Qué es el registro retributivo, cómo se hace y por qué es importante para las empresas

Desde el 14 de abril de 2021, todas las empresas tienen la obligación de tener un registro retributivo para garantizar la igualdad salarial.

• En España, existe una desigualdad retributiva entre hombres y mujeres, de forma que el salario femenino debería aumentar más de un 20% para igualar al masculino.
• El registro retributivo tiene como finalidad terminar con la desigualdad e impulsar un mercado laboral más justo en el que hombres y mujeres tengan las mismas oportunidades.

El Real Decreto-Ley 6/2019 de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre hombres y mujeres en el empleo y la ocupación, modificó el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores para incluir la obligatoriedad del registro retributivo.

¡COMPARTE! El registro retributivo garantiza igualdad salarial entre hombres y mujeres en España. Así es como se hace.

Regulación del registro retributivo

El artículo 28.2 regula los siguientes aspectos básicos:

• La empresa debe pagar por la prestación de un trabajo de igual valor la misma retribución sin que exista discriminación por razón de sexo.
• El empresario debe llevar un registro de los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de su plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor.
• Los trabajadores tienen derecho a acceder al registro retributivo a través de sus representantes legales. Si no existen representantes de los trabajadores, estos podrán acceder directamente al registro. Pero solo podrán ver las diferencias reflejadas mediante porcentajes, entre las retribuciones promedio de hombres y mujeres.
• Si en una empresa con al menos cincuenta trabajadores, el promedio de retribuciones a los trabajadores de un sexo es superior a los del otro en un 25% o más, el empresario tendrá que incluir en el registro retributivo una justificación para explicar que esa diferencia no se debe a motivos relacionados con el sexo.

Por lo tanto, todas las empresas tendrán la obligación de llevar un registro retributivo con el contenido que señala la ley.

La obligación de llevar un registro retributivo afecta a todas las empresas que radiquen en España, sin considerar el sector en el que desarrollan su actividad o su tamaño. 

¿Qué contenido debe tener?

Tal y como se deduce del contenido del artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores, que hemos visto anteriormente, el registro retributivo debe tener el siguiente contenido:

• Valores medios de los salarios.
• Valores medios de los complementos salariales (horas extras, pluses por guardias o trabajo nocturno, por ejemplo).
• Valores medios de las percepciones extrasalariales (dietas o kilometraje, entre otros).

Todos estos valores deberán ser reflejados por sexo y distribuidos en función de los grupos o categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o con el mismo valor. Se considera que un trabajo tiene igual valor que otro cuándo:

• se desarrollan las mismas tareas,
• las condiciones de formación o profesionales para su ejercicio son equivalentes
• y las condiciones laborales también son iguales.

El registro retributivo debe contener los valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales desagregados por sexo.

¿Cómo se hace el registro retributivo?

Para elaborar el registro retributivo y cumplir con la normativa aplicable para garantizar la igualdad, se pueden utilizar herramientas informáticas que permitan automatizar la tarea. Sage HR, por ejemplo, ayuda a controlar a toda la plantilla y conocer los salarios de cada trabajador para poder extraer informes y tener un registro retributivo.

Este debe realizarse cada año para garantizar que se está cumpliendo con la igualdad en la retribución por trabajos de igual valor. Además, la revisión anual del registro ayudará a las empresas a detectar anomalías y corregirlas de manera que se eviten sanciones.

¿Qué ocurre si no cumples con la obligación de realizar un registro retributivo?

Si tu empresa no cumple con la obligación de tener un registro retributivo, pueden imponerte una sanción consistente en una multa por una infracción muy grave, por aplicación de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, de 6.251 euros a 187.515 euros.

El incumplimiento de la obligación puede suponer también otras consecuencias negativas como la mala imagen frente a los trabajadores, proveedores, clientes e inversores, la alta rotación de la plantilla o el mal ambiente de trabajo.

La igualdad retributiva entre hombres y mujeres es un objetivo por el que deben trabajar todas las empresas de manera que se eliminen las brechas salariales de género y las personas trabajadoras tengan las mismas oportunidades. De esta forma, se contribuirá a sociedades más justas y a impulsar la responsabilidad social corporativa de las empresas mediante la igualdad de género.

Descubre Sage HR y controla el salario de tu plantilla para poder llevar un registro retributivo que cumpla con la ley y actualizarlo cada año.