Partidas pendientes de aplicación: El cajón de sastre del contable

Para garantizar la integridad de la contabilidad es importante que no existan partidas significativas en la cuenta 555 de partidas pendientes de aplicación.

• Conoce al detalle qué son las partidas pendientes de aplicación.
• Te damos algunos consejos para que el saldo contable de esta cuenta sea cero o lo más reducido posible.

Contenido del post

1. ¿Qué son las partidas pendientes de aplicación en contabilidad?
2. ¿Cuánto tiempo pueden permanecer los apuntes contables pendientes de aplicación en la cuenta 555?
3. Consejos para limpiar la cuenta de 555 de partidas pendientes de aplicación
4. Uso de la cuenta 555 de partidas pendientes de aplicación en la conciliación bancaria

Según la RAE, un cajón desastre es un conjunto de cosas diversas y desordenadas. Eso es exactamente lo que se puede encontrar en muchas contabilidades, si se analiza el libro de la cuenta 555 de partidas pendientes de aplicación.

Con relación a la cuenta contable 555 de partidas pendientes de aplicación, conviene destacar lo siguiente:

• Los buenos contables tienen la magia para hacer desaparecer los apuntes del mayor de esta cuenta contable.
• En las contabilidades mal llevadas, las partidas pendientes pueden crecer y crear distorsiones importantes en la contabilidad de una empresa.
• En la medida de lo posible no se deben registrar apuntes en esta cuenta.
• Si se realizan apuntes contables en la cuenta 555, se debe revisar periódicamente para asignar a cada partida contable su cuenta correcta.
• Antes de cerrar el ejercicio debemos intentar que la cuenta contable 555 tenga saldo cero.

¡TUITÉALO! Aprende a gestionar las partidas pendientes de aplicación. No cometas el error del cajón desastre del contable.

1) ¿Qué son las partidas pendientes de aplicación en contabilidad?

El Plan General de Contabilidad las define como:

• remesas de fondos recibidas cuya causa no resulte, en principio, identificable,
• y siempre que no correspondan a operaciones que por su naturaleza deban incluirse en otros subgrupos.

Las partidas pendientes de aplicación se contabilizan en el grupo 5 del Plan General Contable:

• Dentro de este grupo, están clasificadas en el subgrupo 55 de otras cuentas no bancarias.
• Su registro contable debe realizarse en cuentas contables que comiencen por 555.

Esta cuenta figurará en el pasivo corriente del balance y se cargará al efectuar la aplicación de las partidas pendientes. El abono se realizará a la cuenta a la que corresponda.

2) ¿Cuánto tiempo pueden permanecer los apuntes contables pendientes de aplicación en la cuenta 555?

El PGC especifica que solo deben de permanecer registrados los apuntes en esta cuenta el tiempo estrictamente necesario. Por ello, la revisión periódica y la aplicación de las partidas en la cuenta 555 debe ser una tarea periódica de los contables. Lo mejor es aplicar todas las partidas contables correctamente en su momento de contabilización y que esta cuenta no refleje movimientos.

Para facilitar la conciliación de las partidas recogidas en esta cuenta es conveniente que podamos visualizar solo las partidas no reconciliadas y pendientes de aplicación.

Sage 50 te ayuda con tu conciliación bancaria, permitiéndote liberar tiempo para realizar otras tareas de mayor valor añadido para la empresa.

3) Consejos para limpiar la cuenta de 555 de partidas pendientes de aplicación

Para evitar tener apuntes en el mayor contable de la cuenta 555 de partidas pendientes de aplicación, podemos seguir estos consejos:

• Busca justificantes bancarios. Lo más frecuente es que estas partidas coincidan con cargos o abonos en cuentas bancarias. Buscar el justificante del movimiento bancario nos puede dar alguna pista.
• Apóyate en tu programa de contabilidad. Otro camino que debemos de explorar es buscar en el programa de gestión el importe de la partida pendiente de aplicación. Si lo encontramos puede que estemos más cerca de solucionar nuestra duda contable. Sage 50 te ayuda a conciliar tus partidas pendientes de aplicación.
• Solicita las facturas que te faltan. En ocasiones son cargos en cuenta que se han contabilizado sin la pertinente factura. Si no se dispone de ella, se debe solicitar al proveedor o acreedor.
• No registres cargos en tu cuenta si no estás seguro de que son procedentes. Si el cargo es improcedente, debería devolverse inmediatamente en lugar de registrarlo en la cuenta 555.

4) Uso de la cuenta 555 de partidas pendientes de aplicación en la conciliación bancaria

La conciliación de cualquier cuenta contable consiste en ajustar su saldo contable con respecto a su saldo real. Para ello se revisan las cuentas contables para verificar si hay errores o partidas pendientes de contabilizar.

La finalidad de las conciliaciones es garantizar la integridad de las diferentes partidas contables: cuentas a pagar, cuentas a cobrar y cuentas de tesorería.

La conciliación bancaria es un proceso interno y rutinario. Consiste en verificar que el saldo de las cuentas bancarias de la empresa coincida con los saldos que reflejan los extractos bancarios.

En las conciliaciones podemos encontrarnos con dos tipos de diferencias:

1. Temporales. Son debidas a apuntes no registrados por diferencias temporales entre el extracto bancario y la contabilidad.
2. Permanentes. Se refieren a errores u omisiones tanto del banco como de la empresa, o partidas que se desconocen como contabilizar. Para hacer coincidir los extractos bancarios con los contables, se puede utilizar temporalmente la cuenta 555 de partidas pendientes de aplicación.

La forma en que realicemos la conciliación de las cuentas dependerá de diferentes factores:

• tamaño de la empresa,
• software utilizado,
• formación y experiencia de los contables,
• etc.

En una pyme, una sola persona puede realizar todo el proceso contable con un programa de contabilidad, actuando manualmente sobre los extractos. En una gran empresa esto es inviable, porque en el proceso pueden participar múltiples personas ubicadas incluso en centros de trabajo diferentes.

La conciliación automática reduce los tiempos de ejecución de la conciliación, lo que redunda en un ahorro de costes administrativos.

Por lo tanto, evita acumular partidas contables en la cuenta 555 de partidas pendientes de aplicación. Recuerda seguir estos consejos y apoyarte en un software contable que facilite la conciliación de tus cuentas.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.