Finanzas

Por qué la fiabilidad del dato es el nuevo oro para los CFOs (y cómo conseguirla)

Descubre por qué la fiabilidad del dato es esencial para que los CFOs tomen decisiones más agiles y seguras.

En la era digital, la fiabilidad del dato se ha convertido en una necesidad estratégica para los directores financieros (CFOs). Sin ella, las decisiones no se pueden tomar con certeza y se incrementa el riesgo operativo y financiero.

• Te explicamos cómo puedes mejorar la fiabilidad de los datos de tu empresa para en tu toma de decisiones. 
• En un entorno tan dinámico y complejo, la fiabilidad del dato, más que una necesidad, constituye una ventaja competitiva.

El dato está mal o esa información no refleja la realidad. Estas rotundas afirmaciones habrán sido escuchadas por muchos CFOs a lo largo de su carrera profesional. En la mayoría de los casos, cuando sus informes ponen de manifiesto problemas importantes en la empresa, que cuestionan las decisiones del CEO o de la dirección comercial. 

El CFO es consciente de que sus datos pueden ser cuestionados, por ello no se puede arriesgar a que los datos que sustentan sus informes no sean fiables. Cualquier error puede facilitar que se cuestione cualquier información posterior. 

Por ello, la fiabilidad del dato es clave para el CFO. El director financiero debe garantizar la integridad de la información contable y sus informes se tienen que sustentar en una contabilidad que representa la imagen fiel de la empresa. 

A continuación, te damos algunos consejos para garantizar la fiabilidad del dato. 

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¿Por qué la fiabilidad del dato es crítica para los CFOs?

La fiabilidad del dato es crítica para el CFO y marca la diferencia en el día a día por los siguientes motivos:

• Sin ella, estaría navegando a ciegas entre unos datos de los que no se puede fiar y que amenazan su propia supervivencia en la empresa. 
• Cuando tus datos no son precisos, actualizados o coherentes, cada decisión financiera se convierte en una apuesta. Esto afecta desde a la planificación presupuestaria hasta el cumplimiento normativo o la gestión del riesgo.
• Cualquier error puede suponer que se cuestione cualquier información posterior, sobre todo si los números no respaldan el trabajo del CEO o de otros directivos de la empresa. 
• La fiabilidad del dato no es solo una cuestión de precisión, es la base para la toma de decisiones estratégicas que impulsan el crecimiento y la sostenibilidad de tu empresa.
• Determinados errores en los datos pueden derivar en pérdidas millonarias o incluso en sanciones de Hacienda o de otras Administraciones Públicas. 

En un mundo impulsado por la información, la fiabilidad del dato se ha convertido en el activo más valioso para los CFOs. Cualquier error en los datos puede poner en tela de juicio sus informes y su trabajo. 

Señales de que tus datos no son de confianza

¿Te suena familiar? Quizá trabajas con múltiples sistemas, hojas de cálculo dispersas o informes desactualizados. La fiabilidad del dato no se consigue por azar: se construye principalmente con procesos y un software en el que puedas confiar.

Indicadores que debes tener en cuenta:

• Tiempos excesivos para elaborar informes financieros.
• Incongruencias en informes de diferentes departamentos: se trabaja con diferente información, ya que el dato no es único. Para evitarlo deberían utilizar un ERP. 
• Dificultad para justificar cifras en auditorías o ante la dirección. 
• Falta de trazabilidad y versiones distintas de “la verdad”: los datos son cuestionados por el CEO y otros directivos. 

Por ello, necesitas contar con sistemas de información integrados (ERP), reglas claras para el tratamiento de los datos y una cultura empresarial que entienda el valor de los datos bien gestionados.

¿Cómo mejorar la fiabilidad del dato paso a paso?

La fiabilidad del dato se puede conseguir. Con organización y la tecnología adecuada, puedes avanzar hacia un modelo de datos fiable y robusto.

Aquí tienes un plan básico en 6 pasos:

1. Audita tu punto de partida: analiza qué datos estás utilizando, cómo los recopilas y si los validas. Identifica errores frecuentes y sus fuentes.
2. Unifica los sistemas: elimina silos de información. Utiliza una solución de gestión financiera que centralice e integre los datos clave en un entorno único y accesible. Necesitas un ERP como Sage X3. 
3. Define normas claras: establece políticas internas sobre la entrada, actualización y uso de datos. La coherencia empieza por unificar criterios.
4. Depura tus datos: elimina duplicidades, errores y formatos inconsistentes, para garantizar la calidad de tus datos. 
5. Automatiza y monitoriza: usa herramientas que validen la información en tiempo real. Cuanto más automática sea la gestión, menos margen de error habrá.
6. Garantiza la seguridad de tus datos: debes proteger tus datos contra fraudes y accesos no autorizados.

Una plataforma ERP como Sage X3 te ayuda a consolidar la fiabilidad del dato, facilitando y agilizando la toma de decisiones.

Ventajas de mejorar la fiabilidad del dato como CFO

Cuando inviertes en este aspecto, los resultados son medibles:

• Más confianza del equipo directivo y stakeholders.
• Mayor agilidad para tomar decisiones.
• Cumplimiento normativo asegurado.
• Mejor respuesta ante auditorías.
• Predicciones más acertadas en escenarios complejos.
• Reduces los costes ocultos de los errores de datos, que en muchos casos pueden suponer importantes pérdidas.

En resumen, es un multiplicador de eficiencia, reputación y rentabilidad.

Claves para construir una cultura orientada a la precisión de los datos

La tecnología es importante, pero no lo es todo. El factor humano es clave.

Necesitas que tus equipos, no solo los financieros, entiendan que trabajar con datos fiables no es una tarea más, sino parte del ADN de una organización eficaz.

Algunas acciones que puedes llevar a cabo:

• Capacitación: forma a tu equipo para mejorar la gestión de datos.
• Utiliza un software fiable: sin un buen software será difícil garantizar la fiabilidad del dato.
• Define roles claros: establece responsabilidades en la recolección y validación de datos. Debe haber responsables de garantizar la calidad del dato.
• Fomenta la transparencia: debe existir trazabilidad de la información.
• Recompensa la calidad del dato: no solo la rapidez del informe.
• Auditorías periódicas: revisa la calidad de los datos de forma constante.

La fiabilidad del dato no se impone, forma parte del ADN de una organización. Y tú, como CFO, ¿puedes garantizar la fiabilidad del dato?, ¿a qué problemas te enfrentas?

Por lo tanto, como CFO, tu mayor activo no es solo tu conocimiento financiero: es el control que tienes sobre los datos que lo respaldan. La fiabilidad del dato no es una opción, es la base sobre la que se toman decisiones estratégicas y que permiten garantizar un crecimiento sostenible.