Con los avances tecnológicos que vemos cada día, muchos autónomos y pymes, están apostando cada día con más fuerza por la oficina móvil, por la gestión y el trabajo en movilidad, por no perder la oportunidad y ocasión de acceder a nuestra información, a nuestra gestión, al núcleo de nuestro trabajo diario.
Para esta oficina móvil y esta movilidad permanente, la irrupción de los sistemas en la nube a costes accesibles para todos, han conseguido que podamos acceder a cualquier rincón de nuestra empresa, desde un móvil, un tablet, un PC ajeno o en nuestros propios sistemas. El punto principal para cualquier autónomo o pyme es el acceso móvil a sus sistemas de facturación y gestión, como pilar de mejora en su actividad empresarial.
Qué requisitos tiene que cumplir un sistema de facturación en la nube
Escoger un sistema adecuado para gestionar la administración de nuestra empresa no es complicado, pero es un paso que debemos reflexionar previamente dimensionando correctamente nuestra empresa. En el supuesto de que seamos una empresa de servicios y que no necesitemos un control de almacén y stock, la facturación en la nube con acceso multidispositivo es una solución que nos puede dar múltiples satisfacciones.
Un sistema de facturación multidispositivo debe ser versátil y adaptarse bien mediante navegadores o bien mediante aplicaciones específicas a nuestro hardware y nuestra forma de trabajo. Por ejemplo, si un sistema de facturación obliga al uso de un determinado dispositivo pero que no lo tengo y no me planteo adquirirlo en principio, no es útil.
El segundo punto más importante, es la sincronización o el trabajo con la misma base de datos, si facturo desde mi PC o desde mi teléfono o tablet. Esta observación es muy importante, dado que existen sistemas análogos de facturación local y en la nube, pero que operan sin sincronización, por lo que la duplicidad en los datos y los errores, son un problema importante a efectos de mejorar nuestra gestión diaria.
Seguro, versátil, funcional y con garantías
La seguridad en las aplicaciones de gestión es fundamental y máxime aún cuando tenemos información sensible y protegida por la LOPD fuera de nuestros equipos informáticos. Es prioritario contar con sistemas seguros que no tengan filtraciones ni pérdidas de información, puesto que un fallo de seguridad en nuestra información es un problema muy importante.
Tenemos que apostar por sistemas funcionales y versátiles, que nos permitan la comunicación directa por mail de nuestras facturas, que tengan varias salidas de formatos de datos, que podamos configurar medianamente nuestros documentos y que cuenten con un grado de personalización aceptable para mantener la imagen de nuestra empresa.
Por último, un software de este este tipo, debe contar con garantías de actualización, debe tener copias de respaldo de nuestros datos y debe actualizarse al mismo nivel que lo realizan los diferentes sistemas operativos y evolucionan los terminales de acceso para no quedar obsoletos dentro de poco tiempo.
Las ventajas son evidentes, no lo dudes
Pasar de la facturación en formato DOC o mediante una hoja de cálculo a una facturación en la nube, para muchos autónomos y pymes es un avance en su gestión abismal, que les permitirá mejorar su productividad, su gestión diaria y el control de sus facturas emitidas, sus cobros realizados y sus cobros pendientes.
La tecnología nos permite hoy poder conectarnos desde cualquier lugar y con una gran variedad de dispositivos, de forma que nos ayuda a las Pymes y Autónomos tener una mayor agilidad en nuestra gestión y control empresarial. Sage es consciente de ello y nos ofrece un nuevo software de facturación, una solución on-line que se adapta a las necesidades de facturación de nuestro negocio.
Siguiente lectura recomendada
¿Por qué se celebra el Día Mundial del Emprendimiento?
Subscríbete a la newsletter de Sage Advice
Recibe nuestros consejos más recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electrónico.
