Nuevas empresas y domicilio social: cuando aún no se tiene sede

Muchos autónomos y empresarios noveles ya sabrán a qué nos referimos cuando hablamos de la necesidad de buscar un domicilio social adecuado en el caso de que la actividad de negocio no esté vinculada a un local o inmueble concreto.

En tiempos como los actuales, si el negocio puede desarrollarse sin necesidad de adquirir o alquilar un local o nave, no hay duda de que el emprendedor va a optar por esa situación, llevando a cabo su actividad desde su casa o desplazándose a las ubicaciones de los clientes directamente.

Pero al constituir la empresa, hay que reflejar una sede social para la misma, que además, será la que haya de constar para muchos otros trámites. Una parte importante de la correspondencia administrativa sensible para el negocio, irá dirigida a esa dirección postal que se indique.

Aunque uno de los casos más frecuentes es utilizar la dirección del domicilio propio, esto no siempre es recomendable, y conlleva cierta falta de privacidad. También se da a menudo el caso de un emprendedor joven que aún no tiene casa en propiedad, y que debe buscar una alternativa.

Uno de los servicios que ofrecen los Centros de Negocios, es precisamente la posibilidad de domiciliar el negocio en su sede. Este servicio lleva asociadas ciertas ventajas, como es la recepción de correo y mensajería. Es interesante contar con una dirección que consignar para los envíos, sabiendo que siempre habrá alguien para su recepción. Suele ir aparejado también el servicio de fax, y en los documentos, tarjetas de visita y material de empresa, se podrá indicar una dirección con un aspecto bastante más profesional que la del domicilio.

Si la pyme está establecida en una ciudad o región en particular, y decide abrir negocio en otra Comunidad Autónoma, a menudo le va a interesar domiciliar sede en dicha comunidad, para beneficiarse de las medidas a favor de las empresas en ésta. Pero si aún no tiene volumen de negocio como para que interese la adquisición o alquiler a largo plazo de un inmueble en dicha ubicación, también tendrá que recurrir a esta alternativa.

El hecho de domiciliar la empresa en un Centro de Negocios, también facilita las cosas en caso de que haya que convocar una reunión o nos visite un cliente, pues se pueden utilizar las instalaciones del centro (suelen tener su propia tarifa para esto) sin tener que hacer cambios o aclaraciones respecto a la dirección que consta en nuestras tarjetas de visita y documentación.

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