La importancia de la integridad de la información contable

La integridad de la información contable es fundamental para poder analizar e interpretar las cuentas anuales de una empresa.

• Te damos algunos consejos que puedes seguir para garantizar la integridad de la información contable.
• Para asegurar la integridad y fiabilidad de tu información contable, te dejamos un checklist de comprobación de errores.

El Plan General de Contabilidad hace referencia a los requisitos que debe de cumplir la información contable que compone las cuentas anuales. Entre estos requisitos hace referencia a la integridad. Esta se alcanza cuando la información financiera contiene de forma completa todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin omitir información significativa.

Integridad deriva de las palabras de origen latino “integritas” o “integritatis”, haciendo referencia su significado a la totalidad de un conjunto de cosas. La integridad es el estado de lo que está completo, es decir, que no carece de ninguna de sus partes. Así debe ser la información que emana de la contabilidad de una empresa.

Pero no solo la información contable debe ser íntegra, también debe serlo el contable que la registra en el software contable. Los profesionales de la contabilidad deben tener una intachable reputación. Deben ser personas de confianza de la empresa y discretos con la información que manejan.

¡TUITÉALO! Garantiza la integridad de la información contable con un checklist de comprobación de errores. Descubre la importancia de su integridad.

¿Qué otros requisitos debe tener la información contable?

Además de íntegra, la información incluida en las cuentas anuales debe ser relevante, fiable, comparable y clara.

• Relevancia. La información que emana de la contabilidad es relevante cuando es útil para la toma de decisiones económicas. Para ello, debe ser de utilidad para evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien, para confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. En particular, para cumplir con este requisito, las cuentas anuales deben mostrar adecuadamente los riesgos a los que se enfrenta la empresa.
• Fiabilidad. La información contable es fiable cuando está libre de errores materiales y es neutral. Esto significa que está libre de sesgos y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar. Para que la información contable sea fiable tiene que cumplir el requisito de la integridad. Debe contener de forma completa todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión de información significativa.
• Comparabilidad. Esta debe extenderse a las cuentas anuales de una empresa como a las de diferentes empresas en el mismo momento y periodo de tiempo. Las cuentas anuales de las empresas deben poder compararse, para poder contrastar su situación financiera y rentabilidad. Para ello, es necesario que se dé un tratamiento similar para las transacciones y demás sucesos económicos que se producen en circunstancias parecidas.
• Claridad. Debe existir un razonable conocimiento de las actividades económicas, la contabilidad y las finanzas empresariales. Los usuarios de las cuentas anuales, mediante un examen diligente de la información suministrada, podrán formarse juicios que les faciliten la toma de decisiones.

¿Qué debemos hacer para asegurar la integridad de la información contable?

Para que la información de los estados financieros sea íntegra, hay tres puntos clave que debemos tener en cuenta:

• El software contable que utilicemos. Debemos contar con un buen programa contable que nos garantice que no se produce ningún tipo de error informático que distorsione los apuntes contables que se van introduciendo. Sage 50 garantiza la integridad de la información contable y de las declaraciones tributarias que se generan en base a la información introducida.
• Los profesionales contables que generen la información contable. Para que el software contable nos dé correctamente los datos, debemos contar con profesionales contables que registren los apuntes correctamente. El liderazgo, la integridad y la profesionalidad del director financiero o jefe de contabilidad es imprescindible. Este será el encargado final de velar por la integridad de la información para que esta represente la imagen fiel.
• Realizar un checklist para garantizar la integridad de la información contable. Así, comprobaremos que no existen fallos y que todos los apuntes han sido adecuadamente contabilizados.

Con Sage 50 podrás gestionar tu negocio de la manera más eficiente y con el mínimo coste.

Puntos que debe tener un checklist para garantizar la integridad de la información contable

Entre los puntos a revisar, deberíamos de tener en cuenta los siguientes:

• Balance de sumas y saldos. Revisión de saldos de partidas contables contrarias a su naturaleza, o con saldos que nos pueden llamar la atención.
• Cuenta 555 de partidas pendientes de aplicación. Se debe utilizar esporádicamente y revisarla para ir eliminando partidas pendientes de aplicación de su saldo.
• Partidas abiertas. Hay que analizar que se han facturado todos los albaranes de clientes o contabilizado todas las facturas de proveedores.
• Conciliaciones bancarias. Los saldos de los bancos deben coincidir con los de su respectiva cuenta contable.
• Existencias. Deben coincidir las existencias que se encuentran en el almacén con las que refleja el saldo de la cuenta de existencias. Por lo menos, al cierre del ejercicio.
• Revisar mayores contables. Se deben analizar para detectar posibles errores.
• Asientos de cierre de ejercicio. Hay que comprobar que se realizan todos los ajustes y asientos contables relativos al cierre del ejercicio.
• Amortizaciones. Hay que revisar que se realizan todas y de manera correcta, para que el inmovilizado refleje su verdadero valor contable.

Se recomienda tener una buena aplicación de contabilidad, utilizada por profesionales y realizar un checklist de control.

Los usuarios de la información podrán confiar en que es la imagen fiel de la empresa la que se traslada a las cuentas anuales.

Por lo tanto, si la información contable es fiable e integra, los usuarios internos y externos podrán utilizar los informes que emite la contabilidad. Estos informes conducirán a la toma correcta de decisiones.

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Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.