[PODCAST] Consejos básicos sobre cómo crear tu empresa desde cero

En este episodio de Sage Advice Podcast, «Gestión empresarial como clave del éxito», conocerás una serie de consejos sobre cómo crear una empresa desde cero.

• Conoce las claves para no meter la pata en los primeros pasos de tu nuevo negocio.
• Te contamos todo lo que tienes que tener en cuenta a nivel legal, y qué aspectos debes considerar a la hora de realizar tu plan de viabilidad.

Lo primero que tienes que pensar a la hora de crear una empresa es qué forma jurídica va a tener. Tienes dos opciones: Autónomo o SL.

Si vas a emprender un negocio en el que tú serás el único propietario y quieres empezar cuanto antes, debes darte de alta como autónomo. Por ejemplo, si eres un diseñador gráfico que va a comenzar a realizar trabajos por su cuenta para diferentes empresas este suele ser el formato más adecuado. ¿Por qué? Porque es ágil y barato.

Decide la forma jurídica de tu empresa: autónomo o SL

Para ser autónomo tienes que darte de alta en la Seguridad Social y en Hacienda. Esto te servirá, en primer lugar, para cotizar y tener acceso a prestación de baja por enfermedad o incapacidad, cese de actividad (el paro de los autónomos) o jubilación, por ejemplo.

En segundo lugar, para pagar los impuestos correspondientes a los ingresos y actividad que generes. Para ello, puedes hacerlo online, o bien acudir a uno de los PAE o Puntos de Atención al Emprendedor, en los que te orientan para hacer este proceso rápidamente.

Otra opción, que no excluye a los PAE, es realizar estos trámites de la mano de un gestor.

Contar con una asesoría o gestoría para apoyar la actividad fiscal de tu empresa es una gran idea para crear una empresa desde cero.

La otra alternativa es ser Sociedad Limitada (SL). La gran diferencia es la responsabilidad y la necesidad de capital para empezar. Mientras un autónomo no necesita presentar ningún dinero para comenzar, para crear una SL es necesario ingresar en la cuenta bancaria de la empresa un capital de 3.000€. Bien es cierto que todo apunta a que este límite desaparecerá en 2022. Pero hoy en día sigue siendo obligatorio.

Respecto a la responsabilidad vamos a poner un ejemplo para entenderlo mejor. Imaginemos que un autónomo tiene deudas que ha asumido para abrir su negocio, y no puede pagarlas. El deudor podría ir contra los bienes particulares del autónomo.

Es decir, ¿podrías perder tu casa si te endeudas con tu negocio y no puedes devolverlo? En la práctica sí, es algo que puede ocurrir.

En una Sociedad Limitada la responsabilidad es de la entidad que has creado, porque es una persona jurídica independiente a ti. Por lo que sólo podrán ir contra ella. Es ella la que tiene deudas, no tú. En este otro caso persona física y personalidad jurídica son diferentes. Mientras que en la figura del autónomo es lo mismo.

Paso a paso para ser autónomo

En resumen, y tanto si lo haces con el apoyo de una asesoría como por tu cuenta, tendrás que dar los siguientes pasos para ser autónomo.

• Alta en Hacienda (mediante el modelo 036 o 037).
• Alta en la Seguridad Social en el Régimen de Autónomos.
• Licencias de apertura, en el caso de que procedan (por ejemplo, un restaurante necesitará cumplir una serie de normas específicas para su negocio en función de la localidad en la que vaya a abrirlo).

Cómo constituir una Sociedad Limitada

En el caso de decidirte por crear una empresa SL, estos serán los pasos a seguir:

1. Obtener el certificado negativo de denominación social en el Registro Mercantil. Se puede hacer online y sirve para certificar que el nombre que le quieres poner a tu empresa no existe ya.
2. Ingresar en una cuenta bancaria 3.000€.
3. Crear los Estatutos de la Empresa con información como: los socios, el capital que estos aportan, la finalidad de la empresa… Además de hacer la pública de constitución de estos ante notario.
4. Alta en Hacienda.
5. Inscribir la empresa con todo lo anterior en el Registro Mercantil.

Esto a nivel legal. Nos puede parecer más rollo, pero con el apoyo de PAE y/o gestoría/asesoría es más ágil y sencillo de lo que a priori puede parecer.

Crea un plan de viabilidad

Si quieres crear una empresa con buen pie tienes que contar sí o sí con un plan de negocio o plan de viabilidad.

Veámoslo con un ejemplo que nos va a ayudar a entender qué necesitamos aquí.

Si vas a abrir un bar necesitas:

• Conocer qué otros bares hay en la zona.
• Qué ofrecen.
• Cómo puedes diferenciarte.
• Qué productos ofrecerás.
• Qué costes implicará ofrecer tus productos.
• Con qué proveedores contarás.
• Cómo decorarás tu local (y qué coste tendrá).
• Qué licencias necesitas.
• Cómo lo promocionarás.
• Si necesitarás o no financiación y cómo y cuándo la pedirás.
• Etc.

Si vas a ser diseñador gráfico también necesitas realizar este tipo de análisis.

Porque parece que el plan de negocio o viabilidad es más común y necesario en negocios tradicionales, que aparentemente tienen mayor infraestructura. Sin embargo, es un error que este diseñador gráfico se lance sin saber:

• Cuánto cobrarás por hora.
• Qué licencias de programas tendrás que pagar.
• Si te interesa o no comprar un nuevo equipo.
• Qué harás cuando tengas un repunte de trabajo (si contratarás a otro autónomo o tendrás el apoyo de un empleado de forma puntual, etc.).
• Si se interesa más trabajar en casa, en un coworking, en una oficina…
• Cuántas horas necesitarás dedicar al día para la captación de clientes.
• Etc.

Un plan de viabilidad completo deberá analizar los puntos fuertes y débiles de la actividad que vas a poner en marcha. Y planteará soluciones para gestionarlos o sacarles partido. De ahí que sea fundamental para cualquier actividad, sea del tipo que sea.

Otras recomendaciones para crear una empresa desde cero

Habiendo elegido la forma jurídica y con el plan de negocio o viabilidad como hoja de ruta, ya podrías comenzar con tu empresa. No obstante, aquí va un bonus track con otras cuestiones que te recomendamos tener en cuenta para crear una empresa desde cero. No son estrictamente necesarias, pero desde luego te van a facilitar tu camino emprendedor:

• Gestoría: piensa que trimestralmente vas a tener que presentar declaraciones de IVA e IRPF. O bien el Impuesto de Sociedades (si creas una SL). Al margen de los papeleos, hay cuestiones como amortizaciones, la propia Declaración Anual de Hacienda o el pago de las cotizaciones sociales que pueden quitarte un tiempo precioso que deberías dedicar a tu negocio. Hoy día existen diferentes aplicaciones y gestorías (online y offline) que te permitirán delegar todas estas cuestiones a precios muy razonables.
• Página web y redes sociales: ¿es indispensable? No legalmente… Pero, desde luego, si hoy día queremos dar a conocer nuestra actividad es indispensable contar con este ‘escaparate’. Prácticamente cualquier cliente de cualquier tipo de negocio va a buscarlo en Internet antes de decidirse por contratarle o comprarle. Así que sí, debes tener página web y redes sociales que muestren al menos un esbozo de lo que ofreces.
• Digitalización: cuando empiezas, se suele apostar por el ‘Do it Yourself’ (hacerlo todo uno mismo). Por ahorrar dinero en muchas ocasiones, y sin pensar que esa inversión nos puede hacer ganar un tiempo precioso para otras actividades que nos pueden ayudar a generar negocio.

Volviendo al ejemplo del restaurante, puedes atender las mesas libreta en mano. O con una Tablet que envía automáticamente las comandas al cocinero. Esto te permite ahorrar tiempo en idas y venidas a la cocina, al margen de errores de transcripción, que fomenten la salida de platos que no corresponden con la orden.

Por no hablar de que podrás atender más rápido a más mesas, lo que te ayudará a aumentar la facturación. Por lo que, pregúntate: comprar una Tablet y una licencia para uno de estos programas de gestión de restauración, ¿es un gasto o una inversión?

Una solución en la nube, como Sage Contabilidad y Facturación, te permitirá tomar el control de tu negocio de modo rápido y sencillo.

Pues aquí tienes resumido todo lo que necesitas para crear una empresa desde cero. Sin duda, podríamos profundizar más en cada apartado, pero ya tienes un punto de partida excelente para dar tus primeros pasos con garantías de éxito. ¿Te animas?

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