Por qué debes elegir un software de gestión ERP 360 para tu empresa de distribución (guía)

La correcta gestión de la distribución es clave para cualquier empresa y ha sido el factor diferencial del éxito de empresas como Amazon. Para tener éxito en el sector de la distribución es imprescindible contar con un potente software de gestión ERP 360. 

• Conoce cómo puedes mantener el servicio de abastecimiento de tu cadena de distribución al máximo nivel. 
• Te contamos las ventajas que aporta a tu empresa de distribución un software ERP 360. 

Controlar los volúmenes de información diarios de una empresa de distribución, incluyendo sus hojas de ruta comerciales y de entrega, no es una tarea fácil. Para ello, es imprescindible contar con el apoyo de un software de gestión ERP 360, que optimice todos los procesos por los que pasa un producto, facilitando su distribución y el posterior servicio posventa al cliente. 

Para garantizar el correcto suministro dentro del sector del abastecimiento, tu software de gestión debe integrar y gestionar todas las operaciones de producción y distribución. Además, también debe facilitar la gestión de los pedidos online, que han experimentado un crecimiento vertiginoso en los últimos años.  

¿Cómo mantener el servicio de abastecimiento al máximo nivel? 

En el año 2020, las empresas distribuidoras a registraron las mejores ratios europeas de disponibilidad de productos en tiendas y supermercados de toda España. Así lo indica el Barómetro OSA, revelando que el 92,8% de los consumidores encontraban el producto que buscaban en la tienda durante los mayores picos de la crisis sanitaria. 

Sin embargo, la situación actual es bien diferente en determinados sectores y existen problemas de suministro de determinados bienes. Los problemas más conocidos son los de la distribución de microchips, que están retrasando pedidos de artículos que llevan estos componentes, como vehículos o productos tecnológicos. 

Empresas fabricantes de vehículos también se encuentran con problemas para poder distribuir sus vehículos ya fabricados, teniendo que recurrir empresas cómo Stellantis a buscar entre sus empleados ayuda para distribuir sus vehículos atascados en campas.  

En los tiempos actuales, para mantener el abastecimiento al máximo nivel y sin incidencias, es imprescindible contar con un software ERP 360, que sea capaz de ofrecer un control total sobre toda la cadena de distribución. Sobre todo en aquellos negocios con un gran volumen de actividad.  

El crecimiento experimentado por las distribuidoras deja patente que estas empresas deben de tener:  

• alto nivel de digitalización,  
• una gran capacidad de adaptación al entorno  
• y mucha flexibilidad.  

¿Cuál es el papel del Supply Chain Manager en el negocio de la distribución? 

El Supply Chain Manager es una figura esencial dentro del negocio de la distribución y la logística. Sus principales funciones son las siguientes: 

• Integrar todas las operaciones a nivel de flujos de material y flujos de información.  
• Gestiones con los proveedores. 
• Organizar el centro de distribución. 
• Gestiones con los operadores logísticos. 
• Definir hojas de ruta comerciales y de transporte. 
• Gestiones con los puntos de venta y el cliente final. 

Para llevar a cabo todas estas funciones, necesita contar con un software inteligente que le facilite la integración y gestión de todas las operaciones de producción y distribución, conectando todas las áreas del negocio. 

¿Qué ventajas supone para el sector de la distribución la implementación de un ERP 360? 

• Dispone de un ecosistema de soluciones interconectadas que suman la máxima movilidad y flexibilidad de operaciones al negocio. 
• Gestión comercial online, controlando integralmente el ciclo de compras y ventas, para adaptarse al 100% a los requerimientos de la demanda. 
• Es posible realizar un control virtual de inventarios. Así, se puede gestionar el stock real y virtual con la máxima rentabilidad, así como realizar una correcta valoración de existencias. 
• Da acceso al histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado. De esta manera, se evita cualquier incidencia en las hojas de ruta y en las entregas. 

• Registra conceptos clave como el número de lote, partida, serie, fecha de caducidad, fecha de compra, expedición, etc. 
• Incluye un catálogo de productos y pedidos de clientes online, integrando las facturas recibidas automáticamente. 
• Tramita más fácilmente los complejos sistemas de auto venta, pudiendo realizar gestiones de facturación y cobro en tiempo real. 

El ciclo completo de todo el proceso de distribución, desde su origen hasta su final, necesita de una tecnología inteligente que ofrecen ERPs 360 cómo Sage 200 y Sage X3. 

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.