La firma electrónica en cinco pasos
La firma electrónica es un conjunto de datos que sirven para identificar a las personas […]

La firma electrónica es un conjunto de datos que sirven para identificar a las personas en documentos enviados en formato electrónico, como la factura online.De esta forma, el receptor se asegura de que el emisor es quien dice ser y de que el documento no ha sido modificado después de ser firmado. Para firmar documentos electrónicos es necesario obtener previamente el certificado digital o un DNI electrónico. Ambos contienen una serie de claves criptográficas que son las que identifican al firmante de un documento. Para obtener el certificado digital y disponer de firma electrónica:
- En el caso de que el usuario quiera obtener el certificado en un DNI físico, debe acudir personalmente a una comisaría de policía nacional habilitada para la emisión de documentos de identidad.
- Para obtener el certificado digital, hay que solicitarlo en la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, en el apartado Ceres (certificación española). En el caso de Cataluña, Valencia y País Vasco, existen sitios específicos para obtenerlo.
- Es fundamental utilizar el mismo ordenador y el mismo navegador durante todo el proceso, que se alargará unos días hasta que llegue el certificado.
- Redactar el documento que se va a firmar o el formulario web.
- Sólo cuando esté terminado y no vaya a requerir ningún añadido o modificación, se incorpora la firma digital, que crea un resumen del documento.
- El sistema solicitará una clave secreta para impedir la suplantación de identidad del emisor.
- La firma se coloca físicamente en el documento, haciendo visible el resumen codificado.
- El emisor del documento ya puede enviarlo al receptor.
- Presentación online de la declaración de la Renta.
- Solicitud de la vida laboral.
- Firma de facturas electrónicas.
- Solicitudes en los registros electrónicos de la administración.
- Recepción de notificaciones electrónicas.