertir una supuesta amenaza en una fortaleza. Este es el verdadero valor del DAFO.

Marca objetivos previos

Es importante que realices el análisis DAFO teniendo en mente objetivos empresariales previamente definidos: aumentar ventas, crear imagen de marca, etc.). Las Debilidades, Amenazas, Oportunidades y Fortalezas pueden variar considerablemente en función de los objetivos a acometer.

No te bases en sensaciones

Gracias al proceso de transformación digital que vivimos, las empresas incorporan sistemas CRM, Machine Learning, IoT (Internet of Things) o Big Data… Lo que nos permite acceder a una infinidad de información sobre nuestro negocio, que es la que debemos utilizar para plasmar las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Debilidades.

Enfrenta visualmente Fortalezas vs. Oportunidades

Un DAFO es una representación en forma de cuadrícula. Es interesante que trates de enfrentar tus Fortalezas a las Oportunidades, porque estarán mayoritariamente relacionadas. Esto nos ayuda a determinar, al menos, una oportunidad de negocio para cada una de nuestras fortalezas.

Ejemplos de análisis DAFO

A continuación, hemos recopilado ejemplos de análisis DAFO, de instituciones oficiales, así como herramientas que pueden ser muy útiles para realizar un análisis de este tipo:

• Ejemplo de análisis DAFO para un supuesto nuevo negocio, realizado en base a la (herramienta del portal público de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa).
• En la página 86 del (Plan España Digital 2025), vemos un interesante ejemplo de análisis DAFO sobre el estado de la transformación digital en España.
• Aquí un ejemplo de análisis DAFO (para empresas de transporte).
• Análisis DAFO (sobre Planes de Acción para la internacionalización) de la economía española.

Estos son algunos ejemplos de análisis DAFO que puede tomar como referencia a la hora de confeccionar los tuyos. ¿A qué esperas para poner en marcha estas recomendaciones? Dirige tu negocio hacia el éxito empresarial.